Quy định mới về thay đổi mã số thuế cá nhân thành mã số định danh cá nhân.

I, Từ 01/7/2025: Sử dụng số định danh cá nhân thay thế mã số thuế cũ

Căn cứ khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định về hiệu lực của mã số thuế như sau:

Hiệu lực thi hành

“1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 06 tháng 02 năm 2025, thay thế Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính hướng dẫn về đăng ký thuế, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

2. Mã số thuế do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh được thực hiện đến hết ngày 30/6/2025. Kể từ ngày 01/7/2025, người nộp thuế, cơ quan quản lý thuế, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc sử dụng mã số thuế theo quy định tại Điều 35 Luật Quản lý thuế thực hiện sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.

3. Trường hợp các văn bản đã dẫn chiếu tại Thông tư này được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế thì thực hiện theo văn bản mới được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế đó.”

Theo quy định trên, mã số thuế do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh được thực hiện đến hết ngày 30/6/2025. Kể từ ngày 01/7/2025, sẽ sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.

II, Người dân cần làm gì khi mã số thuế cá nhân được chuyển sang số định danh cá nhân?

Theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính, việc đồng bộ mã số thuế với số định danh cá nhân (CCCD 12 số) được triển khai đồng loạt từ ngày 1/7/2025. Tuy phần lớn trường hợp sẽ được cập nhật tự động, nhưng người dân và hộ kinh doanh vẫn cần chủ động rà soát để đảm bảo thông tin chính xác.

Đối với cá nhân:

Đã có căn cước công dân 12 số: Không cần thực hiện thủ tục gì thêm. Cơ quan thuế sẽ tự động thực hiện việc đồng bộ mã số thuế với số định danh cá nhân trên hệ thống dữ liệu dân cư.

Có nhiều mã số thuế: Không cần làm thủ tục hủy. Tuy nhiên, cá nhân cần cập nhật số định danh cho tất cả mã số thuế đã cấp, đồng thời rà soát và chỉnh sửa thông tin nếu có sai lệch so với dữ liệu dân cư. Các mã số trùng sẽ được cơ quan thuế tự động hợp nhất.

Hóa đơn – chứng từ cũ: Mọi hồ sơ, chứng từ đã lập bằng mã số thuế cũ vẫn được pháp luật công nhận, không bắt buộc phải sửa đổi.

Đối với hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân có mã số thuế riêng:

Trường hợp thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh, đại diện hộ gia đình, cá nhân đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thì không cần phải làm gì thêm.

Trường hợp thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh, đại diện hộ gia đình, cá nhân không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hoặc không đầy đủ thì cơ quan thuế cập nhật trạng thái mã số thuế của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân sang trạng thái 10 (mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân). Người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế.