Thẩm định chủ thể ký kết hợp đồng thương mại là hoạt động trong quá trình soạn thảo hợp đồng nhằm mục đích ngăn ngừa một phần rủi ro khi thực hiện hợp đồng.
Chủ thể ký kết hợp đồng thương mại giữa 1 bên là cá nhân, pháp nhân, hộ gia đình, tổ hợp tác, hay Nhà nước ký kết với 1 Thương nhân sẽ trở thành Hợp đồng Thương mại - nếu các chủ thể này Lựa chọn Luật Thương mại để áp dụng.
Khi chủ thể ký kết là tổ chức, doanh nghiệp cần xác định 9 yếu tố cơ bản và những vấn đề có thể gặp phải liên quan đến 9 yếu tố trên là:
Một là: Tên doanh nghiệp là yếu tố xác nhận chủ thể ký kết Hợp đồng với đơn vị mình là ai, loại hình doanh nghiệp gì.
Hai là: Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, ngày cấp, nơi cấp là yếu tố xác nhận sự tồn tại của chủ thể tại thời điểm ký. Người đại diện pháp nhân và lĩnh vực được phép hoạt động ở thời điểm hiện tại. Sở dĩ yêu cầu giấy đăng ký kinh doanh vì nhiều doanh nghiệp thay đổi người đại diện pháp nhân, thay đổi số vốn dẫn đến hợp đồng vô hiệu do người ký không còn tư cách đại diện pháp nhân hoặc còn tư cách nhưng thẩm quyền ký kết vượt quá số vốn mà người đại diện được phép ký theo quy định. Các bên nên xuất trình, kiểm tra các văn bản, thông tin này trước khi đàm phán, ký kết để đảm bảo hợp đồng ký kết đúng thẩm quyền.
Ba là: Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp và địa chỉ giao dịch phải được ghi rõ ràng vì rất nhiều doanh nghiệp có trụ sở đăng ký ở một chỗ mà hiện hoạt động ở một chỗ khác dẫn đến thông tin liên lạc khó khăn hoặc khi có tranh chấp khó tìm được vị trí trụ sở để giải quyết.
Bốn là: Điện thoại theo đăng ký và điện thoại giao dịch nhằm xác nhận đầu mối giao dịch trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Năm là: Số fax là cơ sở để khẳng định các thông tin, văn kiện giao dịch được đảm bảo.
Sáu là: Địa chỉ Email dùng để giao dịch giữa các chủ thể phải là địa chỉ được đăng ký và đóng phí như nhà cung cấp vn…. Tránh các nhà cung cấp gmail, yahoo vì với địa chỉ mail này không trả phí dịch vụ nên khó xác nhận được nội dung giao dịch trong quá trình thực hiện. Các địa chỉ được đăng ký nếu không nộp phí 6 tháng sẽ không được cung cấp dịch vụ. Đây cũng là một trong nhưng yếu tố khẳng định đối tác vẫn còn tồn tại hay không.
Bảy là: Tài khoản số, tại ngân hàng nhằm cung cấp địa chỉ để giao dịch các hoạt động liên quan đến tài chính. Tránh trường hợp ký hợp đồng với pháp nhân nhưng trả tiền vào tài khoản cá nhân gây ra các rủi ro cho doanh nghiệp.
Tám là: Mã số thuế của chủ thể ký kết nhằm ghi hóa đơn thanh toán và thực hiện nghĩa vụ thuế khi cần thiết.
Chín là: Người đại diện phải là người đại diện theo pháp luật của chủ thể. Nếu người đại diện theo pháp luật ký hợp đồng vượt quá thẩm quyền ký quy định thì phải xuất trình văn bản đồng ý của chủ sở hữu pháp nhân.
Nếu người đại diện là Phó giám đốc, giám đốc chi nhánh hoặc lãnh đạo khác phải có ủy quyền của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc của chủ thể.
Khi chủ thể ký kết là cá nhân thì cần thẩm định và ghi rõ trên hợp đồng những nội dung sau:
Một là: Họ tên đây đủ của cá nhân
Hai là: Số chứng minh thư, ngày cấp, nơi cấp. Chứng minh thư nên pho to và kèm theo Hợp đồng.
Ba là: Địa chỉ thường trú của cá nhân ký kết. Nội dung này ghi chính xác theo chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc hộ khẩu và cũng nên kiểm tra trước khi ký kết.
Bốn là: Mã số thuế cá nhân để xuất hóa đơn và làm các thủ tục về thuế.
Năm là: Số điện thoại cố định và di động để giao dịch
Sáu là: Địa chỉ email giúp cho thuận lợi trong quá trình giao dịch.
Bảy là: Số tài khoản tại ngân hàng để giao dịch chuyển tiền khi thực hiện nghĩa vụ tài chính theo hợp đồng.
Tám là: Văn bằng chứng chỉ, giấy phép nếu nghĩa vụ thực hiện công việc trong hợp đồng yêu cầu.
Như vậy, khi thẩm định tư cách chủ thể của pháp nhân nhất định phải thẩm định đủ 9 yếu tố cơ bản. Khi thẩm định tư cách chủ thể của cá nhân phải có đủ 3 yếu tố đầu tiên và xem xét bổ sung các yếu tố còn lại. Nếu chủ thể ký kết Hợp đồng là cá nhân ủy quyền thì phải kiểm tra kỹ tính hợp pháp của giấy ủy quyền, nội dung ủy quyền, phạm vi ủy quyền của người được ủy quyền và kiểm tra chứng minh thư của người được ủy quyền.
