Thủ
tục gia hạn giấy phép lao động là bắt buộc đối với người lao động nước ngoài khi giấy phép lao động sắp hết hạn mà vẫn muốn tiếp tục làm việc cùng công ty.
Tuy nhiên thủ tục gia hạn giấy phép lao động chỉ thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định, Để quá khoảng thời gian này, thì người nước ngoài phải mất nhiều thời gian, kinh phí vì hết
quyền xin gia hạn giấy phép lao động. Vậy khoảng thời gian phù hợp để gia hạn giấy
phép lao động là khi nào? Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động gồm những gì? Trình
tự thực hiện thủ tục ra sao? Lệ phí gia hạn giấy phép lao động là bao nhiêu?
Về
vấn đề trên Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp xin được tư vấn
như sau:
Trường
hợp gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài?
“Gia
hạn giấy phép lao động” là thật ngữ không còn được sử dụng trong các văn bản
pháp luật gần đây nữa, thay vào đó chúng ta còn gặp thuật ngữ “ cấp lại giấy
phép lao động”. Chính vì vậy, khi giấy phép lao động hết hạn, thì phải thực hiện
thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động (hay thủ tục gia hạn giấy phép lao động)
theo quy định của pháp luật.
- Hiện
thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động gồm các trường hợp sau:
+ Cấp
lại giấy phép lao động còn thời hạn bị mất.
+ Cấp
lại giấy phép lao động bị hỏng hoặc thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động.
+ Cấp
lại giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày
Vậy
ở một phương diện nào đó thì gia hạn giấy phép lao động được hiểu là trường hợp
giấy phép lao động sắp hết hạn, cần thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động.
Với góc nhìn này thì có thể nói thủ tục gia hạn giấy phép lao động là một trong
những trường hợp cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại
Việt Nam.
Thủ
tục gia hạn giấy phép lao động được thực hiện đối với người có giấy phép lao động
sắp hết hạn (ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày)với vị trí công việc như
cũ.
Điều
kiện thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động
Để
thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động, người nước ngoài cần đảm bảo các
điều kiện sau đây:
- Giấy
phép lao động còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
Có
văn bản đề nghị cấp lại hay gia hạn giấy phép lao động (theo mẫu số 7 – Thông tu
40/2016/TT-BLĐTBXH) với vị trí công việc như cũ.
- Có
giấy khám sức khỏe, đảm bảo đủ điều kiện tiếp tục làm việc tại Việt Nam. Giấy
khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền, đủ điều kiện của nước
ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết
luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ.
- Có
văn bản chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lạo
động nước ngoài (theo mẫu số 01 – Thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH).
_ Giấy
phép lao động cũ có thông tin rõ ràng, không bị mất, bị hỏng…
- Người
lao động nước ngoài tuân thủ đúng quy định của pháp luật Việt Nam trong suốt thời
gian lưu trú và làm việc trước đây.
Thời
điểm vàng thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động
Gia
hạn giấy phép lao động là thủ tục được thực hiện khi giấy phép lao động còn thời
hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày. Để lỡ khoảng thời gian này, bạn phải
thực hiện thủ tục xin cấp mới giấy phép lao động.
Việc
thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động đơn giản hơn rất nhiều thủ tục xin
cấp mới giấy phép lao động. Do đó, bạn cần hết sức cẩn trọng, nên gia hạn giấy
phép lao động đúng thới điểm để tiết kiệm nhiều thời gian, công sức, chi phí và
tránh những phiền phức, lo lắng không cần thiết và đặc biệt quan trọng là làm
đúng pháp luật và được pháp luật Việt Nam bảo vệ tiếp tục.
Hồ
sơ gia hạn giấy phép lao động
Khi
làm hồ sơ gia hạn giấy phép lao động, người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ các
thành phần hồ sơ trước khi thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động.
Và
trong bài viết này, chúng tôi chỉ nêu thành phần hồ sơ gia hạn Giấy phép lao động
trong trường hợp giấy phép lao động còn hạn ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45
ngày.
Thành
phần hồ sơ gia hạn giấy phép lao động gồm có:
- Mẫu
số 1 – Thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH.
- Mẫu
số 7 thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH – Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động
- Giấy
phép lao động cũ
- 02
hình 4cm x 6cm
- Passport
sao y bản chính
- Giấy
khám sức khỏe.
- Trình
tự thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
- Trình
tự thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài như sau:
Bước
1: ít nhất 30 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, người sử dụng lao động
nộp mẫu số 1 đến bộ phận tiếp nhận của cơ quan chức năng có thẩm quyền giải quyết
hồ sơ.
Bước
2: Ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn.
người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động tại bộ
phận tiếp nhận hồ sơ.
Bộ
phận tiếp nhận, giải quyết hồ sơ sẽ được kiểm tra các giấy tờ. Nếu hồ sơ đầy đủ
và hợp lệ sẽ lập và giao biên nhận cho người nộp hồ sơ; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ sẽ yêu cầu
bổ sung hồ sơ.
Bước
3: trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy
phép lao động, cơ quan chức năng sẽ cấp lại giấy phép lao động. Trường hợp
không cấp lại giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Người
sử dụng lao động nước ngoài căn cứ ngày hẹn trên biên nhận đến bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả giải quyết hồ sơ nhận kết quả.
