Việc đặt trụ sở không chỉ ảnh hưởng đến tình hình hoạt động kinh doanh của công ty mà còn liên quan đến các yếu tố pháp lý trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.Vì vậy, khi thành lập mỗi doanh nghiệp đều phải khai báo địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc khai báo địa chỉ trụ sở chính với cơ quan nhà nước không chỉ có lợi trong việc kinh doanh mà còn dễ dàng quản lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với mỗi tổ chức kinh tế. Vậy pháp luật quy định như thế nào khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở chính? Điều kiện, thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở của công ty?
Đối với việc thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cùng quận được thực hiện theo thủ tục như sau:
-Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở chính cùng quận là 03-05 ngày làm việc.
- Hồ sơ cần chuẩn bị.
+Thông tin trụ sở mới công ty sẽ chuyển đến ( lưu ý: không đăng ký trụ sở công ty ở nhà tập thể và nhà chung cư);
+Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ;
- Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty cùng quận chỉ thực hiện duy nhất 1 bước là nộp Phòng Đăng ký kinh doanh
+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
+ Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty ( đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
+ Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
+ Giấy ủy quyền cho người thực hiện các thủ tục pháp lý với cơ quan nhà nước có thẩm quyền
+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ
Đối với thay đổi trụ sở công ty khác quận được tiến hành theo trình tự như sau:
Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan thuế
Theo nghị định số 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp năm 2014: " Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp: Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế." Theo đó doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục như sau:
Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh trụ sở khác quận nộp 05 bộ hồ sơ lên chi cục thuế cũ để chốt thuế hiện tại và nhận kết quả là mẫu 09, 09a.
- Hồ sơ gồm:
+ Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận
+ Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở
+ Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận.
+ Mẫu 08.
+ Giấy đăng ký kinh doanh bản sao chứng thực.
+ Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ
- Số lượng hồ sơ: 03 bộ chính
Thời hạn thủ tục hoàn thành tại Chi cục thuế thông thường là 10-15 ngày làm việc
Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh
- Hồ sơ gồm:
+ Mẫu 09, 09a do cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp
+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
+ Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty( Đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
+ Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
+ Giấy ủy quyền
+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ
Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh: 03-05 ngày làm việc.
Bước 3: Trường hợp con dấu pháp nhân của công ty còn thông tin địa chỉ cũ thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới.
Thời hạn 01-03 ngày làm việc
Lưu ý: Đối với con dấu khắc mới theo quy định pháp luật doanh nghiệp hiện hành doanh nghiệp không nên khắc quận của trụ sở công ty lên con dấu để tránh sau này có sự thay đổi lại phải thực hiện thủ tục khắc con dấu pháp nhân công ty.
Cần lưu ý rằng việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Khi tiến hành thay đổi trụ sở chính của công ty, xác định rõ phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương của nơi đặt trụ sở mới để tiến hành thay đổi địa chỉ chính thuận lợi.
Quản lý thuế cho doanh nghiệp mới thành lập
03:29 | 23/06/2025
Doanh nghiệp mới thành lập thường đối mặt với vô vàn thách thức, trong đó quản lý thuế là một trong những vấn đề quan trọng nhưng dễ bị bỏ qua. Làm thế nào để tuân thủ đúng quy định pháp luật, tối ưu hóa chi phí và tránh những rủi ro không đáng có? Bài viết này sẽ hướng bạn tới từng bước quản lý...
|
Quy định mới về thay đổi mã số thuế cá nhân thành mã số định danh cá nhân.
03:21 | 23/06/2025
Trong những năm gần đây, tiến trình cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số trong lĩnh vực thuế ở Việt Nam đang diễn ra mạnh mẽ, nhằm hướng đến một nền hành chính công khai, minh bạch và thuận tiện hơn cho người dân. Một trong những bước đi quan trọng trong quá trình này là việc thay thế mã...
|
QUY ĐỊNH MỚI VỀ ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ CHO DOANH NGHIỆP
03:18 | 23/06/2025
Doanh nghiệp phải sử dụng tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp để thực hiện các thủ tục hành chính trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP của Chính phủ bắt đầu từ ngày 01/7/2025.Vậy theo như Nghị định, doanh nghiệp sẽ không thể đăng nhập và thực hiện các giao dịch hành...
|
QUY ĐỊNH MỚI VỀ ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ CHO DOANH NGHIỆP
03:18 | 23/06/2025
Doanh nghiệp phải sử dụng tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp để thực hiện các thủ tục hành chính trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP của Chính phủ bắt đầu từ ngày 01/7/2025.Vậy theo như Nghị định, doanh nghiệp sẽ không thể đăng nhập và thực hiện các giao dịch hành...
|
CÁCH THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẨN
10:44 | 22/04/2025
Trình tự, thủ tục thành lập công ty cổ phần mới nhất năm 2025? Hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm những gì?
|
Sau khi thành lập công ty cần làm những gì?
11:01 | 20/07/2024
Sau
khi thành lập, doanh nghiệp đã chính thức có tư cách pháp lý, được nhân danh
chính mình để giao kết hợp đồng và thực hiện những hoạt động sản xuất - kinh
doanh khác. Tuy nhiên, để việc vận hành thuận lợi và tránh việc bị phạt, công
ty cần thực hiện ngay những công việc dưới đây.
...
|
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1TV
10:11 | 15/07/2024
Công ty TNHH 1 TV của bạn đang muốn thay đổi người đại diện
theo pháp luật, bạn băn khoăn không biết thủ tục thay đổi người đại diện sẽ như
thế nào? Luật Hồng thái sẽ giải đáp thắc mắc cho bạn qua bài viết!
|
Quy định về kinh doanh theo phương thức đa cấp: Từ pháp luật đến thực tiễn vụ việc Công ty T bị phạt 245 triệu đồng.
06:07 | 05/07/2024
Theo pháp luật hiện hành kinh
doanh đa cấp là gì? Khi nào được xem là kinh doanh đa cấp bất chính? Chế tài xử
phạt cho hành vi kinh doanh đa cấp được quy định như thế nào? Thực tiễn vụ việc
Công ty T
bị phạt về hành vi kinh doanh đa cấp.
|
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục tạm ngừng kinh doanh trước thời hạn của công ty TNHH 2 thành viên trở lên theo quy định của pháp luật hiện hành
04:20 | 16/03/2024
Tạm ngưng kinh doanh là gì? Thủ tục tạm ngừng kinh
doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn của công ty
TNHH hai thành viên trở lên theo pháp luật hiện hành? Chi tiết nội dung xin mời bạn
đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|
Thủ tục thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên theo quy định pháp luật hiện hành
11:04 | 12/03/2024
Công ty TNHH 2 thành viên được
hiểu như thế nào? Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên cần giấy tờ
gì? Chi tiết nội dung xin mời bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|