Sau khi thành lập và hoạt động
doanh nghiệp không kinh doanh hiệu quả, hoặc không tìm được hướng phát triển
như đã đề ra, nhiều doanh nghiệp không còn khả năng tiếp tục kinh doanh hoặc
không có nhu cầu tiếp tục kinh doanh bên cạnh lựa chọn giải pháp thủ tục tạm ngừng
kinh doanh có thời hạn thì có thể lựa chọn rút lui hẳn khỏi thị trường thông
qua thủ tục giải thể doanh nghiệp.
* Thủ tục giải thể doanh nghiệp/công
ty
Bước 1: Thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp
- Quyết định giải thể doanh nghiệp phải có các nội dung chủ
yếu sau đây:
+ Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
+ Lý do giải thể;
+ Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản
nợ của doanh nghiệp; thời hạn thanh toán nợ, thanh lý hợp đồng không được vượt
quá 06 tháng, kể từ ngày thông qua quyết định giải thể;
+ Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;
+ Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của
doanh nghiệp.
Bước 2: Thanh lý tài sản của doanh nghiệp
Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu
công ty, Hội đồng quản trị trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản doanh nghiệp, trừ
trường hợp Điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng.
Bước 3: Gửi thông báo giải thể doanh nghiệp
- Gửi tới Sở Kế hoạch và đầu tư: làm thủ tục Công bố giải thể
doanh nghiệp;
- Gửi tới cơ quan Hải quan để làm thủ tục Xác nhận nghĩa vụ
hải quan;
- Gửi tới cơ quan bảo hiểm làm thủ tục chốt nghĩa vụ bảo hiểm,
chốt sổ bảo hiểm;
- Gửi tới Cơ quan thuế: Làm thủ tục quyết toán đóng cửa mã số
thuế;
- Gửi tới người lao động trong doanh nghiệp để bảo đảm quyền
lợi người lao động;
- Gửi quyết định giải thể phương án giải quyết nợ đến các chủ
nợ, người có quyền lợi và nghĩa vụ có liên quan. Thông báo phải có tên, địa chỉ
của chủ nợ; số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán số nợ đó; cách
thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ.
- Phải niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn
phòng đại diện của doanh nghiệp.
- Thời hạn gửi quyết định: Thời hạn 07 ngày kể từ ngày công
ty ban hành quyết định giải thể doanh nghiệp.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo tình trạng doanh
nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh
nghiệp ngay sau khi nhận được quyết định giải thể của doanh nghiệp. Kèm theo
thông báo phải đăng tải quyết định giải thể và phương án giải quyết nợ (nếu
có).
- Cơ quan Hải quan có trách nhiệm xác nhận nghĩa vụ hải quan
cho doanh nghiệp;
- Cơ quan thuế căn cứ theo hồ sơ quyết toán thuế của doanh
nghiệp ra biên bản kiểm tra thuế và truyền dữ liệu sang Sở Kế hoạch và Đầu tư để
doanh nghiệp tiếp thực hiện thủ tục đóng của mã số thuế và giải thể doanh nghiệp
tại Kế hoạch và Đầu tư.
Bước 4: Công bố thông tin về việc giải thể doanh nghiệp
- Đăng quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về
đăng ký doanh nghiệp và phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi
nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
- Hồ sơ công bố thông tin giải thể doanh nghiệp
- Thông báo về việc giải thể;
- Quyết định giải thể của chủ sở hữu công ty đối với công ty
trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng
thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại
hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với
công ty hợp danh về việc giải thể doanh nghiệp.
- Thời hạn nộp hồ sơ: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ
ngày thông qua quyết định giải thể.
- Thời hạn giải quyết hồ sơ công bố quyết định giải thể: 03
ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận trên hệ thống thông tin quốc gia
về đăng ký doanh nghiệp.
- Cơ quan thực hiện: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch
và Đầu tư.
