Thẩm định chủ thể ký kết hợp đồng thương mại là hoạt động trong quá trình soạn thảo hợp đồng nhằm mục đích ngăn ngừa một phần rủi ro khi thực hiện hợp đồng.
Chủ thể ký kết hợp đồng thương mại giữa 1 bên là cá nhân, pháp nhân, hộ gia đình, tổ hợp tác, hay Nhà nước ký kết với 1 Thương nhân sẽ trở thành Hợp đồng Thương mại - nếu các chủ thể này Lựa chọn Luật Thương mại để áp dụng.
Khi chủ thể ký kết là tổ chức, doanh nghiệp cần xác định 9 yếu tố cơ bản và những vấn đề có thể gặp phải liên quan đến 9 yếu tố trên là:
Một là: Tên doanh nghiệp là yếu tố xác nhận chủ thể ký kết Hợp đồng với đơn vị mình là ai, loại hình doanh nghiệp gì.
Hai là: Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, ngày cấp, nơi cấp là yếu tố xác nhận sự tồn tại của chủ thể tại thời điểm ký. Người đại diện pháp nhân và lĩnh vực được phép hoạt động ở thời điểm hiện tại. Sở dĩ yêu cầu giấy đăng ký kinh doanh vì nhiều doanh nghiệp thay đổi người đại diện pháp nhân, thay đổi số vốn dẫn đến hợp đồng vô hiệu do người ký không còn tư cách đại diện pháp nhân hoặc còn tư cách nhưng thẩm quyền ký kết vượt quá số vốn mà người đại diện được phép ký theo quy định. Các bên nên xuất trình, kiểm tra các văn bản, thông tin này trước khi đàm phán, ký kết để đảm bảo hợp đồng ký kết đúng thẩm quyền.
Ba là: Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp và địa chỉ giao dịch phải được ghi rõ ràng vì rất nhiều doanh nghiệp có trụ sở đăng ký ở một chỗ mà hiện hoạt động ở một chỗ khác dẫn đến thông tin liên lạc khó khăn hoặc khi có tranh chấp khó tìm được vị trí trụ sở để giải quyết.
Bốn là: Điện thoại theo đăng ký và điện thoại giao dịch nhằm xác nhận đầu mối giao dịch trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Năm là: Số fax là cơ sở để khẳng định các thông tin, văn kiện giao dịch được đảm bảo.
Sáu là: Địa chỉ Email dùng để giao dịch giữa các chủ thể phải là địa chỉ được đăng ký và đóng phí như nhà cung cấp vn…. Tránh các nhà cung cấp gmail, yahoo vì với địa chỉ mail này không trả phí dịch vụ nên khó xác nhận được nội dung giao dịch trong quá trình thực hiện. Các địa chỉ được đăng ký nếu không nộp phí 6 tháng sẽ không được cung cấp dịch vụ. Đây cũng là một trong nhưng yếu tố khẳng định đối tác vẫn còn tồn tại hay không.
Bảy là: Tài khoản số, tại ngân hàng nhằm cung cấp địa chỉ để giao dịch các hoạt động liên quan đến tài chính. Tránh trường hợp ký hợp đồng với pháp nhân nhưng trả tiền vào tài khoản cá nhân gây ra các rủi ro cho doanh nghiệp.
Tám là: Mã số thuế của chủ thể ký kết nhằm ghi hóa đơn thanh toán và thực hiện nghĩa vụ thuế khi cần thiết.
Chín là: Người đại diện phải là người đại diện theo pháp luật của chủ thể. Nếu người đại diện theo pháp luật ký hợp đồng vượt quá thẩm quyền ký quy định thì phải xuất trình văn bản đồng ý của chủ sở hữu pháp nhân.
Nếu người đại diện là Phó giám đốc, giám đốc chi nhánh hoặc lãnh đạo khác phải có ủy quyền của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc của chủ thể.
Khi chủ thể ký kết là cá nhân thì cần thẩm định và ghi rõ trên hợp đồng những nội dung sau:
Một là: Họ tên đây đủ của cá nhân
Hai là: Số chứng minh thư, ngày cấp, nơi cấp. Chứng minh thư nên pho to và kèm theo Hợp đồng.
Ba là: Địa chỉ thường trú của cá nhân ký kết. Nội dung này ghi chính xác theo chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc hộ khẩu và cũng nên kiểm tra trước khi ký kết.
Bốn là: Mã số thuế cá nhân để xuất hóa đơn và làm các thủ tục về thuế.
Năm là: Số điện thoại cố định và di động để giao dịch
Sáu là: Địa chỉ email giúp cho thuận lợi trong quá trình giao dịch.
Bảy là: Số tài khoản tại ngân hàng để giao dịch chuyển tiền khi thực hiện nghĩa vụ tài chính theo hợp đồng.
Tám là: Văn bằng chứng chỉ, giấy phép nếu nghĩa vụ thực hiện công việc trong hợp đồng yêu cầu.
Như vậy, khi thẩm định tư cách chủ thể của pháp nhân nhất định phải thẩm định đủ 9 yếu tố cơ bản. Khi thẩm định tư cách chủ thể của cá nhân phải có đủ 3 yếu tố đầu tiên và xem xét bổ sung các yếu tố còn lại. Nếu chủ thể ký kết Hợp đồng là cá nhân ủy quyền thì phải kiểm tra kỹ tính hợp pháp của giấy ủy quyền, nội dung ủy quyền, phạm vi ủy quyền của người được ủy quyền và kiểm tra chứng minh thư của người được ủy quyền.
Công ty Luật TNHH Hồng Thái và đồng nghiệp xin hân hạnh được mang đến cho quý khách hàng những dịch vụ tư vấn tốt nhất về các lĩnh vực như:
+ Tư vấn pháp luật dân sự, hỗ trợ pháp lý, soạn thảo và rà soát lại các văn bản liên quan đến các giao dịch dân sự; + Tư vấn, hỗ trợ pháp lý, soạn thảo và rà soát lại các văn bản liên quan đến các giao dịch và nghĩa vụ dân sự như: cầm cố, thế chấp, đặt cọc, bảo lãnh…;
+ Tư vấn pháp luật, hỗ trợ pháp lý, soạn thảo và rà soát lại các văn bản liên quan đến hợp đồng mua bán, tặng, cho, vay mượn tài sản;
+ Tư vấn, hỗ trợ pháp lý, soạn thảo và rà soát lại các văn bản liên quan đến hợp đồng thuê, thuê khoán tài sản và các quy định pháp luật liên quan;
+ Tư vấn, hỗ trợ pháp lý, soạn thảo và rà soát lại các văn bản liên quan đến hợp đồng dịch vụ, hợp đồng vận chuyển hàng hóa, hợp đồng gia công, hợp đồng bảo hiểm và các quy định pháp luật liên quan;
+ Tư vấn, hỗ trợ pháp lý, soạn thảo và rà soát lại các văn bản liên quan đến hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền và các quy định pháp luật liên quan đến vấn đề ủy quyền.
+ Tư vấn, soạn thảo và rà soát lại các văn bản liên quan đến thừa kế như: tư vấn, hỗ trợ pháp lý về thừa kế cho người để lại thừa kế, người thừa kế; soạn thảo di chúc và các văn bản khác; tư vấn, hỗ trợ pháp lý các vấn đề thừa kế khác có liên quan;
+ Tư vấn, hỗ trợ pháp lý liên quan đến các quan hệ dân sự có yếu tố nước ngoài.
Xin vui lòng liên hệ: 19006248 để công ty chúng tôi có thể tư vấn cho quý khách.
Trân trọng!.
(M.Ng)
Chấm dứt tư cách thành viên hợp danh
04:24 | 27/05/2023
Pháp luật về doanh nghiệp quy định
như thế nào về việc chấm dứt tư cách thành viên hợp danh trong công ty hợp
danh, mời bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu.
|
Cổ phần ưu đãi cổ tức và quyền của cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi cổ tức
04:20 | 27/05/2023
Ngoài cổ phần phổ thông, trong công
ty cổ phần có thể có cổ phần ưu đãi và một trong số đó là cổ phần ưu đãi cổ tức,
vậy cổ phần ưu đãi cổ tức là gì và quyền
của cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi cổ tức được quy định như thế nào, mời bạn đọc
cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu.
|
Người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty là tổ chức
09:24 | 27/05/2023
Trong công ty, chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty có thể ủy quyền
cho cá nhân, tổ chức khác theo phạm vi nhất định. Vậy người đại diện theo ủy
quyền của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty là tổ chức được pháp luật
quy định như thế nào?
|
Ai có quyền yêu cầu triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông?
01:58 | 26/05/2023
Trong công ty cổ phần, Đại hội đồng cổ
đông họp thường niên để thảo luận và thông qua các vấn đề về: Kế hoạch kinh
doanh, Báo cáo tài chính… Vậy, để cuộc họp được diễn ra thì thẩm quyền triệu tập
họp Đại hội đồng cổ đông như thế nào, mời bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu.
|
Mức xử phạt khi kê khai nội dung đăng ký doanh nghiệp không chính xác
11:16 | 06/04/2023
Câu hỏi: Tôi đang có mong muốn tìm hiểu về việc kê khai hồ sơ thành lập doanh nghiệp . Cho tôi hỏi trong quá trình kê khai hồ sơ nếu bị nhầm lẫn mà kê khai sai thì có thể bị xử phạt như thế nào?
|
Trình tự, hồ sơ cấp lại Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô trường hợp bị mất
02:42 | 04/04/2023
Trong trường hợp bị mất
Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô cần thực hiện thủ tục như thế nào để
đề nghị cấp lại giấy phép, mời bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu.
|
Hộ kinh doanh tạm ngừng kinh doanh 1 tháng có cần làm thủ tục thông báo?
02:30 | 01/04/2023
Câu hỏi :
Xin chào, hộ kinh doanh của tôi đang hoạt động lĩnh vực bán buôn văn phòng phẩm.
Thời gian tới, tôi có dự định sẽ ra nước ngoài du lịch khoảng 1 tháng nên phải
tạm ngừng việc kinh doanh. Vậy cho tôi hỏi, tôi có cần làm thủ tục thông báo tạm
ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh...
|
Vi phạm khi không công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
09:09 | 01/04/2023
Câu hỏi: Công ty của tôi mới thành lập được khoảng một năm. Nhưng do không
biết, công ty tôi mới có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà chưa công khai
nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh
nghiệp. Giờ công ty tôi mới công bố nội dung đăng ký doanh...
|
Thủ tục cấp lại Chứng chỉ hành nghề đấu giá
04:04 | 31/03/2023
Theo quy định của pháp luật, những trường hợp nào đấu giá viên
được cấp lại Chứng chỉ hành nghề đấu giá, trình tự, thủ tục, hồ sơ ra sao, mời
bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu.
|
Việc phân chia tài sản của công ty TNHH 2 thành viên trở lên trong trường hợp phá sản được thực hiện như thế nào?
11:26 | 30/03/2023
Cho tôi hỏi, khi doanh nghiệp,
cụ thể là công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên phá sản thì việc
chia tài sản được thực hiện như thế nào?
|