Việc đặt trụ sở không chỉ ảnh hưởng đến tình hình hoạt động kinh doanh của công ty mà còn liên quan đến các yếu tố pháp lý trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.Vì vậy, khi thành lập mỗi doanh nghiệp đều phải khai báo địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc khai báo địa chỉ trụ sở chính với cơ quan nhà nước không chỉ có lợi trong việc kinh doanh mà còn dễ dàng quản lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với mỗi tổ chức kinh tế. Vậy pháp luật quy định như thế nào khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở chính? Điều kiện, thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở của công ty?
Đối với việc thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cùng quận được thực hiện theo thủ tục như sau:
-Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở chính cùng quận là 03-05 ngày làm việc.
- Hồ sơ cần chuẩn bị.
+Thông tin trụ sở mới công ty sẽ chuyển đến ( lưu ý: không đăng ký trụ sở công ty ở nhà tập thể và nhà chung cư);
+Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ;
- Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty cùng quận chỉ thực hiện duy nhất 1 bước là nộp Phòng Đăng ký kinh doanh
+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
+ Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty ( đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
+ Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
+ Giấy ủy quyền cho người thực hiện các thủ tục pháp lý với cơ quan nhà nước có thẩm quyền
+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ
Đối với thay đổi trụ sở công ty khác quận được tiến hành theo trình tự như sau:
Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan thuế
Theo nghị định số 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp năm 2014: " Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp: Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế." Theo đó doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục như sau:
Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh trụ sở khác quận nộp 05 bộ hồ sơ lên chi cục thuế cũ để chốt thuế hiện tại và nhận kết quả là mẫu 09, 09a.
- Hồ sơ gồm:
+ Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận
+ Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở
+ Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận.
+ Mẫu 08.
+ Giấy đăng ký kinh doanh bản sao chứng thực.
+ Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ
- Số lượng hồ sơ: 03 bộ chính
Thời hạn thủ tục hoàn thành tại Chi cục thuế thông thường là 10-15 ngày làm việc
Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh
- Hồ sơ gồm:
+ Mẫu 09, 09a do cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp
+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
+ Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty( Đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
+ Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
+ Giấy ủy quyền
+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ
Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh: 03-05 ngày làm việc.
Bước 3: Trường hợp con dấu pháp nhân của công ty còn thông tin địa chỉ cũ thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới.
Thời hạn 01-03 ngày làm việc
Lưu ý: Đối với con dấu khắc mới theo quy định pháp luật doanh nghiệp hiện hành doanh nghiệp không nên khắc quận của trụ sở công ty lên con dấu để tránh sau này có sự thay đổi lại phải thực hiện thủ tục khắc con dấu pháp nhân công ty.
Cần lưu ý rằng việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Khi tiến hành thay đổi trụ sở chính của công ty, xác định rõ phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương của nơi đặt trụ sở mới để tiến hành thay đổi địa chỉ chính thuận lợi.
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục tạm ngừng kinh doanh trước thời hạn của công ty TNHH 2 thành viên trở lên theo quy định của pháp luật hiện hành
04:20 | 16/03/2024
Tạm ngưng kinh doanh là gì? Thủ tục tạm ngừng kinh
doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn của công ty
TNHH hai thành viên trở lên theo pháp luật hiện hành? Chi tiết nội dung xin mời bạn
đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|
Thủ tục thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên theo quy định pháp luật hiện hành
11:04 | 12/03/2024
Công ty TNHH 2 thành viên được
hiểu như thế nào? Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên cần giấy tờ
gì? Chi tiết nội dung xin mời bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|
Thủ tục thành lập sàn thương mại điện tử
05:14 | 29/01/2024
Sàn thương mại điện tử được hiểu như thế nào trong bối cảnh kinh tế thị trường như hiện nay? Trình tự, thủ tục lập sàn thương mại điện tử gồm giấy tờ như thế nào? Chi tiết nội dung xin mời bạn đọc
cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|
Thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ trong công ty cổ phần theo quy định pháp luật hiện hành
04:25 | 20/12/2023
Vốn
điều lệ được hiểu như thế nào? Khi nào công ty thực hiện điều chỉnh vốn điều lệ?
Thủ tục tăng vốn điều lệ trong công ty cổ phần được quy định như thế nào? Chi
tiết nội dung xin mời bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|
Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ theo quy định của pháp luật hiện hành
02:53 | 09/12/2023
Điều
kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ theo quy định của pháp luật hiện hành? Thủ tục
thành lập gồm các giấy tờ như thế nào? Chi tiết nội dung xin mời bạn đọc cùng
Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|
Tổng hợp các quy định mới nhất về thủ tục thành lập CTCP
09:32 | 06/12/2023
Công
ty cổ phần (CTCP) được hiểu như thế nào? Quy định của pháp luật về người đại diện
theo pháp luật của CTCP? Thủ tục thành lập công ty cổ phần theo quy định luật
hiện hành? Chi tiết nội dung xin mời bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|
Doanh nghiệp có thể hoạt động trở lại trước khi hết thời hạn đăng ký tạm ngừng không?
09:28 | 30/11/2023
Doanh
nghiệp đăng ký tạm ngừng khi nào? Thủ tục đăng ký tạm ngừng đối với doanh nghiệp
sẽ tiến hành ra sao? Doanh nghiệp có thể hoạt động trở lại trước khi hết thời hạn
tạm ngừng không? Chi tiết nội dung xin mời bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|
Kinh doanh quán nhậu có phải đăng ký kinh doanh hay không?
01:59 | 28/11/2023
Câu hỏi: Tôi dự định mở một
quán nhậu, vốn khoảng 100 triệu đồng. Theo quy định, tôi có phải đăng ký kinh
doanh hay không?
|
Các trường hợp gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký
10:12 | 17/11/2023
Trường
hợp nào tên doanh nghiệp đã đăng ký sẽ gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp
khác? Theo pháp luật hiện hành, tên doanh nghiệp được quy định như thế nào? Chi
tiết nội dung xin mời bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|
Doanh nghiệp không phải thực hiện thông báo về việc giải thể trong trường hợp nào theo quy định của pháp luật?
02:39 | 15/11/2023
Doanh
nghiệp phải gửi thông báo về việc giải thể khi nào? Theo quy định của pháp luật
hiện hành, trường hợp nào doanh nghiệp không phải thực hiện thông báo giải thể?
Chi tiết nội dung xin mời bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|