Có nhiều lý do dẫn đến việc chấm dứt hoạt động của chi
nhánh có thể là do quyết định của cơ quan nhà nước, hoặc do chi nhánh hoạt động
không có hiệu quả. Thủ tục chấm dứt hoạt của chi nhánh là một trong những thủ tục
phức tạp. Vậy để thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh cần những
thủ tục gì?
Về vấn đề trên Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và
Đồng nghiệp xin được tư vấn như sau:
Căn cứ pháp lý:
Luật doanh nghiệp năm 2014;
Nghị định 78/2015/NĐ-CP;
Hồ sơ chấm dứt hoạt động của chi nhánh
Bước 1: Thành phần hồ sơ
Theo quy định tại Điều 206 Luật doanh nghiệp 2014 hồ
sơ chấm dứt hoạt động của chi nhánh bao gồm các tài liệu sau:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh;
- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán của chi nhánh
bao gồm cả nợ thuế và nợ bảo hiểm xã hội;
- Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng của
người lao động tại chi nhánh của doanh nghiệp;
- Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc chấm dứt hoạt
động của chi nhánh đối với trường hợp doanh nghiệp chủ quản của chi nhánh là
công ty TNHH hai thành viên trở lên, hoặc biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông
về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh đối với trường hợp doanh nghiệp chủ quản
của chi nhánh là công ty cổ phần;
Quyết định của:
Hội đồng thành viên về việc chấm dứt hoạt động của chi
nhánh đối với trường hợp doanh nghiệp chủ quản là công ty TNHH hai thành viên
trở lên;
Quyết định của Đại Hội đồng cổ đông về việc chấm dứt
hoạt động của chi nhánh đối với trường hợp doanh nghiệp chủ quản là công ty cổ
phần;
Quyết định của chủ sở hữu về việc chấm dứt hoạt động của
chi nhánh đối với trường hợp doanh nghiệp chủ quản là công ty TNHH một thành
viên;
- Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực của con dấu đối với
các trường hợp chi nhánh sử dụng con dấu không phải do Cơ quan công an cấp dấu;
- Thông báo của cơ quan thuế về việc đóng mã số thuế của
chi nhánh
- Xác nhận của cơ quan đăng ký kinh doanh về việc chấm dứt
hoạt động của địa điểm kinh doanh đối với trường hợp chi nhánh có địa điểm kinh
doanh
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh
Lưu ý: Khi chấm dứt hoạt động của chi nhánh, chi nhánh
không phải tiến hành thủ tục đăng công bố quyết định chấm dứt hoạt động chi
nhánh trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động của chi
nhánh
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chấm dứt hoạt động của
chi nhánh, Quý khách hàng tiến hành nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động của chi nhánh
tới Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở chính
Cơ quan giải quyết: Cơ quan đăng ký kinh doanh – Sở Kế
hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở chính.
Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày Cơ
quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Kết quả: Thông báo về việc bổ sung Giấy chứng nhận về
việc thu hồi con dấu.
Bước 3: Trả dấu cho cơ quan Công an
Đối với các trường hợp chi nhánh sử dụng con dấu do cơ
quan Công an cấp, khi chấm dứt hoạt động của chi nhánh, Quý khách hàng phải nộp
lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp
Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho chi nhánh. Hồ sơ trả dấu cho cơ quan Công
an bao gồm những tài liệu sau:
- Công văn xin trả dấu.
- Giấy ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục hành
chính.
- Dấu của chi nhánh
- Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu (bản gốc).
- Cơ quan giải quyết: Cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng
nhận đăng ký mẫu dấu cho chi nhánh.
Thời gian: 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan Công an
nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Kết quả: Giấy chứng nhận thu hồi mẫu dấu của chi nhánh
Bước 4: Nộp lại hồ sơ giải thể doanh nghiệp
Sau khi đã có Giấy chứng nhận thu hồi mẫu con dấu của
chi nhánh, Quý khách hàng tiến hành nộp lại bộ hồ sơ chấm dứt hoạt động của chi
nhánh kèm theo Giấy chứng nhận thu hồi mẫu con dấu của chi nhánh đến Sở Kế hoạch
và Đầu tư nơi chi nhánh dự kiến đặt trụ sở chính.
Cơ quan giải quyết: Cơ quan đăng ký kinh doanh – Sở Kế
hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh dự kiến đặt trụ sở chính.
Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ
quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Hãy liên hệ với chúng tôi để chúng tôi có thể giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962893900 hoặc E-mail: luathongthai@gmail.com
Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).
Địa chỉ chi nhánh: 134 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội.