Công ty Luật TNHH Hồng Thái và đồng nghiệp xin hân hạnh được mang đến cho quý khách hàng những dịch vụ tư vấn tốt nhất về các lĩnh vực như:
+ Tư vấn pháp luật dân sự, hỗ trợ pháp lý, soạn thảo và rà soát lại các văn bản liên quan đến các giao dịch dân sự; + Tư vấn, hỗ trợ pháp lý, soạn thảo và rà soát lại các văn bản liên quan đến các giao dịch và nghĩa vụ dân sự như: cầm cố, thế chấp, đặt cọc, bảo lãnh…;
+ Tư vấn pháp luật, hỗ trợ pháp lý, soạn thảo và rà soát lại các văn bản liên quan đến hợp đồng mua bán, tặng, cho, vay mượn tài sản;
+ Tư vấn, hỗ trợ pháp lý, soạn thảo và rà soát lại các văn bản liên quan đến hợp đồng thuê, thuê khoán tài sản và các quy định pháp luật liên quan;
+ Tư vấn, hỗ trợ pháp lý, soạn thảo và rà soát lại các văn bản liên quan đến hợp đồng dịch vụ, hợp đồng vận chuyển hàng hóa, hợp đồng gia công, hợp đồng bảo hiểm và các quy định pháp luật liên quan;
+ Tư vấn, hỗ trợ pháp lý, soạn thảo và rà soát lại các văn bản liên quan đến hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền và các quy định pháp luật liên quan đến vấn đề ủy quyền.
+ Tư vấn, soạn thảo và rà soát lại các văn bản liên quan đến thừa kế như: tư vấn, hỗ trợ pháp lý về thừa kế cho người để lại thừa kế, người thừa kế; soạn thảo di chúc và các văn bản khác; tư vấn, hỗ trợ pháp lý các vấn đề thừa kế khác có liên quan;
+ Tư vấn, hỗ trợ pháp lý liên quan đến các quan hệ dân sự có yếu tố nước ngoài.
Xin vui lòng liên hệ: 19006248 để công ty chúng tôi có thể tư vấn cho quý khách.
Trân trọng!.
(M.Ng)
Doanh nghiệp bắt buộc kê khai thông tin số điện thoại và email khi đăng ký doanh nghiệp
04:30 | 23/11/2023
Ngày 16/11/2023, Phòng
DKKD – Sở KHĐT TP. Hà Nội ban hành thông báo số 898/TB-ĐKKD về việc kê khai
thông tin địa chỉ email khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
|
Hướng dẫn doanh nghiệp hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
09:58 | 06/11/2023
Khi phát hiện ra thông tin
trên GCN đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục
như thế nào để đính chính thông tin?
|
Mới nhất: Doanh nghiệp chậm kê khai thuế GTGT bị phạt như thế nào?
05:31 | 27/10/2023
Việc chậm nộp thuế ở các
công ty thường xảy ra. Để hạn chế và xử phạt những trường hợp này xảy ra, pháp
luật nước ta đã có những quy định cụ thể.
|
[Mới] Vợ chồng có thể đồng thời là thành viên của Hội đồng thành viên trong Công ty TNHH 2TV trở lên?
05:12 | 04/10/2023
Câu hỏi: Tôi hiện đang là
thành viên Hội đồng thành viên của công ty TNHH 2 thành viên. Vậy chồng tôi có
được là thành viên của Hội đồng thành viên công ty tôi hay không?
|
Có bắt buộc đóng dấu công ty khi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp?
09:46 | 23/09/2023
Pháp luật quy định khi
thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có cần phải đóng dấu không?
|
Có thể yêu cầu cung cấp thông tin của doanh nghiệp khác?
03:28 | 18/09/2023
Câu hỏi: Tôi có thể xin
thông tin đăng ký doanh nghiệp của đối tác hay không? Việc cung cấp thông tin
đăng ký doanh nghiệp có mất phí gì hay không?
|
Công văn 7498/BKHĐT-ĐKKD đính chính Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hộ kinh doanh
02:09 | 16/09/2023
Mẫu Phụ lục III-7 về Giấy
đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hộ kinh doanh trong hệ thống thông
tin về đăng ký hộ kinh doanh tại Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT ban hành ngày
18/4/2023, sửa đổi bổ sung một số điều của Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn
về đăng ký kinh doanh đã được...
|
Thủ tục đăng ký giảm vốn điều lệ trong công ty cổ phần
11:40 | 31/08/2023
Vốn
điều lệ trong CTCP là gì? Khi nào thực hiện thay đổi vốn điều lệ? Thủ tục cần
có khi thực hiện việc đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong CTCP? Chi tiết nội
dung xin mời bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|
Quy định mới nhất về tên của chi nhánh doanh nghiệp
11:18 | 30/08/2023
Câu hỏi: Tôi đang muốn mở thêm chi
nhánh cho công ty. Cho tôi hỏi trong hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, tên của
chi nhánh cần phải đáp ứng những điều kiện gì?
|
Chi nhánh doanh nghiệp có thể đăng ký ít ngành nghề hơn so với doanh nghiệp không?
09:30 | 30/08/2023
Chi nhánh có bắt buộc phải đăng ký
tất cả các ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp hay không?
|