Đặt trụ sở chính công ty tại nhà chung cư có hợp pháp không?

Các chung cư cao tầng hiện nay mọc lên rất nhiều và ngoài mục đích để ở ra còn sử dụng trong nhiều mục đích khác. Vậy câu hỏi mà các chủ thể muốn thành lập doanh nghiệp còn nhiều thắc mắc là có được đặt trụ sở chính của công ty tại các tòa nhà chung cư không? Sau đây chúng tôi sẽ tư vấn về vấn đề trên.

Luật Hồng Thái

Nhà chung cư được hiểu như thế nào?

Nhà chung cư là nhà có từ 2 tầng trở lên, có nhiều căn hộ, có lối đi, cầu thang chung, có phần sở hữu riêng, phần sở hữu chung và hệ thống công trình hạ tầng sử dụng chung cho các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức, bao gồm nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở và nhà chung cư được xây dựng có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh. Một trong những việc làm bị nghiêm cấm trong sử dụng nhà chung cư là sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở.

Trụ sở công ty được hiểu như thế nào?

  Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Địa chỉ trụ sở chính phải đáp ứng điều kiện kinh doanh: Ngành nghề kinh doanh cần có giấy phép trước khi doanh nghiệp đi vào hoạt động. Địa chỉ trụ sở chính liên quan trực tiếp đến thủ tục xin giấy phép kinh doanh. Ví dụ, nếu xin giấy phép kinh doanh xăng dầu thì bắt buộc phải đáp ứng các tiêu chí, điều kiện về kho chứa xăng.

Có thể đặt trụ sở chính của công ty tại tòa nhà chung cư không? Tại sao?

Theo quy định tại Khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở 2014 về các hành vi bị nghiêm cấm có quy định các cá nhân/tổ chức không sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở.

Theo quy định tại Khoản 7 Điều 80 Nghị định 99/2015/NĐ-CPquy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật nhà ở về xử lý chuyển tiếp đối với việc phát triển và quản lý nhà ở quy định như sau: “Trường hợp trong giấy tờ đăng ký kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp có ghi sử dụng căn hộ chung cư làm địa điểm kinh doanh trước ngày Luật Nhà ở có hiệu lực thi hành thì tổ chức, hộ gia đình, cá nhân được cấp giấy tờ đăng ký kinh doanh này phải chuyển hoạt động kinh doanh sang địa điểm khác không phải là căn hộ chung cư trong thời hạn sáu tháng, kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành; cơ quan có thẩm quyền cấp giấy tờ đăng ký kinh doanh phải làm thủ tục điều chỉnh lại địa điểm kinh doanh ghi trong giấy tờ đăng ký kinh doanh đã cấp cho tổ chức, hộ gia đình, cá nhân sang địa điểm khác trong thời hạn quy định tại Khoản này; quá thời hạn quy định tại Khoản này thì tổ chức, hộ gia đình, cá nhân không được kinh doanh tại căn hộ chung cư”.

Tại khoản 3 Điều 3 Luật Nhà ở 2014 cũng nêu rõ nhà chung cư được sử dụng để ở và nhà chung cư sử dụng để ở và kinh doanh.

- Nhà chung cư để ở được thiết kế, xây dựng chỉ để ở;

- Nhà chung cư để ở và kinh doanh được thiết kế, xây dựng để sử dụng vào mục đích để ở và những mục đích khác như làm văn phòng đại diện, dịch vụ, thương mại.

Quy định này không chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh của Việt Nam mà còn áp dụng cho các doanh nghiệp nước ngoài khi có các dự án đầu tư, thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh tại Việt Nam.

Như vậy theo những quy định trên thì trụ sở chính doanh nghiệp có thể đặt tại tòa nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở và kinh doanh. 

CÔNG TY LUẬT TNHH QUỐC TẾ HỒNG THÁI VÀ ĐỒNG NGHIỆP

Tại sao pháp luật Việt Nam hiện hành không cho đặt trụ sở chính tại nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở?

- Mỗi công trình xây dựng đều có những tiêu chuẩn khác nhau. Đối với chung cư được xây dựng với mục đích để ở thì chủ đầu tư và đơn vị thi công bắt buộc phải tuân thủ đầy đủ những tiêu chuẩn, nguyên tắc, quy định về loại hình công trình này.

- Thực tế, chung cư có mục đích để ở được thiết kế đúng công năng, phù hợp theo tiêu chuẩn, nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt của những hộ gia đình như: tiêu chuẩn trọng tải, cáp điện, hệ thống cấp thoát nước, thang máy, thoát nạn, phòng cháy chữa cháy, chỗ để xe, an ninh trật tự... Nếu sử dụng sai mục đích hay là nơi để phục vụ cho hoạt động kinh doanh sẽ không đảm bảo các điều kiện an toàn cho cuộc sống hàng ngày của cư dân.

Làm thế nào để đặt trụ sở chính của công ty tại nhà chung cư sử dụng với mục đích hỗn hợp?

Nếu cá nhân/ tổ chức nào muốn đặt trụ sở chính của công ty tại nhà chung cư phải xác định rõ nhà chung cư đó thuộc loại nào. Nếu nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp thì cá nhân/ tổ chức cần phải xuất trình các tài liệu chứng minh như: Giấy phép xây dựng, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất để được phòng đăng ký kinh doanh xem xét, chấp thuận hồ sơ, bên cạnh đó hồ sơ cần bổ sung thêm hợp đồng thuê nhà, bản sao công chứng quyền sở hữu căn hộ….

Hy vọng rằng với những tư vấn của chúng tôi sẽ giải quyết được những vướng mắc của bạn. Nếu còn bấtcứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 19006248 hoặc E-mail: luathongthai@gmail.com .

          Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).

Hồng Nhung

          Trân trọng cảm ơn!

          Bạn cũng có thể tham khảo các bài viết khác có nội dung liên quan:

Thủ tục đổi tên công ty-những điều cần biết (03:53 | 28/09/2019)

Thủ tục thành lập chi nhánh cho thương nhân nước ngoài tại Việt Nam? (04:53 | 27/09/2019)

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp được tiến hành theo trình tự, thủ tục nào? (11:15 | 27/09/2019)

Thủ tục tăng vốn của công ty TNHH hai thành viên trở lên? (03:44 | 27/09/2019)

Công ty chưa trả hết nợ có được giải thể hay không? (04:50 | 26/09/2019)

Trình tự, thủ tục mua bán doanh nghiệp (03:53 | 23/09/2019)

Doanh nghiệp có bắt buộc phải có kế toán trưởng không? (10:44 | 23/09/2019)

Mẫu giấy đề nghị hồ trợ làm dấu pháp nhân đối với các doanh nghiệp thành lập mới tại Hà Nội (08:27 | 20/09/2019)

Mẫu giấy ủy quyền để thực hiện thay thủ tục thành lập công ty mới nhất (08:17 | 20/09/2019)

Cách điền thông tin đăng ký thuế trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (08:12 | 20/09/2019)