Mở cửa hàng tạp hóa năm 2026: Cần những giấy phép gì để kinh doanh đúng quy định?

Căn cứ pháp lý

- Luật Doanh nghiệp năm 2020 (được sửa đổi, bổ sung);

- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;

- Nghị định số 125/2025/NĐ-CP về thẩm quyền chính quyền địa phương trong quản lý Nhà nước;

- Luật Quản lý thuế năm 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành;

- Các quy định pháp luật chuyên ngành có liên quan.

Mở cửa hàng tạp hóa có bắt buộc phải đăng ký kinh doanh không?

Câu trả lời là Có trong phần lớn trường hợp.

Theo quy định của pháp luật hiện hành, cửa hàng tạp hóa là hoạt động mua bán hàng hóa được thực hiện thường xuyên tại địa điểm kinh doanh cố định nhằm mục đích sinh lợi. Do đó, hoạt động này không thuộc nhóm cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ được miễn đăng ký.

Đối với phần lớn các cửa hàng tạp hóa, chủ cửa hàng nên lựa chọn đăng ký theo mô hình hộ kinh doanh, bởi đây là mô hình phù hợp với hoạt động kinh doanh quy mô nhỏ và vừa, có thủ tục thành lập tương đối đơn giản.

Trong trường hợp có nhu cầu mở nhiều cửa hàng, huy động vốn hoặc mở rộng quy mô hoạt động, việc thành lập doanh nghiệp sẽ là phương án phù hợp hơn.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm những gì?

Theo quy định hiện hành, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh thường bao gồm:

- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;

- Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ hộ kinh doanh và các thành viên tham gia đăng ký (nếu có);

- Biên bản họp các thành viên hộ gia đình (trường hợp hộ gia đình cùng đăng ký);

- Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập. Văn bản ủy quyền này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật

- Văn bản ủy quyền khác.

Tùy từng địa phương và từng ngành nghề kinh doanh cụ thể, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu bổ sung các tài liệu theo quy định.

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, còn phải thực hiện những thủ tục nào?

Đây là nội dung nhiều cá nhân thường bỏ sót.

Việc được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh không đồng nghĩa với việc đã hoàn tất toàn bộ thủ tục pháp lý. Trong quá trình hoạt động, chủ cửa hàng còn phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo quy định, bao gồm:

- Thực hiện đăng ký thuế và kê khai, nộp thuế theo quy định;

- Treo biển hiệu tại địa điểm kinh doanh;

- Thực hiện quy định về hóa đơn điện tử nếu thuộc trường hợp phải áp dụng;

- Bảo đảm việc mua bán hàng hóa có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng;

- Tuân thủ các quy định về bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.

Việc thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ này không chỉ giúp hoạt động kinh doanh ổn định mà còn hạn chế rủi ro khi cơ quan chức năng tiến hành kiểm tra.

Cửa hàng tạp hóa có phải xin thêm giấy phép không?

Tùy theo loại hàng hóa kinh doanh, ngoài việc đăng ký hộ kinh doanh, chủ cửa hàng có thể phải đáp ứng thêm các điều kiện hoặc xin giấy phép chuyên ngành.

Ví dụ:

- Kinh doanh rượu phải đáp ứng điều kiện theo quy định của pháp luật về kinh doanh rượu;

- Kinh doanh thuốc lá phải đáp ứng điều kiện và được cấp giấy phép theo quy định;

- Kinh doanh thực phẩm thuộc nhóm quản lý chuyên ngành phải bảo đảm các điều kiện về an toàn thực phẩm theo quy định hiện hành.

Do đó, trước khi bổ sung các mặt hàng này vào hoạt động kinh doanh, chủ cửa hàng nên rà soát kỹ quy định pháp luật để tránh vi phạm.

Không đăng ký kinh doanh có bị xử phạt không?

Trường hợp cá nhân mở cửa hàng tạp hóa nhưng không thực hiện đăng ký hộ kinh doanh hoặc đăng ký doanh nghiệp theo quy định, tùy tính chất và mức độ vi phạm có thể bị xử lý vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, nếu hoạt động kinh doanh phát sinh doanh thu nhưng không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế hoặc vi phạm các quy định khác liên quan đến quản lý thị trường, hóa đơn, chứng từ hoặc nguồn gốc hàng hóa thì còn có thể bị xử lý theo các quy định pháp luật tương ứng.

Vì vậy, việc hoàn thiện đầy đủ các thủ tục pháp lý ngay từ đầu sẽ giúp chủ cửa hàng hạn chế đáng kể các rủi ro trong quá trình hoạt động.

Luật sư khuyến nghị

Thực tế cho thấy, nhiều cá nhân khi mở cửa hàng tạp hóa chỉ quan tâm đến việc thuê mặt bằng và nhập hàng mà chưa chú trọng đến các thủ tục pháp lý. Điều này có thể dẫn đến những vướng mắc trong quá trình kinh doanh như bị xử phạt hành chính, khó khăn khi kê khai thuế hoặc không đủ điều kiện mở rộng quy mô.

Do đó, trước khi đưa cửa hàng vào hoạt động, chủ cửa hàng nên lựa chọn đúng mô hình kinh doanh, đồng thời rà soát đầy đủ các điều kiện pháp lý đối với từng nhóm hàng hóa dự kiến kinh doanh. Việc chuẩn bị kỹ ngay từ đầu sẽ giúp hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi, ổn định và đúng quy định của pháp luật.

Nếu Quý khách có nhu cầu đăng ký hộ kinh doanh, thành lập doanh nghiệp, xin giấy phép kinh doanh có điều kiện hoặc tư vấn pháp lý thường xuyên cho hoạt động kinh doanh, đội ngũ luật sư của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng nghiệp sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ.

Thông tin liên hệ: CÔNG TY LUẬT TNHH QUỐC TẾ HỒNG THÁI

Địa chỉ: LK 9-38 Tổng cục 5, phường Thanh Liệt, TP. Hà Nội

Hotline: 0962.893.900 / 0982.033.335

Email: Luathongthai@gmail.com

Luật Hồng Thái – Điểm tựa pháp lý vững chắc, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn trong mọi biến động thị trường!