Thủ tục đổi tên công ty-những điều cần biết

Tên gọi của doanh nghiệp giữ vai trò quan trọng xuyên suốt cả quá trình hoạt động. Tuy nhiên vì nhiều lý do khác nhau, các công ty vẫn có nhu cầu thay đổi tên. Dưới đây là cách đổi tên công ty.

Khi nào phải thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty?

Trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, một nội dung không thể thiếu đó là tên doanh nghiệp (khoản 1 Điều 29 Luật Doanh nghiệp năm 2014).

Theo Điều 38 Luật này, tên doanh nghiệp được hiểu là tên tiếng Việt của doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có tên tiếng nước ngoài (thường là tiếng Anh) và tên viết tắt.

Trong đó, tên tiếng Việt là bắt buộc, còn tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt có thể có hoặc không.

Tên tiếng Việt của doanh nghiệp gồm 2 thành tố theo thứ tự: Loại hình doanh nghiệp + tên riêng. Khi thay đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tên riêng, công ty đều phải thực hiện thủ tục thay đổi tên.

Do nội dung con dấu có tên doanh nghiệp (tên tiếng Việt) và mã số doanh nghiệp, nên khi đổi tên công ty đồng thời phải khác lại con dấu theo tên mới.

Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt thì được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên tiếng nước ngoài.

Trên con dấu không thể hiện tên nước ngoài, tên viết tắt của doanh nghiệp nên khi thay đổi tên, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thay đổi tên công ty mà không cần đổi con dấu.

Trình tự thủ tục thay đổi tên công ty mới nhất

Trong thời hạn 10 ngày, kể từ khi có quyết định hoặc Nghị quyết thay đổi tên, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Điều 31 Luật Doanh nghiệp, Điều 41 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP)

Bước 1: Kiểm tra khả năng sử dụng của tên công ty mới dự kiến

Tra cứu tên công ty mới trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia xem có thể sử dụng tên công ty mới hay không.

Bước 2: chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty gồm:

Bước 3: Nộp hồ sơ và lệ phí thay đổi tên công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.

Riêng tại Hà Nội thì thực hiện nộp hồ sơ qua mạng. Sau khi có tiếp nhận của cơ quan đăng ký kinh doanh doanh nghiệp nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Cơ quan đăng ký ra kết quả chấp thuận hồ sơ hoặc yêu cầu sửa đổi hồ sơ (nếu có) trong thời hạn 03 ngày, kể từ khi nhận được hồ sơ.

Bước 4: Khác lại con dấu nếu thay đổi tên tiếng Việt

Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, doanh nghiệp tiến hành thủ tục khắc dấu pháp nhân mới và đăng thông báo con dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 5: Công bố thông tin thay đổi doanh nghiệp

Sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi. lệ phí công bố thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 19006248 hoặc E-mail: luathongthai@gmail.com

Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).

 P. Nam

Bài viết liên quan:

Trình tự, thủ tục thay đổi nội dung hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện? (10:15 | 09/09/2019)

Điều kiện, thủ tục cấp Giấy phép sản xuất phân bón năm 2019? (05:31 | 07/09/2019)

Thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp mới thành lập? (10:58 | 07/09/2019)

Trường hợp không áp dụng biện pháp cưỡng chế dừng làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu? (03:39 | 05/09/2019)

Thành lập doanh nghiệp tại Hải Phòng (10:49 | 05/09/2019)

Trình tự, thủ tục giảm vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần? (11:40 | 04/09/2019)

Thủ tục thành lập công ty kinh doanh trang thiết bị y tế năm 2019? (12:28 | 04/09/2019)

Điều kiện, thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ năm 2019? (11:01 | 03/09/2019)

Doanh nghiệp không góp đủ vốn điều lệ như đã đăng ký bị xử phạt như thế nào? (12:48 | 30/08/2019)

Các trường hợp thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp? (12:36 | 30/08/2019)