Sau
khi được cấp lại giấy phép lao động
Nếu
người lao động nước ngoài làm việc theo hình thức thực hiện hợp đồng thì sau
khi có giấy phép lao động được cấp lại, người sử dụng lao động phải ký kết hợp
đồng với người lao động nước ngoài trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc cho người
sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết tới cơ quan đã cấp
lại/gia hạn giấy phép lao động đó.
Thời
hạn của giấy phép lao động được gia hạn
Theo
khoản 2 điều 16, nghị định 11/2016/NĐ-CP thì thời hạn của giấy phép lao động được
cấp lại khi giấy phép lao động sắp hết hạn sẽ theo thời hạn của một trong các
trường hợp quy định tại điêu 11 nghị định 11/2016/NĐ-CP nhưng không quá 02 năm.
Lệ
phí gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Lệ
phí cấp giấy phép lao động, thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước
ngoài là khoản phí do Hội Đồng nhân dân cấp tỉnh, thành phố quyết định (khoản
4, điều 3, thông tư số 250/2016/TT-BTC). Vì vậy, tùy theo từng địa phương mà mức
phí gia hạn giấy phép lao động khác nhau. Thông thường mức lệ phí gia hạn giấy
phép lao động dao động trong khoản 200.000 đồng – 800.000 đồng, tùy thuộc vào từng
thời điểm, từng địa phương.
Nơi
giải quyết thủ tục gia hạn giấy phép lao động tại Việt Nam
Tùy
thuộc vào việc người lao động nước ngoài làm việc ở đâu mà quy định nơi nộp hồ
sơ gia hạn giấy phép lao động. Hiện có 3 nơi giải quyết thủ tục gia hạn giấy
phép lao động sau đây: Sở lao động Thương Binh và Xã hội tỉnh/ thành phố, ban
quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất của tỉnh, thành phố, hoặc Ban Quản lý
khu công nghệ cao tỉnh/thành phố.
Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0982033335 hoặc E-mail: luathongthai@gmail.com
Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).
Phương Nam
Bài viết liên quan:
Nhân viên thử việc liệu có được hưởng tiền lương?
04:37 | 16/03/2024
Thử việc là gì? Thời gian thử việc là bao lâu? Người lao động được nhận tiền lương thử việc là bao nhiêu? Chi tiết nội dung xin mời bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|
Khi giao kết HĐLĐ, người sử dụng lao động có được giữ bản chính giấy tờ tuỳ thân của người lao động không?
03:52 | 08/12/2023
Hợp đồng
lao động được hiểu như thế nào? NLĐ có thể được giao kết nhiều hợp đồng lao động
không? Khi giao kết HĐLĐ thì có được giữ bản chính giấy tờ tuỳ thân của NLĐ
không? Chi tiết nội dung xin mời bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|
Theo quy định hiện hành NLĐ sẽ bị thu hồi GPLĐ trong trường hợp nào?
08:46 | 05/12/2023
GPLĐ
được hiểu là gì? NLĐ bị thu hồi GPLĐ trong trường hợp nào? Trình tự, thủ tục
yêu cầu Cơ quan có thẩm quyền Chi tiết nội
dung xin mời bạn đọc cùng Luật
Hồng Thái tìm hiểu!
|
Chế độ, điều kiện hoạt động của hoà giải viên lao động
09:18 | 23/11/2023
Hoà
giải viên lao động được hiểu là gì? Chế độ, điều kiện hoạt động của hoà giải
viên lao động theo quy định của pháp luật hiện hành? Chi tiết nội dung xin mời
bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|
Bổ sung thêm trường hợp cấp lại giấy phép lao động, là trường hợp nào?
03:56 | 18/11/2023
Khi
nào người lao động sẽ được cấp lại giấy phép lao động? Bổ sung thêm trường hợp
cấp lại giấy phép lao động trong trường hợp nào. Chi tiết nội dung xin mời bạn
đọc cùng Luật Hồng Thái cùng tìm hiểu!
|
Các nội dung cần có trong hợp đồng thử việc 2024
12:46 | 08/11/2023
Hợp đồng
thử việc được hiểu như thế nào? Thời gian thử việc trong bao lâu? Các nội dung
cần có trong hợp đồng thử việc gồm các nội dung gì? Chi tiết nội dung xin mời bạn
đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|
Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP
02:59 | 01/11/2023
Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa
đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về người lao động
nước ngoài làm việc tại Việt Nam được ban hành và có hiệu lực từ ngày
18/09/2023. Theo đó, văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều
hành, chuyên gia, lao động kỹ...
|
[Mới] Nghị định 70/2023/NĐ-CP quy định về thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài
04:24 | 30/10/2023
Giấy
phép lao động là gì? Trình tự, thủ tục để cấp giấy phép lao động sẽ gồm những
giấy tờ gì? Thời hạn của GPLĐ là bao lâu? Chi tiết nội dung xin mời bạn đọc
cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu?
|
Người lao động vi phạm hợp đồng đào tạo nghề phải bồi thường như thế nào?
04:33 | 19/10/2023
Người
lao động ký hợp đồng đào tạo nghề khi nào? Vi phạm hợp đồng đào tạo nghề phải bồi
thường khi nào? NSDLĐ có thể phạt vi phạm gấp nhiều lần? Chi tiết nội dung xin
mời bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|
[Mới] Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP
04:26 | 16/10/2023
Giấy
phép lao động được hiểu như thế nào? Điều kiện để được gia hạn giấy phép lao động
trong là gì? Thủ tục gia hạn giấy phép lao động được quy định như thế nào? Chi
tiết nội dung xin mời bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|