Những điều cần biết khi thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh năm 2020

Hiện tại, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp mình, vậy khi thay đổi đăng ký cần lưu ý những vấn đề gì? Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng nghiệp xin được tư vấn như sau: 

Năm 2020, trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ ghi những nội dụng sau:

1. Tên công ty

2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

3. Vốn điều lệ của doanh nghiệp

4. Thông tin về người đại diện theo pháp luật

5. Thành viên góp vốn đối với Công ty TNHH hai thành viên; thông tin về chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên

Tuy nhiên khi doanh nghiệp có sự thay đổi đối với các nội dung sau phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh:

1. Thay đổi tên công ty ( bao gồm: Thay đổi tên bằng tiếng Việt, thay đổi tên tiếng nước ngoài, thay đổi tên viết tắt);

2. Thay đổi loại hình doanh nghiệp của công ty ( bao gồm: thay đổi từ công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên trở lên; thay đổi từ công ty TNHH 2 thành viên thành công ty cổ phần…)

3. Thay đổi trụ sở chính của công ty;

4. Thay đổi thông tin số điện thoại, số fax; email, website công ty;

5. Thay đổi ngành nghề kinh doanh của công ty;

6. Thay đổi vốn điều lệ công ty (bao gồm thay đổi  tăng vốn điều lệ công ty hoặc thay đổi giảm vốn điều lệ công ty);

7. Thay đổi thông tin cổ đông là người nước ngoài: Thay đổi cổ đông là người nước ngoài; thay đổi cổ đông là người nước ngoài; thay đổi tỷ lệ góp vốn của cổ đông nước ngoài; thay đổi thông tin về Hộ chiếu, Hộ khẩu của cổ đông là người nước ngoài;

8.Thay đổi cơ cấu vốn của các thành viên công ty;

9. Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty; Thay đổi thông tun người đại diện theo pháp luật của công ty (bao gồm: Thay đổi chức doanh của người đại diện theo pháp luật; thay đổi chứng minh đại diện theo pháp luật; thay đổi chứng minh thư/ thẻ căn cước/số hộ chiếu, thay đổi hộ khẩu, chỗ ở hiện tại của người đại diện theo pháp luật);

10. Thay đổi thông tin của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên: bao gồm chuyển nhượng chủ sở hữu, thay đổi giấy phép kinh doanh của chủ sở hữu (nếu là pháp nhân), thay đổi thông tin cá nhân của chủ sở hữu ( nếu là cá nhân).

Đối với công ty cổ phần khi thay đổi, chuyển nhượng cổ đông công ty không phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh/ Sở Kế hoạch và Đầu tư (Trừ trường hợp thay đổi cổ đông sáng lập do chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định). Tuy nhiên, Cổ đông, công ty phải có đủ hồ sơ chuyển nhượng theo quy định của pháp luật, thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân cho hoạt động chuyển nhượng cổ phần và nộp thuế 0,1% cho tổng giá trị chuyển nhượng cổ phần (kể cả khi chuyển nhượng cổ phần giá trị thấp hơn hoặc công ty kinh doanh không có lãi).

Công ty thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại đâu?

Khi có sự thay đổi những nội dung ở trên: Công ty bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại: phòng đăng ký kinh doanh? Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Trường hợp công ty thay đổi đăng ký kinh doanh của chi nhánh/ văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của công ty thì thực hiện tại : phòng đăng ký kinh doanh/ sở kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở  của chi nhánh/ văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh.

Một số lưu ý khi thay đổi đăng ký kinh doanh như sau:

Khi thay đổi tên doanh nghiệp cần lưu ý điều gì?

Tên doanh nghiệp liên hệ chặt chẽ với thương hiệu của doanh nghiệp. Trước khi thay đổi tên, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ những vấn đề thay đổi đi kèm như thay đổi con dấu doanh nghiệp, thay đổi thông tin hóa đơn, chữ ký số; thông báo đến ngân hàng, bảo hiểm, thông báo đến đối tác, thay đổi các giấy phép con của công ty (nếu có), thay đổi thông tin đăng ký nhãn hiệu, thay đổi biển công ty… Ngay khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có tên công ty mới, doanh nghiệp cần làm các thủ tục để thay đổi các nội dung nêu trên.

Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính cần lưu ý gì?

Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính để công việc kinh doanh được thuận tiện hơn hay do nhu cầu phát triển thị trường mới mà doanh nghiệp mong muốn. Doanh nghiệp cần biết hiểu địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến có được phép đặt làm trụ sở công ty không, tìm hiểu các thủ tục về thuế, giấy phép con liên quan đến trụ sở chính…

Nếu doanh nghiệp muốn chuyển trụ sở chính khác quận thì phải thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế tại chi Cục thuế hiện tại. Sau khi có kết quả xác nhận nghĩa vụ thuế của chi Cục thuế cũ, doanh nghiệp bắt đầu thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thông tin địa chỉ mới, doanh nghiệp thông báo về sự thay đổi với các cơ quan, đối tác liên quan để ghi nhận địa chỉ mới nhằm thống nhất sử dụng địa chỉ trong chứng từ giao dịch, đặc biệt là hóa đơn chứng từ thuế, sao kê ngân hàng, các giấy phép con (nếu có)…

Khi thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh  doanh cần lưu ý gì?

Thay đổi ngành nghề kinh doanh là việc mở rộng hoặc thu hẹp lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp muốn thay đổi nghề kinh doanh đã đăng ký bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh với Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư. Bởi vậy, doanh nghiệp cần biết được ngành nghề kinh doanh nào không bị cấm, ngành nghề nào là ngành kinh doanh có điều kiện hoặc ngành nghề nào là ngành kinh doanh không có điều kiện để tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi theo đúng pháp luật và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Trước khi đi vào hoạt động, doanh nghiệp đảm bảo đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh hoặc cấp giấy phép kinh doanh đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Khi thay đổi, tăng giảm vốn điều lệ doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Theo Luật Doanh nghiệp 2014 các doanh nghiệp được giảm vốn khi đáp ứng điều kiện và chỉ được giảm theo tỷ lệ phần trăm đang sở hữu. Ngoài ra, các doanh nghiệp được phép tăng vốn theo nhu cầu và phải thông báo thay đổi Đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày góp vốn.

Khi tăng hay giảm vốn điều lệ doanh nghiệp cần dựa vào cả yếu tố ngành nghề kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp. Bởi điều này liên quan đến mức vốn pháp định đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu mức vốn tối thiểu. Ngoài ra, khi tăng vốn điều lệ doanh nghiệp lưu ý thủ tục góp vốn bằng chuyển khoản nếu thành viên, cổ đông công ty là pháp nhân, đối với cá nhân nếu có thể thực hiện góp vốn qua tài khoản càng tốt nhưng không bắt buộc.

Đặc biệt lưu ý tính chịu trách nhiệm của chủ sở hữu vốn góp, lệ phí môn bài. Trong trường hợp việc tăng mức vốn điều lệ làm tăng nghĩa vụ thuế môn bài của doanh nghiệp thì năm kế tiếp doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài theo mức vốn mới.

Mức lệ phí  môn bài áp dụng cho các loại hình doanh nghiệp cả Việt Nam và có vốn nước ngoài như sau:

Mức lệ phí môn bài thấp nhất là 2.000.000 đồng/năm áp dụng nếu doanh nghiệp đăng ký mức vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống. Doanh nghiệp có mức vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng trở lên thì lệ phí môn bài là 3.000.0000 đồng/năm.

Hãy liên hệ với chúng tôi để chúng tôi có thể giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962893900  hoặc E-mail: luathongthai@gmail.com

Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).

Địa chỉ chi nhánh: 134 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội.

Nam Phương

Thủ tục cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự (08:28 | 25/03/2020) Khi tiến hành hoạt động kinh doanh ngành nghề kinh doanh có điều...

Một số quy định mới về hợp nhất doanh nghiệp (12:40 | 24/03/2020)

Trình tự thủ tục chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần (03:43 | 23/03/2020)