Doanh
nghiệp có trách nhiệm thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi
doanh nghiệp có trụ sở chính để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia
về đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau đây:
Làm
con dấu lần đầu sau khi đăng ký doanh nghiệp;
Thay
đổi số lượng, nội dung, hình thức mẫu con dấu và mầu mực dấu;
Hủy
mẫu con dấu.
Doanh
nghiệp sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu của doanh
nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện mà không thông báo với cơ quan đăng ký
kinh doanh để đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ
bị Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.

Hồ
sơ thông báo mẫu con dấu
- Giấy
tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ
- Giấy
giới thiệu của tổ chức được ủy quyền cho cá nhân
- Văn
bản ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Thông
báo mẫu con dấu của doanh nghiệp (theo Mẫu Phụ lục II-8, II-9 và II-10 của
Thông tư 20/2015/BKHĐT).
Thủ
tục thông báo sử dụng mẫu dấu trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia
- Bước
1: Scan màu lưu dưới định dạng PDF toàn bộ hồ sơ.
- Bước
2: Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh trên trang dangkykinhdoanh.gov.vn
Đăng
nhập vào tài khoản đăng ký kinh doanh
- Bước
3: Tiến hành nộp hồ sơ thông báo mẫu dấu:
*Chọn
đăng ký doanh nghiệp trực tuyến trong cột dịch vụ công
*Chọn
Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh
* Chọn
Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc
*Điền
mã số doanh nghiệp vào ô “Mã số doanh nghiêp” lựa chọn nút tìm kiếm sau
đó chuyển sang bước tiếp theo
*Tích
vào dòng thông báo mãu dấu , chuyển sang bước tiếp theo
*Chọn
tài liệu đính kèm sau đó nhấn chọn và bắt đầu
Tải
các bản scan hồ sơ lên mục tương ứng, điền thông tin vào mục mẫu dấu, người
liên hệ và người ký trong phần khối dữ liệu.
Sau
khi hoàn thành tất cả các mục chọn mục chẩn bị. Thông báo ký hồ sơ sẽ được gửi
tới tài khoản đăng ký kinh doanh của người ký. Người ký sẽ đăng nhập vào tài
khoản đăng ký kinh doanh để ký hồ sơ.
Sau
khi hồ sơ được ký. Kích vào mục “xác nhận đơn hàng” sau khi xác nhận hồ sơ sẽ
được gửi tới phòng đăng ký kinh doanh.
Sau
khi nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi lại Giấy biên
nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên Cổng
thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Thông báo về việc đăng tải
thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện cho
doanh nghiệp hoặc thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ trong vòng 2 ngày làm việc tới
email của người liên hệ.

CÔNG TY LUẬT TNHH QUỐC TẾ HỒNG THÁI VÀ ĐỒNG NGHIỆP
TRÂN TRỌNG!
Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 19006248 hoặc E-mail: luathongthai@gmail.com
Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).
P. Nam
Bài viết liên quan:
Mở cửa hàng tạp hóa năm 2026: Cần những giấy phép gì để kinh doanh đúng quy định?
08:44 | 18/07/2026
Kinh doanh cửa
hàng tạp hóa là lựa chọn khởi nghiệp của nhiều cá nhân và hộ gia đình nhờ nhu cầu
tiêu dùng ổn định, nguồn hàng đa dạng và vốn đầu tư không quá lớn. Tuy nhiên,
không ít người vẫn băn khoăn liệu mở cửa hàng tạp hóa có bắt buộc phải đăng ký
kinh doanh hay không, đồng thời cần thực...
|
Hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi nào? Thủ tục mới nhất theo Nghị định 168/NĐ-CP
08:36 | 18/07/2026
Trong quá trình
hoạt động, nhiều doanh nghiệp phát hiện thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký
doanh nghiệp hoặc Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không chính
xác so với hồ sơ đã đăng ký. Nếu không được hiệu đính kịp thời, những sai sót
này có thể gây khó khăn khi thực hiện các...
|
Hướng dẫn chi tiết các bước Đăng ký Hộ kinh doanh Online 2026 cực nhanh
04:14 | 16/07/2026
Bạn đang ấp ủ ý tưởng kinh doanh nhưng ngại thủ tục hành chính rườm rà? Năm 2026, với sự bùng nổ của chuyển đổi số, việc đăng ký hộ kinh doanh online đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Chỉ với một chiếc laptop hoặc điện thoại, bạn có thể nhận giấy phép kinh doanh ngay tại nhà. Dưới đây là...
|
Quy định mới về thay đổi mã số thuế cá nhân thành mã số định danh cá nhân.
03:21 | 23/06/2025
Trong những năm gần đây, tiến trình cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số trong lĩnh vực thuế ở Việt Nam đang diễn ra mạnh mẽ, nhằm hướng đến một nền hành chính công khai, minh bạch và thuận tiện hơn cho người dân. Một trong những bước đi quan trọng trong quá trình này là việc thay thế mã...
|
Quản lý thuế cho doanh nghiệp mới thành lập
03:29 | 23/06/2025
Doanh nghiệp mới thành lập thường đối mặt với vô vàn thách thức, trong đó quản lý thuế là một trong những vấn đề quan trọng nhưng dễ bị bỏ qua. Làm thế nào để tuân thủ đúng quy định pháp luật, tối ưu hóa chi phí và tránh những rủi ro không đáng có? Bài viết này sẽ hướng bạn tới từng bước quản lý...
|
So sánh ưu và nhược điểm của Công ty TNHH và Công ty Cổ phần dưới góc độ thuế và gọi vốn.
11:00 | 07/07/2026
Khi đặt lên bàn cân giữa Công ty TNHH và Công ty Cổ phần , khía cạnh Thuế và Gọi vốn chính là hai bộ lọc quan trọng nhất giúp chủ doanh nghiệp định hình chiến lược dài hạn. Dưới đây là bảng so sánh bóc tách thực tế dựa trên Luật Doanh nghiệp và Luật Thuế hiện hành, giúp bạn thấy rõ "phom...
|
THỦ TỤC CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CỦA HỘ KINH DOANH
03:28 | 27/06/2025
|
Thành lập công ty cổ phần cần tối thiểu bao nhiêu cổ đông?
02:48 | 16/07/2025
Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có tư
cách pháp nhân, được thành lập và tồn tại độc lập với các cổ đông. Vậy theo quy
định của Luật Doanh nghiệp Việt Nam, để thành lập công ty cổ phần cần tối thiểu
bao nhiêu cổ đông? Và có giới hạn số lượng cổ đông không? Bài viết dưới đây sẽ
làm rõ...
|
Ai được chuyển nhượng cổ phần?
10:13 | 18/07/2025
Theo
cáo định tại khoản 1 Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa
đổi 2025) , cổ đông thường (không phải cổ đông sáng lập) có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần phổ thông cho người
khác , trừ những trường hợp sau:
|
CHUYỂN ĐỔI CÔNG TY TNHH THÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỢC HAY KHÔNG?
09:18 | 30/07/2025
Trong
bối cảnh kinh tế phát triển nhanh và mạnh, nhiều doanh nghiệp lựa chọn chuyển đổi
loại hình doanh nghiệp nhằm phù hợp hơn với định hướng kinh doanh, mục tiêu huy
động vốn hoặc tái cấu trúc nội bộ. Một trong những hình thức được quan tâm nhiều
nhất là chuyển đổi từ Công ty TNHH sang Công...
|