Hiện nay
thời đại 4.0 thì việc sử dụng công nghệ trong mọi hoạt động hầu như đều sử dụng
đến công nghệ. Và đối với doanh nghiệp thì việc sử dụng chữ ký số là một trong
những công cụ mang đến nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp. Sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp, tổ chức,
cá nhân có thể dễ dàng kê khai thuế qua mạng và có thể thực hiện nhiều giao dịch
trong tương lai thông qua chữ ký này. Vậy thủ tục đăng ký chữ ký số được thực
hiện như thế nào?
Luật Hồng Thái
Chữ ký số là gì?
Chữ ký số được định nghĩa tại Khoản 6 Điều 3 Nghị định
130/2018/NĐ-CP như sau:
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi
một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người
có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định
được chính xác việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng
với khóa công khai trong cùng một cặp khóa và sự toàn vẹn nội dung của thông điệp
dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
Có thể hiểu chữ ký số số là cặp khóa gồm khóa bí mật và khóa công
khai đã được mã hóa dữ liệu gồm thông tin doanh nghiệp và mã số thuế của doanh
nghiệp, dùng để ký thay cho chữ ký thông thường. Chữ ký số dùng để nộp thuế qua
mạng, khai hải quan điện tử và thực hiện các giao dịch điện tử khác.
Chữ ký số là thông tin đi kèm theo dữ liệu
(văn bản word, excel, pdf,… ; hình ảnh. Video … ) nhằm mục đích xác định
chủ của dữ liệu đó. Hiện nay chữ ký số được coi như con dấu điện tử của doanh
nghiệp. Vì vậy, chữ ký số không những chỉ dùng trong việc kê khai thuế mà người
sử dụng còn có thể sử dụng trong tất cả các giao dịch điện tử với mọi tổ chức,
cá nhân khác.
Việc giải quyết thủ tục kê khai thuế cho cá
nhân, doanh nghiệp vào mỗi cuối tháng thường gây quá tải cho cơ quan thuế, gây
phiền hà cho người nộp thuế. Vì vậy để thực hiện các giao dịch điện tử như nộp
hồ sơ thuế, sử dụng hóa đơn điện tử một cách đơn giản và thuận tiện hơn các
doanh nghiệp đều muốn có một chữ ký số (chữ ký điện tử).
Điều kiện đăng ký chữ ký số ?
Doanh nghiệp muốn đăng ký chữ ký số phải đáp ứng
các điều kiện theo quy định tại Điều 13 Nghị định 130/2018/NĐ-CP như sau:
*
Chủ thể : Phải là doanh nghiệp thành lập theo pháp luật Việt Nam ;
*
Về tài chính :
+ Ký
quỹ tại một ngân hàng thương mại hoạt động tại Việt Nam không dưới 05 (năm) tỷ
đồng để giải quyết các rủi ro và các khoản đền bù có thể xảy ra trong quá trình
cung cấp dịch vụ do lỗi của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công
cộng và thanh toán chi phí tiếp nhận và duy trì cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp
trong trường hợp bị thu hồi giấy phép
+ Nộp
phí dịch vụ duy trì hệ thống kiểm tra trạng thái chứng thư số đầy đủ (trong trường
hợp cấp lại giấy phép).
* Điều kiện về nhân sự:
+
Doanh nghiệp phải có nhân sự chịu trách nhiệm: Quản trị hệ thống, vận hành hệ
thống và cấp chứng thư số, bảo đảm an toàn thông tin của hệ thống
+ Nhân sự chịu trách nhiệm phải có bằng đại học trở lên, chuyên
ngành an toàn thông tin hoặc công nghệ thông tin hoặc điện tử viễn thông.
* Điều kiện về kỹ thuật:
– Thiết lập hệ thống thiết bị kỹ thuật đảm bảo các yêu cầu sau:
+ Lưu trữ đầy đủ, chính xác và cập nhật thông tin của thuê bao phục
vụ việc cấp chứng thư số trong suốt thời gian chứng thư số có hiệu lực
+ Lưu trữ đầy đủ, chính xác, cập nhật danh sách các chứng thư số
có hiệu lực, đang tạm dừng và đã hết hiệu lực và cho phép và hướng dẫn người sử
dụng Internet truy nhập trực tuyến 24 giờ trong ngày và 7 ngày trong tuần
+ Đảm bảo tạo cặp khóa chỉ cho phép mỗi cặp khóa được tạo ra ngẫu
nhiên và đúng một lần duy nhất; có tính năng đảm bảo khóa bí mật không bị phát
hiện khi có khóa công khai tương ứng
+ Có tính năng cảnh báo, ngăn chặn và phát hiện truy nhập bất hợp
pháp trên môi trường mạng
+ Được thiết kế theo xu hướng giảm thiểu tối đa sự tiếp xúc trực
tiếp với môi trường Internet
+ Hệ thống phân phối khóa cho thuê bao phải đảm bảo sự toàn vẹn và
bảo mật của cặp khóa. Trong trường hợp phân phối khóa thông qua môi trường mạng
máy tính thì hệ thống phân phối khóa phải sử dụng các giao thức bảo mật đảm bảo
không lộ thông tin trên đường truyền.
– Có phương án kỹ thuật đáp ứng các yêu cầu đảm bảo an toàn hệ thống
thông tin và các quy chuẩn kỹ thuật và tiêu chuẩn bắt buộc áp dụng về chữ ký số
và dịch vụ chứng thực chữ ký số đang có hiệu lực
– Có các phương án kiểm soát sự ra vào trụ sở, quyền truy nhập hệ
thống, quyền ra vào nơi đặt thiết bị phục vụ việc cung cấp dịch vụ chứng thực
chữ ký số
– Có các phương án dự phòng đảm bảo duy trì hoạt động an toàn, liên
tục và khắc phục khi có sự cố xảy ra
– Có phương án cung cấp trực tuyến thông tin thuê bao cho Tổ chức
cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia, phục vụ công tác quản lý nhà nước
về dịch vụ chứng thực chữ ký số
– Toàn bộ hệ thống thiết bị sử dụng để cung cấp dịch vụ đặt tại Việt
Nam
– Có trụ sở, nơi đặt máy móc, thiết bị phù hợp với yêu cầu của
pháp luật về phòng, chống cháy, nổ; có khả năng chống chịu lũ, lụt, động đất,
nhiễu điện từ, sự xâm nhập bất hợp pháp của con người
– Có quy chế chứng thực theo mẫu quy định tại quy chế chứng thực của
Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia.
CÔNG TY LUẬT TNHH QUỐC TẾ HỒNG THÁI VÀ ĐỒNG NGHIỆP
Trình tự,
thủ tục đăng ký chữ ký số?
Hồ sơ đăng
ký chữ ký số:
Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
– Đơn đề nghị cấp giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số
công cộng theo mẫu
– Giấy xác nhận ký quỹ của một ngân hàng thương mại hoạt động tại
Việt Nam.
Giấy xác nhận này phải bao gồm, nhưng không giới hạn, điều khoản
cam kết thanh toán vô điều kiện và không hủy ngang cho Bên nhận ký quỹ bất cứ
khoản tiền nào trong giới hạn của khoản tiền ký quỹ để giải quyết các rủi ro và
các khoản đền bù có thể xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ do lỗi của tổ
chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng và thanh toán chi phí tiếp
nhận và duy trì cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp trong trường hợp bị thu hồi giấy
phép.
– Hồ sơ nhân sự gồm: Sơ yếu lý lịch, bằng cấp, chứng chỉ của đội
ngũ cán bộ kỹ thuật tham gia hoạt động cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số của
doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện về nhân sự
– Phương án kỹ thuật
- Quy chế chứng thực theo mẫu quy định tại Quy chế chứng thực của
Tổ chức cung cấp chứng thực chữ ký số quốc gia.
Trình tự thực hiện:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, giấy tở nêu
trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại cơ quan được cấp phép cung cấp dịch
vụ chữ ký số như Viettel, VNPT, FPT, VINA.
Thời gian giải quyết: Trong
thời hạn 50 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ cấp phép hợp lệ, Bộ Thông tin và
Truyền thông chủ trì, phối hợp với Bộ Công an, Ban Cơ yếu Chính phủ và các bộ,
ngành có liên quan thẩm tra hồ sơ và cấp giấy phép cho doanh nghiệp trong trường
hợp doanh nghiệp đáp ứng đủ các điều kiện cấp phép.
Hy vọng rằng với những tư vấn của chúng tôi sẽ giải quyết được những vướng mắc của bạn. Nếu còn bấtcứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 19006248 hoặc E-mail: luathongthai@gmail.com .
Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).
Hồng Nhung
Trân trọng cảm ơn!
Bạn cũng có thể tham khảo các bài viết khác có nội dung liên quan: