Nước ta đang ngày càng mở cửa với thị trường quốc tế,
và cũng là nơi thu hút rất nhiều nguồn đầu tư từ nước ngoài vào Việt Nam. Ngoài
hợp tác hay mở công ty thì còn một hình thức nữa mà được các thương nhân nước
ngoài rất hay sử dụng, đó là hình thức thành lập Chi nhánh. Vậy, muốn thành lập
chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam thì cần những thủ tục gì?
Về vấn đề trên Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và
Đồng nghiệp xin được tư vấn như sau:
Căn cứ pháp luật:
Luật doanh nghiệp năm 2014
Điều kiện để thương nhân nước ngoài thành lập chi
nhánh tại Việt Nam
- Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập
Chi nhánh tại Việt Nam khi có đủ các điều kiện sau:
- Là thương nhân được pháp luật nước nơi thương nhân đó
thành lập hoặc đăng ký kinh doanh công nhận hợp pháp;
- Đã hoạt động không dưới 05 năm, kể từ khi thành lập hoặc
đăng ký kinh doanh hợp pháp.
Giấy phép thành lập Chi nhánh tại Việt Nam của thương
nhân nước ngoài có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy
đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước
ngoài trong trường hợp pháp luật nước ngoài có quy định thời hạn Giấy đăng ký
kinh doanh của thương nhân nước ngoài.
Cơ quan có thể quyền cấp giấy phép
Bộ công thương là cơ quan cấp, cấp lại, sửa đổi, gia hạn,
thu hồi Giấy phép thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài.
Điều kiện chung về hồ sơ cấp Giấy phép thành lập chi
nhánh:
- Các giấy tờ do cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp
hay xác nhận phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt
Nam và dịch ra tiếng Việt, bản sao phải được công chứng theo quy định của pháp
luật Việt Nam.
- Bản sao các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam
cấp hay xác nhận phải được công chứng theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Hồ sơ thành lập chi nhánh của công ty nước ngoài
- Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập chi nhánh
- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc văn bản có giá trị
tương đương của thương nhân nước ngoài;
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;
- Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản
xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần
nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi
thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt
động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
- Bản sao Điều lệ hoạt động của Chi nhánh;
- Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu
chi nhánh;
- Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh bao
gồm:
- Bản sao các văn bản chứng minh thương nhân có quyền
khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở chi nhánh;
- Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi
nhánh;
- Các tài liệu quy định phải được dịch ra tiếng Việt và
chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam
.jpg)
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài
- Đại diện chi nhánh nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền;
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được
hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ,
hợp lệ;
- Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ
sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh cho công ty
nước ngoài;
Trường hợp không cấp giấy phép thành lập, cơ quan cấp
phải có văn bản nêu rõ lý do để công ty nước ngoài được biết.
Các trường hợp không cấp Giấy phép thành lập Chi
nhánh:
Không đáp ứng được các quy định tại mục 1 nêu trên.
Thương nhân nước ngoài chỉ kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc Danh mục hàng hóa, dịch vụ cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt
Nam.
Thương nhân nước ngoài đề nghị cấp Giấy phép thành lập
chi nhánh trong thời gian 02 năm, kể từ ngày bị thu hồi Giấy phép thành lập tại
Việt Nam.
Có bằng chứng cho thấy việc thành lập Chi nhánh gây
phương hại đến quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội, truyền thống lịch
sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục Việt Nam và sức khỏe của nhân dân, làm
hủy hoại tài nguyên, phá hủy môi trường.
Nộp hồ sơ không hợp lệ và không bổ sung đủ hồ sơ theo
yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép.
Thời hạn cấp Giấy phép:
Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ,
Bộ Thương mại hoàn thành việc thẩm định và cấp cho thương nhân nước ngoài Giấy
phép thành lập Chi nhánh và gửi bản sao Giấy phép tới Ủy ban nhân dân cấp tỉnh,
Sở Thương mại, cơ quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan công an cấp tỉnh nơi Chi
nhánh đặt trụ sở;
– Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày
làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan cấp Giấy phép phải thông báo bằng văn
bản để thương nhân nước ngoài bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
– Ngay sau khi hết thời hạn nêu trên mà không cấp Giấy
phép thành lập Chi nhánh, Bộ Thương mại phải thông báo bằng văn bản cho thương
nhân nước ngoài về lý do không cấp giấy phép.

Hãy liên hệ với chúng tôi để chúng tôi có thể giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962893900 hoặc E-mail: luathongthai@gmail.com
Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).
Địa chỉ chi nhánh: 134 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội.
Nam Phương
Mở cửa hàng tạp hóa năm 2026: Cần những giấy phép gì để kinh doanh đúng quy định?
08:44 | 18/07/2026
Kinh doanh cửa
hàng tạp hóa là lựa chọn khởi nghiệp của nhiều cá nhân và hộ gia đình nhờ nhu cầu
tiêu dùng ổn định, nguồn hàng đa dạng và vốn đầu tư không quá lớn. Tuy nhiên,
không ít người vẫn băn khoăn liệu mở cửa hàng tạp hóa có bắt buộc phải đăng ký
kinh doanh hay không, đồng thời cần thực...
|
Hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi nào? Thủ tục mới nhất theo Nghị định 168/NĐ-CP
08:36 | 18/07/2026
Trong quá trình
hoạt động, nhiều doanh nghiệp phát hiện thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký
doanh nghiệp hoặc Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không chính
xác so với hồ sơ đã đăng ký. Nếu không được hiệu đính kịp thời, những sai sót
này có thể gây khó khăn khi thực hiện các...
|
Hướng dẫn chi tiết các bước Đăng ký Hộ kinh doanh Online 2026 cực nhanh
04:14 | 16/07/2026
Bạn đang ấp ủ ý tưởng kinh doanh nhưng ngại thủ tục hành chính rườm rà? Năm 2026, với sự bùng nổ của chuyển đổi số, việc đăng ký hộ kinh doanh online đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Chỉ với một chiếc laptop hoặc điện thoại, bạn có thể nhận giấy phép kinh doanh ngay tại nhà. Dưới đây là...
|
Quy định mới về thay đổi mã số thuế cá nhân thành mã số định danh cá nhân.
03:21 | 23/06/2025
Trong những năm gần đây, tiến trình cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số trong lĩnh vực thuế ở Việt Nam đang diễn ra mạnh mẽ, nhằm hướng đến một nền hành chính công khai, minh bạch và thuận tiện hơn cho người dân. Một trong những bước đi quan trọng trong quá trình này là việc thay thế mã...
|
Quản lý thuế cho doanh nghiệp mới thành lập
03:29 | 23/06/2025
Doanh nghiệp mới thành lập thường đối mặt với vô vàn thách thức, trong đó quản lý thuế là một trong những vấn đề quan trọng nhưng dễ bị bỏ qua. Làm thế nào để tuân thủ đúng quy định pháp luật, tối ưu hóa chi phí và tránh những rủi ro không đáng có? Bài viết này sẽ hướng bạn tới từng bước quản lý...
|
So sánh ưu và nhược điểm của Công ty TNHH và Công ty Cổ phần dưới góc độ thuế và gọi vốn.
11:00 | 07/07/2026
Khi đặt lên bàn cân giữa Công ty TNHH và Công ty Cổ phần , khía cạnh Thuế và Gọi vốn chính là hai bộ lọc quan trọng nhất giúp chủ doanh nghiệp định hình chiến lược dài hạn. Dưới đây là bảng so sánh bóc tách thực tế dựa trên Luật Doanh nghiệp và Luật Thuế hiện hành, giúp bạn thấy rõ "phom...
|
THỦ TỤC CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CỦA HỘ KINH DOANH
03:28 | 27/06/2025
|
Thành lập công ty cổ phần cần tối thiểu bao nhiêu cổ đông?
02:48 | 16/07/2025
Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có tư
cách pháp nhân, được thành lập và tồn tại độc lập với các cổ đông. Vậy theo quy
định của Luật Doanh nghiệp Việt Nam, để thành lập công ty cổ phần cần tối thiểu
bao nhiêu cổ đông? Và có giới hạn số lượng cổ đông không? Bài viết dưới đây sẽ
làm rõ...
|
Ai được chuyển nhượng cổ phần?
10:13 | 18/07/2025
Theo
cáo định tại khoản 1 Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa
đổi 2025) , cổ đông thường (không phải cổ đông sáng lập) có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần phổ thông cho người
khác , trừ những trường hợp sau:
|
CHUYỂN ĐỔI CÔNG TY TNHH THÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỢC HAY KHÔNG?
09:18 | 30/07/2025
Trong
bối cảnh kinh tế phát triển nhanh và mạnh, nhiều doanh nghiệp lựa chọn chuyển đổi
loại hình doanh nghiệp nhằm phù hợp hơn với định hướng kinh doanh, mục tiêu huy
động vốn hoặc tái cấu trúc nội bộ. Một trong những hình thức được quan tâm nhiều
nhất là chuyển đổi từ Công ty TNHH sang Công...
|