Thành lập văn phòng đại diện năm 2021

Thành lập văn phòng đại diện nhằm mục đích mở rộng hoạt động cho các doanh nghiệp là thủ tục đang được rất nhiều người quan tâm hiện nay. Vậy để thành lập văn phòng đại diện cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm những gì? Quy định pháp luật hiện nay về hồ sơ thành lập văn phòng đại diện có điểm gì khác so với quy định tại Luật doanh nghiệp 2014 và Nghị định 78/2015/NĐ-CP? Mời các bạn tham khảo bài viết dưới đây của Luật Hồng Thái

Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có quyền thành lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 và Nghị định 78/2015/NĐ-CP

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện theo quy định tại Điều 46 Luật Doanh nghiệp 2014 và Điều 33 Nghị định 78/2015/NĐ-CP bao gồm:

1. Thông báo lập văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện. Nội dung Thông báo gồm:

a) Mã số doanh nghiệp;

b) Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

c) Tên văn phòng đại diện dự định thành lập;

d) Địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện;

đ) Nội dung, phạm vi hoạt động của văn phòng đại diện;

e) Thông tin đăng ký thuế;

g) Họ, tên; nơi cư trú, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định 78/2015/NĐ-CP của người đứng đầu văn phòng đại diện;

h) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

2. Quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập văn phòng đại diện;

3. Bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập văn phòng đại diện;

4. Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;

5. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định 78/2015/NĐ-CP của người đứng đầu văn phòng đại diện.

Luật Hồng Thái - Chuyên tư vấn thành lập văn phòng đại diện

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện theo quy định tại Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP bao gồm:

1. Thông báo thành lập văn phòng đại diện;

2. Bản sao quyết định thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp;

3. Bản sao biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp;

4. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng đại diện.

Như vậy, theo Nghị định 01/02021/NĐ-CP, khi hồ sơ thành lập văn phòng đại diện không còn bao gồm bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện so với quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 và Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

Thời hạn giải quyết:

Cả Luật Doanh nghiệp 2014 và Luật Doanh nghiệp 2020 đều quy định về thời hạn xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962893900 hoặc Email:phonggiayphep.hilap@gmail.com

Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).

Địa chỉ chi nhánh: VP6 - Linh Đàm - Hoàng Mai - Hà Nội

Phương Anh

Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn  của chúng tôi:

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực dân sự - 0982.033.335

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hình sự - 0982.033.335

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Đất đai - 0982.033.335

- Dịch vụ tư vấn nhân sự và quản lý lao động - 0982.033.335

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Doanh Nghiệp - 0982.033.335

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hôn nhân và gia đình - 0982.033.335

Trân trọng cảm ơn!

Bạn cũng có thể tham khảo các bài viết khác có nội dung liên quan: