Chữ ký số là khái niệm, hay 1 thuật ngữ dùng trong doanh nghiệp để kê khai thuế điện tử. Ngoài tên gọi đó ra, còn có tên gọi khác là “chứng thư”. Đây là hai tên gọi phổ biến nhất hiện nay dùng để nói đến con dấu của doanh nghiệp dùng trong những văn bản, báo cáo, giấy tờ của doanh nghiệp khi giao dịch với cơ quan Hải Quan, Bảo Hiểm, cơ quan Thuế.
Đơn giản nó là một dạng chứng thư điện tử do một tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực của chữ ký số cấp phát. Về chức năng, nhiệm vụ của chứng thư số cũng rất giống với “chứng minh thư” nhưng nó khác một điều là để dùng online và giao dịch qua internet.
Những thông tin bắt buộc phải có trong chữ ký số:
Thực tế, bên ngoài của chữ ký điện tử này có hình dạng là một chiếc USB (USB Token). Trong đó, thông tin của người dùng được mã hóa (mật khẩu) riêng để xác thực tính toàn vẹn, đảm bảo thông tin khi giao dịch.
Thông thường, mỗi một chữ ký số, cần phải có đầy đủ những thông tin sau:
+ Cung cấp đầy đủ nhất tên của Doanh nghiệp
+ Số Seri chứng thư số
+ Chữ ký số của tổ chức chứng thực
+ Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số
+ Tên tổ chức chứng thực chữ ký số
+ Các hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng số
+ Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông Tin Truyền Thông
+ Các thư hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng số.
Tính an toàn khi sử dụng chữ ký số?
Đứng về góc độ kỹ thuật tạo ra chữ ký điện tử này chính là thuật toán mã khóa công khai. Đây là công nghệ được một người dùng duy nhất tạo ra, được đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối, chỉ có người sở hữu khóa (key bí mật) đó mới tạo ra được.
Thủ tục đăng kí chữ ký số điện tử
Theo Điều 4, Luật số 21/2012/QH13 (Luật Quản lý thuế số 78/2006/QH11) thì tất cả các doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng chữ ký số điện tử để kê khai thuế qua mạng.
Nghĩa là, doanh nghiệp chỉ cần đăng ký 1 chữ ký số -CA duy nhất là được quyền giao dịch điện tử như kê khai thuế- nộp thuế điện tử, kê khai Thuế hải quan, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, Hợp đồng giao dịch…
Đơn giản nó là một dạng chứng thư điện tử do một tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực của chữ ký số cấp phát. Về chức năng, nhiệm vụ của chứng thư số cũng rất giống với “chứng minh thư” nhưng nó khác một điều là để dùng online và giao dịch qua internet.
Theo Điều 4, Luật số 21/2012/QH13 (Luật Quản lý thuế số 78/2006/QH11) thì tất cả các doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng chữ ký số điện tử để kê khai thuế qua mạng.
Nghĩa là, doanh nghiệp chỉ cần đăng ký 1 chữ ký số -CA duy nhất là được quyền giao dịch điện tử như kê khai thuế – nộp thuế điện tử, kê khai Hải quan, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, Hợp đồng giao dịch…
Theo thống kê, hiện nay có rất nhiều cơ quan, đơn vị hoạt động trong lĩnh vực đăng ký chữ số ký điện tử nhưng để nhận được độ tin cậy của các doanh nghiệp thì không phải đơn vị nào cũng làm được.
Bước 1: Đến trực tiếp hoặc liên lạc qua điện thoại, email để được Công ty TNHH ứng dụng công nghệ và phần mềm CATAS cung cấp báo giá, các mẫu hợp đồng, bản đăng ký chữ ký số và hướng dẫn làm thủ tục đăng ký chữ ký số. Người nộp thuế tải được Thủ tục về chữ ký số từ đường dẫn : http://khaithuedientu.vn/download/80...g-ky-thue.html
Bước 2: Lựa chọn gói dịch vụ chữ ký số và hoàn thiện các mẫu thủ tục sau đó gửi trực tiếp hoặc chuyển phát nhanh tới địa chỉ: Công ty TNHH Thương Mại điện tử Chìa khóa vàng - P514 Tập thể Bưu điện - Nguyễn Phong Sắc - Cầu giấy - HN
Bước 3: Thanh toán tiền dịch vụ : TT trực tiếp hoặc chuyển vào tài Khoản : 1315955595 Tại Ngân hàng TMCP ACB - PGD Xuân Thủy
Bước 4: Nhận giấy chứng thư số, USB token + quà tặng và phiếu khuyến mại phần mềm hóa đơn tự in
- Đến nhận trực tiếp bạn sẽ được hướng dẫn trực tiếp sử dụng chữ ký số và khai thuế qua mạng
- Nếu NNT ở xa: Khách hàng sẽ chuyển phát nhanh chứng thư số, USB token, phiếu khuyến mại, khi nhận được đề nghị Quý khách liên hệ với *****.net để được hướng dẫn và hỗ trợ qua Teamviewer.(M.Ngọc)
Doanh nghiệp bắt buộc kê khai thông tin số điện thoại và email khi đăng ký doanh nghiệp
04:30 | 23/11/2023
Ngày 16/11/2023, Phòng
DKKD – Sở KHĐT TP. Hà Nội ban hành thông báo số 898/TB-ĐKKD về việc kê khai
thông tin địa chỉ email khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
|
Hướng dẫn doanh nghiệp hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
09:58 | 06/11/2023
Khi phát hiện ra thông tin
trên GCN đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục
như thế nào để đính chính thông tin?
|
Mới nhất: Doanh nghiệp chậm kê khai thuế GTGT bị phạt như thế nào?
05:31 | 27/10/2023
Việc chậm nộp thuế ở các
công ty thường xảy ra. Để hạn chế và xử phạt những trường hợp này xảy ra, pháp
luật nước ta đã có những quy định cụ thể.
|
[Mới] Vợ chồng có thể đồng thời là thành viên của Hội đồng thành viên trong Công ty TNHH 2TV trở lên?
05:12 | 04/10/2023
Câu hỏi: Tôi hiện đang là
thành viên Hội đồng thành viên của công ty TNHH 2 thành viên. Vậy chồng tôi có
được là thành viên của Hội đồng thành viên công ty tôi hay không?
|
Có bắt buộc đóng dấu công ty khi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp?
09:46 | 23/09/2023
Pháp luật quy định khi
thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có cần phải đóng dấu không?
|
Có thể yêu cầu cung cấp thông tin của doanh nghiệp khác?
03:28 | 18/09/2023
Câu hỏi: Tôi có thể xin
thông tin đăng ký doanh nghiệp của đối tác hay không? Việc cung cấp thông tin
đăng ký doanh nghiệp có mất phí gì hay không?
|
Công văn 7498/BKHĐT-ĐKKD đính chính Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hộ kinh doanh
02:09 | 16/09/2023
Mẫu Phụ lục III-7 về Giấy
đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hộ kinh doanh trong hệ thống thông
tin về đăng ký hộ kinh doanh tại Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT ban hành ngày
18/4/2023, sửa đổi bổ sung một số điều của Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn
về đăng ký kinh doanh đã được...
|
Thủ tục đăng ký giảm vốn điều lệ trong công ty cổ phần
11:40 | 31/08/2023
Vốn
điều lệ trong CTCP là gì? Khi nào thực hiện thay đổi vốn điều lệ? Thủ tục cần
có khi thực hiện việc đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong CTCP? Chi tiết nội
dung xin mời bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|
Quy định mới nhất về tên của chi nhánh doanh nghiệp
11:18 | 30/08/2023
Câu hỏi: Tôi đang muốn mở thêm chi
nhánh cho công ty. Cho tôi hỏi trong hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, tên của
chi nhánh cần phải đáp ứng những điều kiện gì?
|
Chi nhánh doanh nghiệp có thể đăng ký ít ngành nghề hơn so với doanh nghiệp không?
09:30 | 30/08/2023
Chi nhánh có bắt buộc phải đăng ký
tất cả các ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp hay không?
|