Thủ tục trả dấu công an khi giải thể doanh nghiệp

Về vấn đề trên Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng nghiệp xin được tư vấn như sau:

Thứ nhất, những doanh nghiệp nào bắt buộc phải giao nộp con dấu cho Cơ quan Công an?

Liên quan đến việc trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp, điểm b Khoản 1 Điều 18 Nghị định 99/2016/NĐ-CP ngày 1/7/2016 về quản lý và sử dụng con dấu quy định như sau:

“Điều 18. Giao nộp, thu hồi, hủy con dấu và hủy giá trị sử dụng con dấu

1.      Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có trách nhiệm giao nộp con dấu cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu quy định tại Điều 12 Nghị định này thuộc các trường hợp sau đây

…

b, Có quyết định chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chấm dứt hoạt động, kết thúc nhiệm vụ của cơ quan có thẩm quyền.”

Như vậy, đối với các doanh nghiệp được thành lập vào thời điểm trước ngày 1/7/2015 và được cơ quan công an cấp con dấu sẽ bắt buộc phải thực hiện thủ tục trả lại con dấu tại chính cơ quan đó khi doanh nghiệp có quyết định giải thể. Những doanh nghiệp thành lập sau ngày 1/7/2015 – Ngày Luật Doanh nghiệp 2014 có hiệu lực không phải thực hiện thủ tục này bởi Luật doanh nghiệp 2014 đã giao quyền chủ động và tự chịu trách nhiệm trong việc làm con dấu cho chính doanh nghiệp thay vì phải đăng ký mẫu dấu với Cơ quan Công an như trước đây.

Thứ hai, hồ sơ và thủ tục giao nộp con dấu tại Cơ quan Công an như thế nào?

Hồ sơ thực hiện việc trả con dấu bao gồm:

Công văn trả dấu.

Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.

Dấu pháp nhân.

Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Giấy giới thiệu, giấy ủy quyền (trong trường hợp Đại diện theo pháp luật của Công ty không trực tiếp tiến hành trả con dấu).

Trình tự, thời hạn xử lý và nhận kết quả:

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan công an cấp mẫu dấu. Thông thường, việc trả dấu sẽ được thực hiện tại cơ quan cấp mẫu dấu là Phòng cảnh sát Quản lý hành chính và Trật tự xã hội

Cơ quan công an sẽ tiếp nhận hồ sơ và giao phiếu hẹn cho người trả dấu.

Sau khi nộp hồ sơ trả dấu, trong thời hạn 5 ngày làm việc (không tính thứ 7, chủ nhật và ngày lễ) cơ quan công an sẽ ra biên bản thu hồi con dấu. Khi tới lấy kết quả, doanh nghiệp mang theo dấu cũ để thực hiện hủy dấu và nhận kết quả là biên bản xác nhận đã hoàn thành thủ tục trả con dấu.

Thứ ba, Không trả lại con dấu, có bị xử phạt không?

Điểm g Khoản 1 Điều 12 Nghị định 167/2013/NĐ-CP ngày 12/11/2013 của Chính phủ quy định về mức chế tài đối với hành vi vi phạm quy định về quản lý và sử dụng con dấu trong trường hợp giải thể doanh nghiệp như sau:

Điều 12: Vi phạm các quy định về quản lý và sử dụng con  dấu

2.      Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau đây:

…

g, Không nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu khi quyết định của cấp có thẩm quyền có hiệu lực về việc chia tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, kết thúc nhiệm kỳ, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc chấm dứt hoạt động của cơ quan, tổ chức hoặc tạm đình chỉ sử dụng con dấu”.

Như vậy, để tránh bị truy cứu trách nhiệm và bị xử phạt hành chính, doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục trả con dấu cho Cơ quan Công an khi tiến hành giải thể theo đúng quy định của pháp luật.

Hãy liên hệ với chúng tôi để chúng tôi có thể giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962893900  hoặc E-mail: luathongthai@gmail.com

Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).

Địa chỉ chi nhánh: 134 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội.

Nam Phương

Thành viên góp vốn, cổ đông có rút vốn từ công ty TNHH, công ty cổ phần có được không? (12:51 | 10/04/2020) Bạn đang thắc mắc thành viên góp vốn, cổ đông có được phép rút vốn từ công ty TNHH, công ty cổ phần...

Thủ tục tăng vốn điều lệ đối với công ty TNHH 1 thành viên (01:52 | 10/04/2020) Công ty...

Trình tự thủ tục thành lập công ty hợp danh (07:00 | 08/04/2020)

Chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty cổ phần (06:19 | 08/04/2020)

Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH hai thành viên trở lên (06:01 | 08/04/2020) Doanh nghiệp bạn là công ty TNHH hai thành viên, nay có nhu cầu...

Trình tự thủ tục và điều kiện chuyển nhượng cổ phần (04:11 | 07/04/2020)

Những điều cần biết khi thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh năm 2020 (08:35 | 06/04/2020)

Thủ tục chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (04:45 | 04/04/2020) Thủ tục chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên