Thẩm định chủ thể ký kết hợp đồng thương mại là hoạt động trong quá trình soạn thảo hợp đồng nhằm mục đích ngăn ngừa một phần rủi ro khi thực hiện hợp đồng.
Chủ thể ký kết hợp đồng thương mại giữa 1 bên là cá nhân, pháp nhân, hộ gia đình, tổ hợp tác, hay Nhà nước ký kết với 1 Thương nhân sẽ trở thành Hợp đồng Thương mại - nếu các chủ thể này Lựa chọn Luật Thương mại để áp dụng.
Khi chủ thể ký kết là tổ chức, doanh nghiệp cần xác định 9 yếu tố cơ bản và những vấn đề có thể gặp phải liên quan đến 9 yếu tố trên là:
Một là: Tên doanh nghiệp là yếu tố xác nhận chủ thể ký kết Hợp đồng với đơn vị mình là ai, loại hình doanh nghiệp gì.
Hai là: Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, ngày cấp, nơi cấp là yếu tố xác nhận sự tồn tại của chủ thể tại thời điểm ký. Người đại diện pháp nhân và lĩnh vực được phép hoạt động ở thời điểm hiện tại. Sở dĩ yêu cầu giấy đăng ký kinh doanh vì nhiều doanh nghiệp thay đổi người đại diện pháp nhân, thay đổi số vốn dẫn đến hợp đồng vô hiệu do người ký không còn tư cách đại diện pháp nhân hoặc còn tư cách nhưng thẩm quyền ký kết vượt quá số vốn mà người đại diện được phép ký theo quy định. Các bên nên xuất trình, kiểm tra các văn bản, thông tin này trước khi đàm phán, ký kết để đảm bảo hợp đồng ký kết đúng thẩm quyền.
Ba là: Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp và địa chỉ giao dịch phải được ghi rõ ràng vì rất nhiều doanh nghiệp có trụ sở đăng ký ở một chỗ mà hiện hoạt động ở một chỗ khác dẫn đến thông tin liên lạc khó khăn hoặc khi có tranh chấp khó tìm được vị trí trụ sở để giải quyết.
Bốn là: Điện thoại theo đăng ký và điện thoại giao dịch nhằm xác nhận đầu mối giao dịch trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Năm là: Số fax là cơ sở để khẳng định các thông tin, văn kiện giao dịch được đảm bảo.
Sáu là: Địa chỉ Email dùng để giao dịch giữa các chủ thể phải là địa chỉ được đăng ký và đóng phí như nhà cung cấp vn…. Tránh các nhà cung cấp gmail, yahoo vì với địa chỉ mail này không trả phí dịch vụ nên khó xác nhận được nội dung giao dịch trong quá trình thực hiện. Các địa chỉ được đăng ký nếu không nộp phí 6 tháng sẽ không được cung cấp dịch vụ. Đây cũng là một trong nhưng yếu tố khẳng định đối tác vẫn còn tồn tại hay không.
Bảy là: Tài khoản số, tại ngân hàng nhằm cung cấp địa chỉ để giao dịch các hoạt động liên quan đến tài chính. Tránh trường hợp ký hợp đồng với pháp nhân nhưng trả tiền vào tài khoản cá nhân gây ra các rủi ro cho doanh nghiệp.
Tám là: Mã số thuế của chủ thể ký kết nhằm ghi hóa đơn thanh toán và thực hiện nghĩa vụ thuế khi cần thiết.
Chín là: Người đại diện phải là người đại diện theo pháp luật của chủ thể. Nếu người đại diện theo pháp luật ký hợp đồng vượt quá thẩm quyền ký quy định thì phải xuất trình văn bản đồng ý của chủ sở hữu pháp nhân.
Nếu người đại diện là Phó giám đốc, giám đốc chi nhánh hoặc lãnh đạo khác phải có ủy quyền của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc của chủ thể.
Khi chủ thể ký kết là cá nhân thì cần thẩm định và ghi rõ trên hợp đồng những nội dung sau:
Một là: Họ tên đây đủ của cá nhân
Hai là: Số chứng minh thư, ngày cấp, nơi cấp. Chứng minh thư nên pho to và kèm theo Hợp đồng.
Ba là: Địa chỉ thường trú của cá nhân ký kết. Nội dung này ghi chính xác theo chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc hộ khẩu và cũng nên kiểm tra trước khi ký kết.
Bốn là: Mã số thuế cá nhân để xuất hóa đơn và làm các thủ tục về thuế.
Năm là: Số điện thoại cố định và di động để giao dịch
Sáu là: Địa chỉ email giúp cho thuận lợi trong quá trình giao dịch.
Bảy là: Số tài khoản tại ngân hàng để giao dịch chuyển tiền khi thực hiện nghĩa vụ tài chính theo hợp đồng.
Tám là: Văn bằng chứng chỉ, giấy phép nếu nghĩa vụ thực hiện công việc trong hợp đồng yêu cầu.
Như vậy, khi thẩm định tư cách chủ thể của pháp nhân nhất định phải thẩm định đủ 9 yếu tố cơ bản. Khi thẩm định tư cách chủ thể của cá nhân phải có đủ 3 yếu tố đầu tiên và xem xét bổ sung các yếu tố còn lại. Nếu chủ thể ký kết Hợp đồng là cá nhân ủy quyền thì phải kiểm tra kỹ tính hợp pháp của giấy ủy quyền, nội dung ủy quyền, phạm vi ủy quyền của người được ủy quyền và kiểm tra chứng minh thư của người được ủy quyền.
Công ty Luật TNHH Hồng Thái và đồng nghiệp xin hân hạnh được mang đến cho quý khách hàng những dịch vụ tư vấn tốt nhất về các lĩnh vực như:
+ Tư vấn pháp luật dân sự, hỗ trợ pháp lý, soạn thảo và rà soát lại các văn bản liên quan đến các giao dịch dân sự; + Tư vấn, hỗ trợ pháp lý, soạn thảo và rà soát lại các văn bản liên quan đến các giao dịch và nghĩa vụ dân sự như: cầm cố, thế chấp, đặt cọc, bảo lãnh…;
+ Tư vấn pháp luật, hỗ trợ pháp lý, soạn thảo và rà soát lại các văn bản liên quan đến hợp đồng mua bán, tặng, cho, vay mượn tài sản;
+ Tư vấn, hỗ trợ pháp lý, soạn thảo và rà soát lại các văn bản liên quan đến hợp đồng thuê, thuê khoán tài sản và các quy định pháp luật liên quan;
+ Tư vấn, hỗ trợ pháp lý, soạn thảo và rà soát lại các văn bản liên quan đến hợp đồng dịch vụ, hợp đồng vận chuyển hàng hóa, hợp đồng gia công, hợp đồng bảo hiểm và các quy định pháp luật liên quan;
+ Tư vấn, hỗ trợ pháp lý, soạn thảo và rà soát lại các văn bản liên quan đến hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền và các quy định pháp luật liên quan đến vấn đề ủy quyền.
+ Tư vấn, soạn thảo và rà soát lại các văn bản liên quan đến thừa kế như: tư vấn, hỗ trợ pháp lý về thừa kế cho người để lại thừa kế, người thừa kế; soạn thảo di chúc và các văn bản khác; tư vấn, hỗ trợ pháp lý các vấn đề thừa kế khác có liên quan;
+ Tư vấn, hỗ trợ pháp lý liên quan đến các quan hệ dân sự có yếu tố nước ngoài.
Xin vui lòng liên hệ: 19006248 để công ty chúng tôi có thể tư vấn cho quý khách.
Trân trọng!.
(M.Ng)
Nhân viên thử việc có được hưởng tiền lương không? Quy định mới nhất năm 2026
03:07 | 22/07/2026
Thử việc là giai đoạn mà người sử dụng lao
động và người lao động đánh giá mức độ phù hợp trước khi xác lập quan hệ lao động
chính thức. Trên thực tế, không ít người lao động cho rằng trong thời gian thử
việc sẽ không được hưởng lương hoặc doanh nghiệp có quyền trả lương ở bất kỳ mức
nào do...
|
Từ 01/7/2026, hợp đồng lao động điện tử có thay thế hoàn toàn hợp đồng giấy?
