Văn phòng đại diện là đơn vị trực thuộc sự quản ký của
công ty, có nhiệm vụ ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và đảm bảo lợi ích đó mà không thực hiện các
hoạt động kinh doanh sinh lợi. Tuy nhiên, khi thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện
khác quân các doanh nghiệp cần phải lưu ý những thủ tục pháp lý về vấn đề chuyển
địa chỉ.
Về vấn đề trên Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và
Đồng nghiệp xin được tư vấn như sau:
Những lưu ý khi chuyển địa chỉ:
Khi doanh nghiệp có nhu cầu muốn thay đổi địa chỉ VPĐD
sang quận khác thì trong vòng 10 ngày làm việc tính từ ngày có thay đổi, người
đại diện trên pháp luật của doanh nghiệp đó phải đăng ký thay đổi nội dung của
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện.
Sau khi cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ và kiểm
tra tính hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ở trụ sở mới sẽ trao Giấy biên nhận,
thay đổi thông tin đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu
quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn
phòng đại diện.
Văn phòng đại diện không thực hiện các hoạt động sinh
lời của doanh nghiệp nên các thủ tục liên quan đến thuế sẽ đơn giản hơn. Tuy
nhiên, trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp cần phải hoàn tất các
thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc thay đổi văn phòng đại diện.

Thứ nhất thực hiện các thủ tục tại cơ quan thuế
- Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế theo mẫu
08-MST ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC
- Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép thành lập
và hoạt động, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc, hoặc
Quyết định thành lập, hoặc Giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp
theo địa chỉ mới.
Thứ hai về việc Đăng ký thay đổi văn phòng đại diện
Hồ sơ cần chuẩn bị thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện
như sau:
- Doanh nghiệp cần thực hiện thông báo thay đổi nội dung
hoạt động của Văn phòng đại diện
- Biên bản họp, quyết định về việc thay đổi địa chỉ văn
phòng đại diện
- Mẫu 09, 09a của chi cục thuế cũ
Trình tự thực hiện
Sau khi chuẩn bị hoàn tất hồ sơ thay đổi địa chỉ văn
phòng đại diện, doanh nghiệp sẽ gửi lên phòng Đăng ký kinh doanh tại quận mà
doanh nghiệp dự định chuyển đến
Khi đó, phòng đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ, nếu
đầy đủ và hợp lệ thì tiến hành thay đổi thông tin đăng ký hoạt động của văn
phòng đại diện, cuối cùng cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại
diện.

Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng nghiệp
Hãy liên hệ với chúng tôi để chúng tôi có thể giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962893900 hoặc E-mail: luathongthai@gmail.com
Phương Nam
Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).
Địa chỉ chi nhánh: 134 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội.
Có thể bạn quan tâm:
Mở cửa hàng tạp hóa năm 2026: Cần những giấy phép gì để kinh doanh đúng quy định?
08:44 | 18/07/2026
Kinh doanh cửa
hàng tạp hóa là lựa chọn khởi nghiệp của nhiều cá nhân và hộ gia đình nhờ nhu cầu
tiêu dùng ổn định, nguồn hàng đa dạng và vốn đầu tư không quá lớn. Tuy nhiên,
không ít người vẫn băn khoăn liệu mở cửa hàng tạp hóa có bắt buộc phải đăng ký
kinh doanh hay không, đồng thời cần thực...
|
Hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi nào? Thủ tục mới nhất theo Nghị định 168/NĐ-CP
08:36 | 18/07/2026
Trong quá trình
hoạt động, nhiều doanh nghiệp phát hiện thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký
doanh nghiệp hoặc Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không chính
xác so với hồ sơ đã đăng ký. Nếu không được hiệu đính kịp thời, những sai sót
này có thể gây khó khăn khi thực hiện các...
|
Hướng dẫn chi tiết các bước Đăng ký Hộ kinh doanh Online 2026 cực nhanh
04:14 | 16/07/2026
Bạn đang ấp ủ ý tưởng kinh doanh nhưng ngại thủ tục hành chính rườm rà? Năm 2026, với sự bùng nổ của chuyển đổi số, việc đăng ký hộ kinh doanh online đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Chỉ với một chiếc laptop hoặc điện thoại, bạn có thể nhận giấy phép kinh doanh ngay tại nhà. Dưới đây là...
|
Quy định mới về thay đổi mã số thuế cá nhân thành mã số định danh cá nhân.
03:21 | 23/06/2025
Trong những năm gần đây, tiến trình cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số trong lĩnh vực thuế ở Việt Nam đang diễn ra mạnh mẽ, nhằm hướng đến một nền hành chính công khai, minh bạch và thuận tiện hơn cho người dân. Một trong những bước đi quan trọng trong quá trình này là việc thay thế mã...
|
Quản lý thuế cho doanh nghiệp mới thành lập
03:29 | 23/06/2025
Doanh nghiệp mới thành lập thường đối mặt với vô vàn thách thức, trong đó quản lý thuế là một trong những vấn đề quan trọng nhưng dễ bị bỏ qua. Làm thế nào để tuân thủ đúng quy định pháp luật, tối ưu hóa chi phí và tránh những rủi ro không đáng có? Bài viết này sẽ hướng bạn tới từng bước quản lý...
|
So sánh ưu và nhược điểm của Công ty TNHH và Công ty Cổ phần dưới góc độ thuế và gọi vốn.
11:00 | 07/07/2026
Khi đặt lên bàn cân giữa Công ty TNHH và Công ty Cổ phần , khía cạnh Thuế và Gọi vốn chính là hai bộ lọc quan trọng nhất giúp chủ doanh nghiệp định hình chiến lược dài hạn. Dưới đây là bảng so sánh bóc tách thực tế dựa trên Luật Doanh nghiệp và Luật Thuế hiện hành, giúp bạn thấy rõ "phom...
|
THỦ TỤC CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CỦA HỘ KINH DOANH
03:28 | 27/06/2025
|
Thành lập công ty cổ phần cần tối thiểu bao nhiêu cổ đông?
02:48 | 16/07/2025
Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có tư
cách pháp nhân, được thành lập và tồn tại độc lập với các cổ đông. Vậy theo quy
định của Luật Doanh nghiệp Việt Nam, để thành lập công ty cổ phần cần tối thiểu
bao nhiêu cổ đông? Và có giới hạn số lượng cổ đông không? Bài viết dưới đây sẽ
làm rõ...
|
Ai được chuyển nhượng cổ phần?
10:13 | 18/07/2025
Theo
cáo định tại khoản 1 Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa
đổi 2025) , cổ đông thường (không phải cổ đông sáng lập) có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần phổ thông cho người
khác , trừ những trường hợp sau:
|
CHUYỂN ĐỔI CÔNG TY TNHH THÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỢC HAY KHÔNG?
09:18 | 30/07/2025
Trong
bối cảnh kinh tế phát triển nhanh và mạnh, nhiều doanh nghiệp lựa chọn chuyển đổi
loại hình doanh nghiệp nhằm phù hợp hơn với định hướng kinh doanh, mục tiêu huy
động vốn hoặc tái cấu trúc nội bộ. Một trong những hình thức được quan tâm nhiều
nhất là chuyển đổi từ Công ty TNHH sang Công...
|