Quy định mới nhất về tên của chi nhánh doanh nghiệp

I. Căn cứ pháp lý

- Luật Doanh nghiệp 2020

- Nghị định 01/2021/NĐ-CP

- Nghị định 122/2021/NĐ-CP

II. Nội dung

1. Quy định của pháp luật về tên chi nhánh

Căn cứ Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 20 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc đặt tên cho chi nhánh cần đáp ứng các điều kiện sau:

- Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

- Các thành tố bắt buộc phải có trong tên của chi nhánh:

Lưu ý: Phần tên riêng trong tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.

Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. (Điều này là không bắt buộc)

+ Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh.

+ Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

Bên cạnh các quy định liên quan đến việc đặt tên chi nhánh, doanh nghiệp cũng cần lưu ý quy định về việc gắn tại trụ sở chi nhánh, trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu, ấn phẩm như sau:

- Tên chi nhánh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.

- Tên chi nhánh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh phát hành.

2. Có thể đặt tên chi nhánh là tiếng nước ngoài được không?

Căn cứ khoản 2 Điều 20 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về việc đăng ký tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh như sau:

“2. Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.”

Dựa vào quy định trên, tên của chi nhánh có thể được đặt bằng tiếng nước ngoài, song phải dịch hoàn toàn từ tên tiếng Việt, cứ không thể đặt ngẫu nhiên một từ nước ngoài có ngữ nghĩa không liên quan gì đến tên tiếng Việt của chi nhánh doanh nghiệp.

Lưu ý: Tên nước ngoài của chi nhánh là điều không bắt buộc, chỉ có tên tiếng Việt của chi nhánh mới là yếu tố bắt buộc phải đăng ký khi doanh nghiệp đăng ký hoạt động chi nhánh.

3. Có bắt buộc phải gắn tên chi nhánh tại trụ sở chi nhánh doanh nghiệp không?

Căn cứ khoản 3 Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về việc đặt tên chi nhánh: “3. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh […]”

Như vậy, tên chi nhánh bắt buộc phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh.

Bên cạnh đó, căn cứ điểm c khoản 2 Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về mức xử phạt khi vi phạm khác liên quan đến tổ chức, quản lý doanh nghiệp như sau:

“Vi phạm khác liên quan đến tổ chức, quản lý doanh nghiệp

[...] 2. Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

[...] c) Không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, không viết hoặc gắn tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh; [...]

3. Biện pháp khắc phục hậu quả:

[...] đ) Buộc gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, viết hoặc gắn tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm c khoản 2 Điều này.”

Như vậy, doanh nghiệp bắt buộc phải viết hoặc gắn tên chi nhánh tại trụ sở chi nhánh, nếu không sẽ bị phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng và buộc gắn viết hoặc gắn tên chi nhánh tại trụ sở chi nhánh.

HV

Hy vọng rằng qua bài viết bên trên, quý khách hàng đã có cái nhìn toàn diện và giải quyết được những vướng mắc của bạn. Công ty Luật Hồng Thái cung cấp dịch vụ pháp lý để cùng đồng hành với những vấn đề pháp lý của Quý khách hàng. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962.893.900 hoặc Email: phonggiayphep.hilap@gmail.com.    

Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng)

Địa chỉ chi nhánh: VP6 - Linh Đàm - Hoàng Mai - Hà Nội

Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn của chúng tôi:

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực dân sự - 0982.033.335

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hình sự - 0982.033.335

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Đất đai - 0982.033.335

- Dịch vụ tư vấn nhân sự và quản lý lao động - 0988.587.987

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Doanh Nghiệp – 0962.893.900

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hôn nhân và gia đình - 0982.033.335

Trân trọng cảm ơn!