Chữ ký số là khái niệm, hay 1 thuật ngữ dùng trong doanh nghiệp để kê khai thuế điện tử. Ngoài tên gọi đó ra, còn có tên gọi khác là “chứng thư”. Đây là hai tên gọi phổ biến nhất hiện nay dùng để nói đến con dấu của doanh nghiệp dùng trong những văn bản, báo cáo, giấy tờ của doanh nghiệp khi giao dịch với cơ quan Hải Quan, Bảo Hiểm, cơ quan Thuế.
Đơn giản nó là một dạng chứng thư điện tử do một tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực của chữ ký số cấp phát. Về chức năng, nhiệm vụ của chứng thư số cũng rất giống với “chứng minh thư” nhưng nó khác một điều là để dùng online và giao dịch qua internet.
Những thông tin bắt buộc phải có trong chữ ký số:
Thực tế, bên ngoài của chữ ký điện tử này có hình dạng là một chiếc USB (USB Token). Trong đó, thông tin của người dùng được mã hóa (mật khẩu) riêng để xác thực tính toàn vẹn, đảm bảo thông tin khi giao dịch.
Thông thường, mỗi một chữ ký số, cần phải có đầy đủ những thông tin sau:
+ Cung cấp đầy đủ nhất tên của Doanh nghiệp
+ Số Seri chứng thư số
+ Chữ ký số của tổ chức chứng thực
+ Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số
+ Tên tổ chức chứng thực chữ ký số
+ Các hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng số
+ Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông Tin Truyền Thông
+ Các thư hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng số.
Tính an toàn khi sử dụng chữ ký số?
Đứng về góc độ kỹ thuật tạo ra chữ ký điện tử này chính là thuật toán mã khóa công khai. Đây là công nghệ được một người dùng duy nhất tạo ra, được đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối, chỉ có người sở hữu khóa (key bí mật) đó mới tạo ra được.
Thủ tục đăng kí chữ ký số điện tử
Theo Điều 4, Luật số 21/2012/QH13 (Luật Quản lý thuế số 78/2006/QH11) thì tất cả các doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng chữ ký số điện tử để kê khai thuế qua mạng.
Nghĩa là, doanh nghiệp chỉ cần đăng ký 1 chữ ký số -CA duy nhất là được quyền giao dịch điện tử như kê khai thuế- nộp thuế điện tử, kê khai Thuế hải quan, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, Hợp đồng giao dịch…
Đơn giản nó là một dạng chứng thư điện tử do một tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực của chữ ký số cấp phát. Về chức năng, nhiệm vụ của chứng thư số cũng rất giống với “chứng minh thư” nhưng nó khác một điều là để dùng online và giao dịch qua internet.
Theo Điều 4, Luật số 21/2012/QH13 (Luật Quản lý thuế số 78/2006/QH11) thì tất cả các doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng chữ ký số điện tử để kê khai thuế qua mạng.
Nghĩa là, doanh nghiệp chỉ cần đăng ký 1 chữ ký số -CA duy nhất là được quyền giao dịch điện tử như kê khai thuế – nộp thuế điện tử, kê khai Hải quan, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, Hợp đồng giao dịch…
Theo thống kê, hiện nay có rất nhiều cơ quan, đơn vị hoạt động trong lĩnh vực đăng ký chữ số ký điện tử nhưng để nhận được độ tin cậy của các doanh nghiệp thì không phải đơn vị nào cũng làm được.
Bước 1: Đến trực tiếp hoặc liên lạc qua điện thoại, email để được Công ty TNHH ứng dụng công nghệ và phần mềm CATAS cung cấp báo giá, các mẫu hợp đồng, bản đăng ký chữ ký số và hướng dẫn làm thủ tục đăng ký chữ ký số. Người nộp thuế tải được Thủ tục về chữ ký số từ đường dẫn : http://khaithuedientu.vn/download/80...g-ky-thue.html
Bước 2: Lựa chọn gói dịch vụ chữ ký số và hoàn thiện các mẫu thủ tục sau đó gửi trực tiếp hoặc chuyển phát nhanh tới địa chỉ: Công ty TNHH Thương Mại điện tử Chìa khóa vàng - P514 Tập thể Bưu điện - Nguyễn Phong Sắc - Cầu giấy - HN
Bước 3: Thanh toán tiền dịch vụ : TT trực tiếp hoặc chuyển vào tài Khoản : 1315955595 Tại Ngân hàng TMCP ACB - PGD Xuân Thủy
Bước 4: Nhận giấy chứng thư số, USB token + quà tặng và phiếu khuyến mại phần mềm hóa đơn tự in
- Đến nhận trực tiếp bạn sẽ được hướng dẫn trực tiếp sử dụng chữ ký số và khai thuế qua mạng
- Nếu NNT ở xa: Khách hàng sẽ chuyển phát nhanh chứng thư số, USB token, phiếu khuyến mại, khi nhận được đề nghị Quý khách liên hệ với *****.net để được hướng dẫn và hỗ trợ qua Teamviewer.(M.Ngọc)
HƯỚNG DẪN THANH LÝ TÀI SẢN KHI GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP
09:08 | 30/07/2025
Khi
tiến hành giải thể, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thanh lý tài sản. Đây là
bước quan trọng nhằm xác định và xử lý toàn bộ giá trị tài sản còn lại, đảm bảo
việc thanh toán nghĩa vụ tài chính và phân chia tài sản đúng quy định. Theo
Luật Doanh nghiệp hiện hành và các quy định pháp luật...
