Ngày nay nhiều doanh nghiệp khi muốn đăng
kí ngành nghề kinh doanh mới họ sẽ đợi kết thúc thời hạn hoạt động ghi trong điều lệ và giải thể
công ty để thành lập công ty mới. Vậy thủ tục giải thế công ty như thế nào? Rất nhiều câu hỏi của các doanh nghiệp gửi về cho chúng tôi yêu cầu cung cấp các thông tin, sau
đây là phần tư vấn của chúng tôi.
Luật Hồng Thái
1. Giải thể
doanh nghiệp là gì?
Giải thể doanh nghiệp là việc chủ thể doanh nghiệp tiến hành các
thủ tục pháp lý về giải thể, nhằm chấm dứt tư cách pháp nhân và các quyền,
nghĩa vụ liên quan của doanh nghiệp.
Theo Luật doanh nghiệp năm 2014 thì thủ tục giải thể doanh nghiệp
được thực hiện trong các trường hợp như sau:
- Kết
thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia
hạn;
- Theo quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân,
của tất cả thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành
viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng
cổ đông đối với công ty cổ phần;
- Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định
của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi
loại hình doanh nghiệp
2. Trình tự thủ tục giải thể doairh nghiệp
a) Hồ sơ đăng kí giải thể doanh nghiệp
Theo quy định tại Điều 204 Luật Doanh nghiệp 2014 hồ sơ cho việc
giải thể Công ty gồm các giấy tờ
sau:
- Thông
báo về giải thể doanh nghiệp;
- Báo cáo thanh lý tài sản
doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết
các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, người lao động sau khi
quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có);
- Con dấu và giấy chứng nhận
mẫu dấu (nếu có);
- Giấy chứng nhận đăng ký
doanh nghiệp;
Thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần, thành viên Hội đồng
thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, chủ sở hữu công ty, chủ doanh nghiệp tư
nhân, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, thành viên hợp danh, người đại diện theo
pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của hồ
sơ giải thể doanh nghiệp.
Trường hợp hồ sơ giải thể không chính xác, giả mạo, những người
quy định nêu trên phải liên đới chịu trách nhiệm thanh toán số nợ chưa thanh
toán, số thuế chưa nộp và quyền lợi của người lao động chưa được giải quyết và
chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật về những hệ quả phát sinh trong thời hạn
05 năm, kể từ ngày nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh
doanh.
CÔNG TY LUẬT TNHH QUỐC TẾ HỒNG THÁI VÀ ĐỒNG NGHIỆP
b) Đối với trường hợp “giải thể tự nguyện”
Bước 1: Thông qua quyết định giải thể công ty
Để có thể tiến hành giải thể doanh nghiệp trước hết doanh nghiệp cần
tổ chức họp để thông qua quyết định giải thể. Theo đó, việc giải thể phải được
thông qua bởi chủ sở hữu đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, bởi
Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên,
bởi Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và bởi các thành viên hợp danh
đối với công ty hợp danh.
Quyết định này thể hiện sự nhất trí của các thành viên về các vấn
đề liên quan đến lý do giải thể; thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh
toán các khoản nợ; phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động
và việc thành lập tổ thanh lý tài sản.
Quyết định giải thể doanh nghiệp phải có các nội dung chủ yếu sau:
- Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Lý do giải thể;
- Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của
doanh nghiệp; thời hạn thanh toán nợ, thanh lý hợp đồng không được vượt quá 06
tháng, kể từ ngày thông qua quyết định giải thể;
- Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;
- Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Bước 2: Thông báo công khai quyết định giải thể
Sau khi quyết định giải thể được thông qua, doanh nghiệp phải
thông báo cho những người có quyền và lợi ích liên quan đến hoạt động giải thể
doanh nghiệp biết về quyết định giải thể. Trường hợp doanh nghiệp còn nghĩa vụ
tài chính chưa thanh toán thì phải gửi kèm theo quyết định giải thể phương án
giải quyết nợ đến các chủ nợ, người có quyền lợi và nghĩa vụ có liên quan.
Thông báo phải có tên, địa chỉ của chủ nợ; số nợ, thời hạn, địa điểm và phương
thức thanh toán số nợ đó; cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ.
Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ của công ty
Khoản 2 và Khoản 5 Điều 202 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định về
người tổ chức thanh lý tài sản và thứ tự thanh toán nợ. Theo đó, chủ doanh nghiệp
tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị trực tiếp
tổ chức thanh lý tài sản doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định
thành lập tổ chức thanh lý riêng.
Các khoản nợ của doanh nghiệp được thanh toán theo thứ tự sau:
(1) Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội theo
quy định của pháp luật và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước
lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết;
(2) Nợ thuế;
(3) Các khoản nợ khác.
Sau khi đã thanh toán hết các khoản nợ và chi phí giải thể doanh
nghiệp, phần còn lại thuộc về chủ thể doanh nghiệp tư nhân, các thành viên, cổ
đông hoặc chủ sở hữu công ty.
Theo Điểm c Khoản 1 Điều 202 Luật Doanh nghiệp năm 2014 thì thời hạn
thanh lý hợp đồng không được vượt quá 06 tháng, kể từ ngày thông qua quyết định
giải thể.
Một số ý kiến cho rằng, thời gian này chỉ phù hợp với những doanh
nghiệp có quy mô nhỏ, không có mối quan hệ giao dịch phức tạp, tài sản có tính
thanh khoản cao. Với những doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc có nhiều tài sản
(như bất động sản), cần thời gian dài để thanh lý và trả nợ thì thời gian này
có thể sẽ không đủ để giải quyết hết các hợp đồng và thanh toán công nợ.
Việc thanh toán các khoản nợ là rất phức tạp vì cần phải quy định
một trình tự phù hợp nhằm đảm bảo quyền và lợi ích của những người liên quan.
Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể
Theo quy định tại Khoản 4 Điều 203 Luật Doanh nghiệp năm 2014 thì
người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp gửi hồ sơ giải thể đến Cơ quan
đăng ký kinh doanh trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày thanh toán hết
các khoản nợ của doanh nghiệp. Hồ sơ giải thể doanh nghiệp cũng được quy định cụ
thể tại Điều 204 Luật này.
Bước 5: Cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong
Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Khoản 8 Điều 202 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định việc giải thể
doanh nghiệp thực hiện theo hai phương thức:
- Trường hợp giải thể theo hồ sơ, Điều 59 Nghị định số
78/2015/NĐ-CP quy định sau khi nhận được hồ sơ giải thể của doanh nghiệp, cơ
quan đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc doanh nghiệp đăng ký giải thể cho
cơ quan thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của
cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế gửi ý kiến về việc giải thể của doanh
nghiệp đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể, Cơ
quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở
dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp giải thể tự động, sau thời hạn 180 ngày, kể từ ngày
thông báo tình trạng giải thể doanh nghiệp mà không nhận phản đối của bên có
liên quan bằng văn bản, cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý
của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Điều này
đòi hỏi cơ quan thuế sẽ phải khẩn trương thực hiện thủ tục quyết toán thuế cho
doanh nghiệp. Ngoài ra, Luật Doanh nghiệp năm 2014 cũng bổ sung quy định về giải
thể doanh nghiệp trong trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
hoặc theo quyết định của Tòa án.
C) Đối với trường hợp “giải thể bắt buộc”
Bước 1: Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo tình trạng
doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký
doanh nghiệp
Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo tình trạng doanh nghiệp
đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
đồng thời với việc ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
hoặc ngay sau khi nhận được quyết định giải thể của Tòa án đã có hiệu lực thi
hành. Kèm theo thông báo còn phải đăng tải quyết định thu hồi Giấy chứng nhận
đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định của Tòa án.
Bước 2: Ra quyết định giải thể và gửi quyết định này đến cơ quan
đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp và công
khai quyết định này
Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được quyết định thu hồi Giấy
chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định của Tòa án có hiệu lực, doanh
nghiệp phải triệu tập họp để ra quyết định giải thể. Doanh nghiệp phải gửi quyết
định giải thể và bản sao quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
hoặc quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật đến cơ quan đăng ký kinh
doanh, cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp. Quyết định giải thể phải
được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh của doanh nghiệp. Trong một
số trường hợp mà pháp luật có yêu cầu phải đăng báo thì quyết định giải thể
doanh nghiệp phải được đăng ít nhất trên một tờ báo viết hoặc báo điện tử trong
ba số liên tiếp.
Trường hợp doanh nghiệp còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán thì
phải gửi kèm theo quyết định giải thể phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ,
người có quyền lợi và nghĩa vụ có liên quan. Thông báo phải có tên, địa chỉ của
chủ nợ; số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán số nợ đó; cách thức
và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ.
Bước 3: Tổ chức thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ
Bước 4: Nộp yêu cầu giải thể doanh nghiệp
Bước 5: Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật trình trạng pháp lý của
doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Trình tự, cách thức thực hiện tại các bước 3, 4, 5 thực hiện tương
tự như trường hợp giải thể tự nguyện.
Hy vọng rằng với những tư vấn của chúng tôi sẽ giải quyết được
những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn
có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng
Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 19006248 hoặc E-mail: luathongthai@gmail.com.
Trụ sở chính:
LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).
N.H
Trân trọng cảm ơn!
Bạn cũng có thể tham khảo các bài viết khác có nội dung liên quan: