Mức phạt doanh nghiệp không đăng ký nội quy lao động từ ngày 10/9/2026: Chủ doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Doanh nghiệp nào phải đăng ký nội quy lao động?

Theo Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên bắt buộc phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản. (Khoản 1 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019)

Sau khi ban hành, doanh nghiệp thuộc diện phải đăng ký phải thực hiện thủ tục đăng ký nội quy lao động với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo đúng thời hạn và trình tự pháp luật quy định. (Khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019)

Đây không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là điều kiện quan trọng để nội quy lao động trở thành căn cứ xử lý các hành vi vi phạm kỷ luật của người lao động.

Không đăng ký nội quy lao động có bị xử phạt không?

Theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp không thực hiện đăng ký nội quy lao động theo quy định sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.

Bên cạnh nguy cơ bị xử phạt bằng tiền, doanh nghiệp còn có thể gặp nhiều rủi ro trong quá trình quản lý lao động. Thực tế, khi xảy ra tranh chấp, nhiều quyết định xử lý kỷ luật bị cơ quan có thẩm quyền hoặc Tòa án xem xét không có căn cứ nếu nội quy lao động chưa được đăng ký hợp lệ.

Nói cách khác, một bộ nội quy được soạn đúng nhưng không đăng ký đúng quy định vẫn có thể khiến doanh nghiệp gặp bất lợi khi giải quyết tranh chấp lao động.

Vì sao doanh nghiệp nên rà soát nội quy lao động ngay từ bây giờ?

Qua quá trình tư vấn, Luật Hồng Thái nhận thấy nhiều doanh nghiệp đã ban hành nội quy từ nhiều năm trước nhưng chưa cập nhật theo quy định mới của Bộ luật Lao động hoặc chưa thực hiện thủ tục đăng ký theo đúng quy định.

Việc rà soát lại nội quy lao động mang lại nhiều lợi ích:

- Bảo đảm doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mới nhất;

- Làm căn cứ hợp pháp để xử lý kỷ luật lao động;

- Hạn chế rủi ro khi phát sinh tranh chấp với người lao động;

- Tạo môi trường làm việc minh bạch, chuyên nghiệp.

Đối với doanh nghiệp đang mở rộng quy mô hoặc tuyển dụng thêm lao động, đây cũng là thời điểm phù hợp để kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ lao động và quy chế nội bộ.

Góc nhìn của luật sư

Không ít doanh nghiệp chỉ quan tâm đến nội quy lao động khi phát sinh tranh chấp hoặc chuẩn bị xử lý kỷ luật nhân viên. Tuy nhiên, lúc đó việc bổ sung hoặc đăng ký nội quy thường đã quá muộn.

Từ kinh nghiệm tư vấn thực tiễn, chúng tôi khuyến nghị doanh nghiệp nên xây dựng nội quy lao động phù hợp với mô hình hoạt động ngay từ đầu, đồng thời thực hiện đầy đủ thủ tục đăng ký theo quy định. Điều này không chỉ giúp tránh các chế tài hành chính mà còn là "lá chắn pháp lý" quan trọng trong quá trình quản trị doanh nghiệp.

Luật Hồng Thái hỗ trợ doanh nghiệp

Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng nghiệp cung cấp dịch vụ:

- Soạn thảo nội quy lao động theo đúng quy định pháp luật;

- Tư vấn sửa đổi, cập nhật nội quy lao động;

- Thực hiện thủ tục đăng ký nội quy lao động;

- Tư vấn xử lý kỷ luật lao động và giải quyết tranh chấp lao động.

Nếu Quý doanh nghiệp cần rà soát hoặc đăng ký nội quy lao động theo quy định mới, đội ngũ luật sư của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ.

Thông tin liên hệ: CÔNG TY LUẬT TNHH QUỐC TẾ HỒNG THÁI

Địa chỉ: LK 9-38 Tổng cục 5, phường Thanh Liệt, TP. Hà Nội

Hotline: 0962.893.900 / 0982.033.335

Email: Luathongthai@gmail.com

Luật Hồng Thái – Điểm tựa pháp lý vững chắc, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn trong mọi biến động thị trường!