|
Người đứng tên hộ có bị truy cứu trách nhiệm pháp lý khi công ty vi phạm pháp luật không?
09:00 | 29/07/2025
Trong những năm gần đây, tình trạng
cá nhân “đứng tên hộ” trong hồ sơ thành lập doanh nghiệp ngày càng phổ biến tại
Việt Nam. Đây là hiện tượng một người đứng tên trên giấy phép kinh doanh, góp vốn,
thậm chí đảm nhận vị trí giám đốc, người đại diện theo pháp luật… nhưng thực tế
lại không sở hữu...
|
Các khoản chi được trừ và không được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp từ ngày 1/10/2025
03:17 | 25/07/2025
Ngày 14/6/2025, Quốc hội thông qua Luật
Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 (Luật số 67/2025/QH15), trong đó có quy định
mới về những khoản chi được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp từ ngày
1/10/2025. Để giúp các doanh nghiệp tránh gặp phải những sai sót trong quá
trình tính thuế, bài...
|
Phương pháp tính thuế thu nhập doanh nghiệp từ ngày 1/10/2025 ra sao?
04:56 | 23/07/2025
Quy định mới về phương pháp tính thuế thu nhập doanh nghiệp trong Luật
thuế thu nhập doanh nghiệp 2025
|
Cổ đông công ty cổ phần có được rút vốn không?
10:37 | 18/07/2025
Căn
cứ quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 đã được sửa đổi, bổ sung bởi Luật
số 76/2025/QH15 (có hiệu lực từ 01/7/2025), chúng tôi xin cung cấp
thông tin pháp lý cụ thể như sau:
|
Từ 1/7/2025 các doanh nghiệp phải bắt buộc tiến hành định danh tổ chức để có thể truy cập thuế điện tử?
10:18 | 18/07/2025
Khoản
4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định như sau:
“ Tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia,
hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ
quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2025.”
|
Thay đổi cổ đông của công ty cổ phần cần những thủ tục gì?
10:21 | 17/07/2025
Trong suốt quá trình hoạt động, việc thay đổi cổ đông là một hiện
tượng phổ biến tại các công ty cổ phần, phản ánh sự linh hoạt trong chuyển nhượng
vốn, tái cấu trúc hoặc mở rộng quy mô đầu tư. Tuy nhiên, dù là thay đổi do chuyển
nhượng cổ phần, chia tách, hợp nhất hay lý do cá nhân của cổ...
|
Thủ tục rút vốn tại Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
03:30 | 16/07/2025
Theo quy định hiện hành ( Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025 ), thành viên Công ty TNHH hai thành viên trở
lên không được tự ý rút vốn đã góp , trừ các trường hợp cụ thể sau:
|
Từ 01/7/2025, doanh nghiệp phải đăng ký lại con dấu do sáp nhập địa giới hành chính
03:18 | 16/07/2025
Từ ngày 01/7/2025, nhiều
doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoạt động theo luật chuyên ngành sẽ
phải tiến hành đăng ký lại con dấu. Lý do xuất phát từ việc sáp nhập địa giới
hành chính cấp huyện, xã theo Nghị quyết của Quốc hội và các văn bản hướng dẫn
thi hành. Vậy đối tượng nào phải...
|
Doanh nghiệp có được tự do mua bán? Cập nhật quy định mới nhất từ 01/7/2025
02:54 | 16/07/2025
Không ít người cho rằng mọi
doanh nghiệp đều có thể được mua bán như một tài sản thông thường. Tuy nhiên,
theo quy định tại Luật Doanh nghiệp hiện
hành , không phải loại hình doanh nghiệp nào cũng được phép bán toàn bộ
công ty của mình. Chỉ doanh nghiệp tư
nhân mới có quyền bán toàn bộ...
|