Chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện

Căn cứ pháp lý:

Đối với thương nhân Việt Nam:

Quy trình thực hiện:

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của Phòng đăng ký kinh doanh và nộp theo thời gian quy định

Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đồng thời liên hệ với cơ quan thuế để xin ý kiến

Nếu hồ sơ hợp lệ và doanh nghiệp đã đáp ứng đầy đủ yêu cầu về nghĩa vụ thuế thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ chuyển tình trạng pháp lý của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng chấm dứt hoạt động; đồng thời ra Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, sửa đổi.

Thời hạn giải quyết hồ sơ: 5-10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ

Thành phần hồ sơ cần có:

Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện ( Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT)

Quyết định của doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện bao gồm quyết định của doanh nghiệp hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội

Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện

Con dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có)

Đối với văn phòng đại diện thuộc doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì phải có thêm Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động

Đối với văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh trong trường hợp chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh ngừng hoạt động 01 năm mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.

Việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó. Trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày chính thức chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp thông báo bằng văn bản đến phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

Đối với thương nhân nước ngoài:

Các trường hợp chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài:

Theo đề nghị của thương nhân nước ngoài

Khi thương nhân nước ngoài chấm dứt hoạt động theo pháp luật của quốc gia, vùng lãnh thổ nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh.

Hết thời hạn hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện mà thương nhân nước ngoài không đề nghị gia hạn.

Hết thời gian hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện mà không được Cơ quan cấp Giấy phép đồng ý gia hạn.

Bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo quy định tại Điều 44 Nghị định 07/2016/NĐ-CP.

Quy trình thủ tục:

Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến đến Cơ quan cấp phép

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép có trách nhiệm công bố trên trang thông tin điện tử của mình về việc chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

Thông báo về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký, trừ trường hợp bị thu hồi giấy phép

Bản sao văn bản của Cơ quan cấp Giấy phép không gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh hoặc bản sao quyết định thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập chi nhánh của Cơ quan cấp Giấy phép

Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm

Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động

Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh.

Lưu ý:

Thủ tục nêu trên không áp dụng cho thương nhân nước ngoài có trụ sở trong khu công nghiệp, khu công nghệ cao, khu chế xuất, khu kinh tế.

Trước khi tiến hành chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện, thương nhân nước ngoài cần phải hoàn tất các thủ tục và nghĩa vụ về thuế; thông báo cho người lao động và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trả lương, chấm dứt hợp đồng; thanh lý các loại hợp đồng khác như hợp đồng thuê nhà….

Hãy liên hệ với chúng tôi để chúng tôi có thể giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962893900  hoặc E-mail: luathongthai@gmail.com

Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).

Địa chỉ chi nhánh: 134 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội.

Nam Phương

Thành viên góp vốn, cổ đông có rút vốn từ công ty TNHH, công ty cổ phần có được không? (12:51 | 10/04/2020) Bạn đang thắc mắc thành viên góp vốn, cổ đông có được phép rút vốn từ công ty TNHH, công ty cổ phần...

Thủ tục tăng vốn điều lệ đối với công ty TNHH 1 thành viên (01:52 | 10/04/2020) Công ty...

Trình tự thủ tục thành lập công ty hợp danh (07:00 | 08/04/2020)

Chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty cổ phần (06:19 | 08/04/2020)

Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH hai thành viên trở lên (06:01 | 08/04/2020) Doanh nghiệp bạn là công ty TNHH hai thành viên, nay có nhu cầu...

Trình tự thủ tục và điều kiện chuyển nhượng cổ phần (04:11 | 07/04/2020)

Những điều cần biết khi thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh năm 2020 (08:35 | 06/04/2020)

Thủ tục chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (04:45 | 04/04/2020) Thủ tục chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên