1.
Cơ
sở pháp lý
·
Luật kế toán 2015;
·
Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định hướng dẫn
chế độ kế toán doanh nghiệp;
·
Thông tư 133/2-16/TT-BTC quy định hướng dẫn
chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa;
·
Thông tư 45/2013/TT-BTC hướng dẫn chế độ
quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định;
·
Thông tư 28/2017/TT-BTC sửa đổi Thông tư
45/2013/TT-BTC và 147/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu
hao tài sản cố định do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành.
2.
Tài
sản cố định
Căn
cứ khoản 1 Điều 2 Thông tư 45/2013/TT-BTC thì: “Tài sản cố định hữu hình: là những tư liệu lao động chủ yếu có hình
thái vật chất thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định hữu hình, tham gia
vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu như
nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải...”
Các tiêu chuẩn để nhận biết tài sản cố định
theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 45/2013/TT-BTC quy định: “Tư liệu lao động là những tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hoặc là
một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau để cùng thực
hiện một hay một số chức năng nhất định mà nếu thiếu bất kỳ một bộ phận nào thì
cả hệ thống không thể hoạt động được, nếu thoả mãn đồng thời cả ba tiêu chuẩn
dưới đây thì được coi là tài sản cố định:
a) Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế
trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó;
b) Có thời gian sử dụng trên 1 năm trở
lên;
c) Nguyên giá tài sản phải được xác định
một cách tin cậy và có giá trị từ 30.000.000 đồng (Ba mươi triệu đồng) trở lên.
Trường hợp một hệ thống gồm nhiều bộ
phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, trong đó mỗi bộ phận cấu thành có thời
gian sử dụng khác nhau và nếu thiếu một bộ phận nào đó mà cả hệ thống vẫn thực
hiện được chức năng hoạt động chính của nó nhưng do yêu cầu quản lý, sử dụng
tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng từng bộ phận tài sản thì mỗi bộ phận
tài sản đó nếu cùng thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn của tài sản cố định được
coi là một tài sản cố định hữu hình độc lập.”
3.
Thanh
lý tài sản cố định
Thanh lý tài sản cố định là việc những
tài sản đã thu hồi đủ vốn đầu tư, hết thời gian trích khấu hao tài
sản cố định, hoặc hư hỏng nặng, lạc hậu, lỗi thời hoặc vì một lý
do nào đó doanh nghiệp muốn bán tài sản đó đi để thay thế bằng một
tài sản mới, hoặc xử lý để thu hồi vốn
4. Quy
định thanh lý tài sản cố định
v Theo
khoản 1 điều 38 Thông tư 200/2014/TT-BTC và khoản 1 điều 32 Thông tư
133/2016/TT-BTC quy định:
Đối
với các tài sản cố định đã khấu hao hết (đã thu hồi đủ vốn), nhưng vẫn còn sử dụng
vào hoạt động sản xuất, kinh doanh thì không được tiếp tục trích khấu hao.
Các tài sản cố định chưa tính đủ khấu hao (chưa thu hồi đủ vốn) mà đã hư hỏng,
cần thanh lý, thì phải xác định nguyên nhân, trách nhiệm của tập thể, cá nhân để
xử lý bồi thường và phần giá trị còn lại của tài sản cố định chưa thu hồi,
không được bồi thường phải được bù đắp bằng số thu do thanh lý của chính tài sản
cố định đó, số tiền bồi thường do lãnh đạo doanh nghiệp quyết định.
Nếu số thu thanh lý và số thu bồi thường
không đủ bù đắp phần giá trị còn lại của các tài sản cố định chưa thu hồi, hoặc
giá trị các tài sản cố định bị mất thì chênh lệch còn lại được coi là lỗ về
thanh lý các tài sản cố định và kế toán vào chi phí khác.
v Theo
điểm 3.2 khoản 3 điều 35 Thông tư 200/2014/TT-BTC và khoản 1 điều 31 Thông tư
133/2016/TT-BTC quy định:
Thanh lý tài sản cố định được chia ra làm 2
trường hợp dưới đây. Bao gồm:
- Tài
sản cố định đã khấu hao hết: Đối với các tài sản cố định đã khấu hao hết, tức
là đã thu hồi đủ vốn, nhưng vẫn còn sử dụng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh,
trích khấu hao không được phép tiếp tục thực hiện. Các tài sản cố định chưa
tính đủ khấu hao, tức là chưa thu hồi đủ vốn mà đã hư hỏng, cần phải xác định
nguyên nhân. Sau đó mới thanh lý. Các doanh nghiệp cần làm rõ trách nhiệm của tập
thể, cá nhân để xử lý bồi thường. Phần giá trị còn lại của tài sản cố định chưa
thu hồi, không được bồi thường, phải được bù đắp bằng số thu do thanh lý của
chính tài sản cố định đó. Số tiền bồi thường đối với mỗi tài sản cố định do
lãnh đạo doanh nghiệp quyết định. Nếu số thu thanh lý và số thu bồi thường
không đủ bù đắp phần giá trị còn lại của tài sản cố định chưa thu hồi (hoặc giá
trị tài sản cố định bị mất) thì khoản chênh lệch còn lại được coi là lỗ về
thanh lý TSCĐ và hạch toán vào chi phí khác.