Bước 5: Xác nhận nghĩa vụ hải quan tại cơ quan hải quan
- Sau khi doanh nghiệp đăng quyết định giải thể trên Cổng
thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải được niêm yết công khai tại
trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp thì doanh nghiệp
tiến hành gửi công văn tới Tổng cục Hải quan xin xác nhận nghĩa vụ hải quan để
giải thể doanh nghiệp. Trong vòng 10 -15 ngày cơ quan Hải quan ra thông báo về
tình trạng hồ sơ hải quan của doanh nghiệp.
Bước 6: Thủ tục đóng cửa mã số thuế tại cơ quan thuế
- Gửi công văn xin giải thể doanh nghiệp lên Chi cục thuế
(kèm bản sao công chứng Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận
đăng ký thuế);
- Gửi Công văn xin quyết toán thuế;
- Đóng các loại thuế còn nợ;
- Nộp phạt (nếu có).
- Cơ quan thuế căn cứ theo hồ sơ quyết toán thuế của doanh
nghiệp ra biên bản kiểm tra thuế và truyền dữ liệu sang Sở Kế hoạch và Đầu tư để
doanh nghiệp tiếp thực hiện thủ tục đóng của mã số thuế và giải thể doanh nghiệp
tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Bước 7: Trả con dấu pháp nhân của doanh nghiệp
- Đối với doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan Công an cấp,
doanh nghiệp có trách nhiệm trả con dấu, Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu
cho cơ quan Công an để được cấp giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu. Trong trường
hợp này, con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu trong hồ sơ giải thể doanh nghiệp
được thay thế bằng giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu.
- Đối với doanh nghiệp tự khắc con dấu từ ngày 01/07/2015 đến
nay thì doanh nghiệp có trách nhiệm không được tiếp tục sử dụng con dấu mà
không phải thực hiện thủ tục trả lại con dấu tại cơ quan nhà nước.
Bước 8: Thủ tục tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp gửi đề nghị
giải thể cho Cơ quan đăng ký kinh doanh trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh
toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp.
- Hồ sơ giải thể doanh nghiệp bao gồm:
- Thông báo về giải thể doanh nghiệp;
- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và
số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng
bảo hiểm xã hội, người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu
có);
- Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có);
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Thời hạn giải quyết
- Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc doanh nghiệp
đăng ký giải thể cho cơ quan thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày
nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế gửi ý kiến về việc
giải thể của doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh. Trong thời hạn 05 ngày
làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể, Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình
trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh
nghiệp sang tình trạng giải thể nếu không nhận được ý kiến từ chối của cơ quan
thuế, đồng thời ra Thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp.
- Trường hợp hồ sơ giải thể không chính xác, giả mạo, thành
viên/cổ đông/chủ sở hữu công ty phải liên đới chịu trách nhiệm thanh toán số nợ
chưa thanh toán, số thuế chưa nộp và quyền lợi của người lao động chưa được giải
quyết và chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật về những hệ quả phát sinh
trong thời hạn 05 năm, kể từ ngày nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp đến Cơ quan
đăng ký kinh doanh.
Thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp theo thứ tự sau đây
- Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội
theo quy định của pháp luật và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa
ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết;
- Nợ thuế;
- Các khoản nợ khác.
Sau khi đã thanh toán hết các khoản nợ và chi phí giải thể
doanh nghiệp, phần còn lại chia cho chủ doanh nghiệp tư nhân, các thành viên, cổ
đông hoặc chủ sở hữu công ty theo tỷ lệ sở hữu phần vốn góp, cổ phần.
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp gửi đề nghị giải
thể cho Cơ quan đăng ký kinh doanh trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán
hết các khoản nợ của doanh nghiệp.

Trên đây là tư vấn của chúng tôi liên quan đến vấn đề về sở hữu trí tuệ. Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 19006248 hoặc E-mail: luathongthai@gmail.com
H.G
Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).
Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn của chúng tôi:
- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực dân sự - 0982.033.335
- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hình sự - 0982.033.335
- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Đất đai - 0982.033.335
- Dịch vụ tư vấn nhân sự và quản lý lao động - 0982.033.335
- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Doanh Nghiệp - 0982.033.335
- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hôn nhân và gia đình - 0982.033.335