Thành lập địa điểm kinh doanh cần lưu ý những gì?

Địa điểm kinh doanh là nơi hoạt động kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp được tổ chức thực hiện. trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh.

Về vấn đề trên Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp xin được tư vấn như sau:

Một là, quy định của pháp luật doanh nghiệp về thành lập địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

Các quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2014 về địa điểm kinh doanh, đó là:

- Tên địa điểm kinh doanh: “ 1- Tên chi nhánh, văn  phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu… 3- Tên chi nhánh, văn  phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ tên tiếng việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành”(khoản 1, khoản 3 Điều 41).

- Quy định về chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Điều 45

- Công bố thông tin bất thường khoản 1 Điều 109.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần nắm được một số quy định của Nghị định số 78/2015/NĐ-CP của Chính phủ ngày 14/09/2015 về đăng ký doanh nghiệp về địa điểm kinh doanh.

- Mã số của địa điểm kinh doanh: “mã số của địa điểm kinh doanh là mã số gồm 5 chữ số được cấp theo số thứ tự từ 00001 đến 9999. Mã số này không phải là mã số thuế của địa điểm kinh doanh” (khoản 6 Điều 8)

- Tên địa điểm kinh doanh: “ Phần tên riêng trong tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ công ty, doanh nghiệp” (khoản 3 Điều 20).

- Quy định về thông báo lập địa điểm kinh doanh và trách nhiệm của cơ quan đăng ký kinh doanh khoản 2, khoản 3 Điều 33.

Hai là, những lưu ý về quy định về “địa điểm kinh doanh” theo quy định của pháp luật doanh nghiệp “địa điểm kinh doanh” theo quy định của pháp luật có một số điểm cần lưu ý, đó là:

Luật doanh nghiệp năm 2014 phân biệt rõ sự khác biệt giữa “trụ sở chính” và “địa điểm kinh doanh”. Trong khi đó, Luật doanh nghiệp 2005 coi “trụ sở chính” là “địa điểm kinh doanh” của doanh nghiệp, do đó đã thêm quy định: “địa điểm kinh doanh có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính” (Khoản 3 Điều 37). Chính vì thay đổi cơ bản này, trước ngày 01/07/2015 (trước ngày Luật doanh nghiệp có hiệu lực) địa điểm kinh doanh được cấp trong 01(một) nội dung của đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, thì kể từ ngày 01/07/2015. “địa điểm kinh doanh” được cấp bởi một giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh riêng song song với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

- Ưu điểm của địa điểm kinh doanh so với văn phòng đại diện là có thực hiện chức năng kinh doanh. Tuy nhiên, địa điểm kinh doanh không được đăng ký con dấu riêng và phải kê khai thuế phụ thuộc công ty mẹ.

- Địa điểm kinh doanh có một hạn chế so với chi nhánh, văn phòng đại diện đó là chỉ được lập tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh.

- Địa điểm kinh doanh phù hợp với các doanh nghiệp muốn thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh tại nhiều địa điểm khác nhau trong cùng tỉnh/thành phố nhưng vẫn thực hiện việc kê khai thuế thuộc công ty mẹ, đồng thời do có phát sinh doanh thu hoạt động kinh doanh, địa điểm kinh doanh phải nộp thuế môn bài cho hoạt động kinh doanh của mình (mức thuế môn bài áp dụng cho 01 địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp là 1.000.000 đồng (một triệu đồng) cho một năm tài chính hoạt động.

Ba là, quy định về hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh

- Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh khá đơn giản. Trường hợp bình thường, hồ sơ chỉ gồm 03 (ba) loại giấy tờ, đó là:

- Thông báo lập địa điểm kinh doanh, lưu ý: Tương tự như trụ sở công ty, địa chỉ của chi nhánh, văn phòng đại diện thì địa chỉ đăng ký địa điểm kinh doanh cũng không được là nhà tập thể, nhà chung cư. Nếu là nhà riêng mà có số phòng thì cũng cần cung cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Ngoài ra, trường hợp công ty thuê địa điểm đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh có thể phải cung cấp thêm các tài liệu kèm theo là :Hợp đồng thuê văn phòng, giấy chứng nhận quyền sở dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền với đất của văn phòng cho thuê, bản sao giấy CMND, thẻ căn cước công dân, hộ khẩu của bên cho thế… của người địa diện địa điểm kinh doanh.

Bốn là, về cơ quan tiếp nhận hồ sơ và thụ lý giải quyết, thời hạn cấp Giấy chứng nhận thành lập địa điểm kinh doanh.

- Doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại bộ phận một cửa của Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố nơi đặt địa điểm kinh doanh.

- Thời hạn hoàn thành thủ tục cấp Giấy chứng nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày doanh nghiệp nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.Địa điểm kinh doanh là nơi hoạt động kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp được tổ chức thực hiện. trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh.

Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 19006248 hoặc E-mail: luathongthai@gmail.com

Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).

 P. Nam

Bài viết liên quan:

Trình tự, thủ tục thay đổi nội dung hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện? (10:15 | 09/09/2019)

Điều kiện, thủ tục cấp Giấy phép sản xuất phân bón năm 2019? (05:31 | 07/09/2019)

Thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp mới thành lập? (10:58 | 07/09/2019)

Trường hợp không áp dụng biện pháp cưỡng chế dừng làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu? (03:39 | 05/09/2019)

Thành lập doanh nghiệp tại Hải Phòng (10:49 | 05/09/2019)

Trình tự, thủ tục giảm vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần? (11:40 | 04/09/2019)

Thủ tục thành lập công ty kinh doanh trang thiết bị y tế năm 2019? (12:28 | 04/09/2019)

Điều kiện, thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ năm 2019? (11:01 | 03/09/2019)

Doanh nghiệp không góp đủ vốn điều lệ như đã đăng ký bị xử phạt như thế nào? (12:48 | 30/08/2019)

Các trường hợp thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp? (12:36 | 30/08/2019)