- Tài
sản cố định chưa khấu hao hết: Trong trường hợp thanh lý tài sản hư hỏng không
thể tiếp tục sử dụng được, lạc hậu về kỹ thuật hoặc không phù hợp với yêu cầu sản
xuất, kinh doanh, thì doanh nghiệp phải ra quyết định thanh lý, thành lập Hội đồng
thanh lý TSCĐ. Hội đồng có nhiệm vụ tổ chức việc thực hiện thanh lý theo đúng
trình tự, thủ tục và lập biên bản thanh lý tài sản cố định theo đúng quy định.
Khi có tài sản cố định thanh lý: Doanh
nghiệp phải ra quyết định thanh lý, thành lập Hội đồng thanh lý tài sản cố định.
Hội đồng thanh lý tài sản cố định có nhiệm vụ tổ chức thực hiện việc thanh lý tài
sản cố định theo đúng trình tự, thủ tục quy định trong chế độ quản lý tài chính
và lập “Biên bản thanh lý tài sản cố định” theo mẫu quy định.
5.
Các
hồ sơ cần thiết khi tiến hành thanh lý tài sản cố định
- Thành
lập Hội đồng thanh lý tài sản cố định.
- Biên
bản họp hội đồng thanh lý tài sản cố định.
- Quyết
định Thanh lý tài sản cố định.
- Biên
bản kiêm kê tài sản cố định.
- Biên
bản đánh giá lại tài sản cố định.
- Biên
bản thanh lý tài sản cố định.
- Hợp
đồng kinh tế bán tài sản cố định được thanh lý.
- Hóa
đơn bán tài sản cố định.
- Biên
bản giao nhận tài sản cố định.
- Biên
bản hủy tài sản cố định.
- Thanh
lý hợp đồng kinh tế bán tài sản cố định.
Khi
thanh lý tài sản cố định thì phải xuất hóa đơn.
6.
Thủ
tục tiến hành
Bước
1: Căn cứ kết quả kiểm kê tài sản, quá trình theo dõi sử dụng, bộ phận cơ
sở vật chất của doanh nghiệp lập tờ trình thủ trưởng đơn vị phê duyệt danh mục
thanh lý tài sản theo các mẫu quy định.
Bước
2: Quyết định thanh lý tài sản: Thủ trưởng đơn vị quyết định thanh lý tài
sản cố định và thành lập hội đồng kiểm kê, đánh giá lại tài sản.
Bước
3: Thành lập Hội đồng thanh lý; kiểm kê, đánh giá tài sản của doanh nghiệp
Hội đồng thanh lý tài sản gồm:
+Thủ
trưởng đơn vị: Chủ tịch Hội đồng;
+
Kế toán trưởng, kế toán tài sản;
+
Trưởng (hoặc phó) bộ phận cơ sở vật chất, cán bộ phụ trách tài sản;
+
Đại diện đơn vị trực tiếp quản lý tài sản thanh lý;
+
Cán bộ có hiểu biết về đặc điểm, tính năng kỹ thuật của tài sản thanh lý;
+
Đại diện đoàn thể: Công đoàn, Thanh tra Nhân dân (nếu cần).
Bước
4: Tiến hành thanh lý: Hội đồng thanh lý tài sản trình Thủ trưởng đơn vị
quyết định hình thức xử lý tài sản (bán tài sản, hủy tài sản)
Bước
5: Tổng hợp, xử lý kết quả thanh lý tài sản của đơn vị. Hội đồng thanh lý
tài sản tiến hành lập Biên bản thanh lý tài sản cố định, sau đó bộ phận kế toán
ghi giảm tài sản và giá trị tài sản theo qui định hiện hành của Nhà nước.
Bích Hợp
Nguồn
Luật kế toán 2015;
Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định hướng dẫn chế độ kế
toán doanh nghiệp;
Thông tư 133/2-16/TT-BTC quy định hướng dẫn chế độ kế
toán doanh nghiệp nhỏ và vừa;
Thông tư 45/2013/TT-BTC hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng
và trích khấu hao tài sản cố định;
Thông tư 28/2017/TT-BTC sửa đổi Thông tư
45/2013/TT-BTC và 147/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu
hao tài sản cố định do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962893900 hoặc Email:phonggiayphep.hilap@gmail.com
Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).
Địa chỉ PNV: VP6 - Linh Đàm - Hoàng Mai - Hà Nội
Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn của chúng tôi:
- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực dân sự - 0982.033.335
- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hình sự - 0982.033.335
- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Đất đai - 0982.033.335
- Dịch vụ tư vấn nhân sự và quản lý lao động - 0982.033.335
- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Doanh Nghiệp - 0982.033.335
- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hôn nhân và gia đình - 0982.033.335
Trân trọng cảm ơn!