02:58 | 22/07/2026
Nhiều doanh nghiệp đang hiểu nhầm
về mốc thời gian 01/7/2026
Thời gian gần đây, không ít
doanh nghiệp cho rằng từ ngày 01/7/2026 sẽ bắt buộc phải sử dụng hợp đồng lao động
điện tử, đồng thời hợp đồng lao động bằng giấy sẽ không còn được áp dụng. Đây
là một cách hiểu chưa chính xác. ...
|
Doanh nghiệp bắt người lao động làm quá giờ có bị xử phạt? Cập nhật quy định mới nhất năm 2026
02:44 | 22/07/2026
Không ít doanh
nghiệp vì áp lực tiến độ hoặc đơn hàng đã yêu cầu người lao động làm việc liên
tục, thậm chí vượt quá số giờ pháp luật cho phép. Tuy nhiên, nhiều chủ doanh
nghiệp chưa biết rằng việc ép người lao động làm thêm giờ trái quy định không
chỉ bị xử phạt hành chính mà còn tiềm ẩn...
|
Sa thải người lao động năm 2026: Doanh nghiệp được quyền sa thải trong những trường hợp nào để không bị kiện ngược?
02:04 | 22/07/2026
Không ít doanh nghiệp cho rằng chỉ cần người
lao động vi phạm nội quy là có thể ra quyết định sa thải. Tuy nhiên, trên thực
tế, đây là một trong những sai lầm phổ biến nhất dẫn đến tranh chấp lao động.
Qua quá trình tư vấn cho doanh nghiệp, Luật
Hồng Thái nhận thấy nhiều quyết định sa...
|
Luật Thương mại điện tử 2025: Chủ Shop Shopee, TikTok Shop cần làm gì để tránh "án phạt" từ tháng 07/2026?
10:18 | 15/07/2026
Từ ngày 01/7/2026 , Luật Thương mại điện tử số 122/2025/QH15 chính thức có hiệu lực, đánh dấu bước chuyển quan trọng trong việc hoàn thiện khung pháp lý đối với hoạt động kinh doanh trên môi trường số. Theo đó, cá nhân, hộ kinh doanh và doanh...
|
KÊ KHAI VỐN ĐIỀU LỆ KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP NHƯ THẾ NÀO LÀ HỢP LÝ
08:27 | 17/10/2025
l QUY ĐỊNH
VỀ VỐN ĐIỀU LỆ HIỆN NAY
|
Giải thể Công ty TNHH hai thành viên trở lên năm 2026: Điều kiện, hồ sơ và những lưu ý doanh nghiệp cần biết
08:41 | 18/07/2026
Trong quá trình hoạt động, không ít doanh
nghiệp lựa chọn giải thể do thay đổi chiến lược kinh doanh, tái cơ cấu hoặc
không còn nhu cầu tiếp tục hoạt động. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều hồ sơ giải
thể bị kéo dài do doanh nghiệp chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế, chưa xử lý dứt điểm
các khoản nợ...
|
Không góp đủ vốn điều lệ đúng thời hạn có bị xử phạt không? Mức phạt mới nhất
01:49 | 19/07/2026
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ,
thành viên hoặc cổ đông phải thực hiện góp đủ vốn điều lệ theo đúng cam kết.
Tuy nhiên, trên thực tế không ít doanh nghiệp chậm góp vốn, góp không đủ vốn hoặc
không thực hiện thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ theo quy định.
Vậy không...
|
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần năm 2026: Chuẩn bị đúng ngay từ đầu để tránh bị trả hồ sơ và phát sinh rủi ro pháp lý
01:57 | 19/07/2026
Nhiều
người cho rằng thành lập công ty cổ phần chỉ cần chuẩn bị vài giấy tờ và nộp
lên cơ quan đăng ký kinh doanh là hoàn tất. Tuy nhiên, trong thực tế tư vấn
doanh nghiệp, chúng tôi nhận thấy phần lớn hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung
không phải vì thiếu giấy tờ mà do thông tin kê khai...
|
Mức phạt doanh nghiệp không đăng ký nội quy lao động từ ngày 10/9/2026: Chủ doanh nghiệp cần lưu ý gì?
08:25 | 21/07/2026
Nhiều doanh nghiệp
cho rằng chỉ cần ban hành nội quy lao động để áp dụng trong nội bộ là đủ. Tuy
nhiên, đối với những doanh nghiệp thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu phải đăng
ký nội quy lao động, việc không thực hiện đúng thủ tục có thể dẫn đến xử phạt
vi phạm hành chính và ảnh hưởng trực...
|