Nam Phương
Mở cửa hàng tạp hóa năm 2026: Cần những giấy phép gì để kinh doanh đúng quy định?
08:44 | 18/07/2026
Kinh doanh cửa
hàng tạp hóa là lựa chọn khởi nghiệp của nhiều cá nhân và hộ gia đình nhờ nhu cầu
tiêu dùng ổn định, nguồn hàng đa dạng và vốn đầu tư không quá lớn. Tuy nhiên,
không ít người vẫn băn khoăn liệu mở cửa hàng tạp hóa có bắt buộc phải đăng ký
kinh doanh hay không, đồng thời cần thực...
|
Hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi nào? Thủ tục mới nhất theo Nghị định 168/NĐ-CP
08:36 | 18/07/2026
Trong quá trình
hoạt động, nhiều doanh nghiệp phát hiện thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký
doanh nghiệp hoặc Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không chính
xác so với hồ sơ đã đăng ký. Nếu không được hiệu đính kịp thời, những sai sót
này có thể gây khó khăn khi thực hiện các...
|
Hướng dẫn chi tiết các bước Đăng ký Hộ kinh doanh Online 2026 cực nhanh
04:14 | 16/07/2026
Bạn đang ấp ủ ý tưởng kinh doanh nhưng ngại thủ tục hành chính rườm rà? Năm 2026, với sự bùng nổ của chuyển đổi số, việc đăng ký hộ kinh doanh online đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Chỉ với một chiếc laptop hoặc điện thoại, bạn có thể nhận giấy phép kinh doanh ngay tại nhà. Dưới đây là...
|
Quy định mới về thay đổi mã số thuế cá nhân thành mã số định danh cá nhân.
03:21 | 23/06/2025
Trong những năm gần đây, tiến trình cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số trong lĩnh vực thuế ở Việt Nam đang diễn ra mạnh mẽ, nhằm hướng đến một nền hành chính công khai, minh bạch và thuận tiện hơn cho người dân. Một trong những bước đi quan trọng trong quá trình này là việc thay thế mã...
|
Quản lý thuế cho doanh nghiệp mới thành lập
03:29 | 23/06/2025
Doanh nghiệp mới thành lập thường đối mặt với vô vàn thách thức, trong đó quản lý thuế là một trong những vấn đề quan trọng nhưng dễ bị bỏ qua. Làm thế nào để tuân thủ đúng quy định pháp luật, tối ưu hóa chi phí và tránh những rủi ro không đáng có? Bài viết này sẽ hướng bạn tới từng bước quản lý...
|
So sánh ưu và nhược điểm của Công ty TNHH và Công ty Cổ phần dưới góc độ thuế và gọi vốn.
11:00 | 07/07/2026
Khi đặt lên bàn cân giữa Công ty TNHH và Công ty Cổ phần , khía cạnh Thuế và Gọi vốn chính là hai bộ lọc quan trọng nhất giúp chủ doanh nghiệp định hình chiến lược dài hạn. Dưới đây là bảng so sánh bóc tách thực tế dựa trên Luật Doanh nghiệp và Luật Thuế hiện hành, giúp bạn thấy rõ "phom...
|
THỦ TỤC CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CỦA HỘ KINH DOANH
03:28 | 27/06/2025
|
Thành lập công ty cổ phần cần tối thiểu bao nhiêu cổ đông?
02:48 | 16/07/2025
Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có tư
cách pháp nhân, được thành lập và tồn tại độc lập với các cổ đông. Vậy theo quy
định của Luật Doanh nghiệp Việt Nam, để thành lập công ty cổ phần cần tối thiểu
bao nhiêu cổ đông? Và có giới hạn số lượng cổ đông không? Bài viết dưới đây sẽ
làm rõ...
|
Ai được chuyển nhượng cổ phần?
10:13 | 18/07/2025
Theo
cáo định tại khoản 1 Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa
đổi 2025) , cổ đông thường (không phải cổ đông sáng lập) có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần phổ thông cho người
khác , trừ những trường hợp sau:
|
CHUYỂN ĐỔI CÔNG TY TNHH THÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỢC HAY KHÔNG?
09:18 | 30/07/2025
Trong
bối cảnh kinh tế phát triển nhanh và mạnh, nhiều doanh nghiệp lựa chọn chuyển đổi
loại hình doanh nghiệp nhằm phù hợp hơn với định hướng kinh doanh, mục tiêu huy
động vốn hoặc tái cấu trúc nội bộ. Một trong những hình thức được quan tâm nhiều
nhất là chuyển đổi từ Công ty TNHH sang Công...
|