Việc đặt trụ sở không chỉ ảnh hưởng đến tình hình hoạt động kinh doanh của công ty mà còn liên quan đến các yếu tố pháp lý trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.Vì vậy, khi thành lập mỗi doanh nghiệp đều phải khai báo địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc khai báo địa chỉ trụ sở chính với cơ quan nhà nước không chỉ có lợi trong việc kinh doanh mà còn dễ dàng quản lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với mỗi tổ chức kinh tế. Vậy pháp luật quy định như thế nào khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở chính? Điều kiện, thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở của công ty?
Đối với việc thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cùng quận được thực hiện theo thủ tục như sau:
-Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở chính cùng quận là 03-05 ngày làm việc.
- Hồ sơ cần chuẩn bị.
+Thông tin trụ sở mới công ty sẽ chuyển đến ( lưu ý: không đăng ký trụ sở công ty ở nhà tập thể và nhà chung cư);
+Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ;
- Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty cùng quận chỉ thực hiện duy nhất 1 bước là nộp Phòng Đăng ký kinh doanh
+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
+ Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty ( đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
+ Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
+ Giấy ủy quyền cho người thực hiện các thủ tục pháp lý với cơ quan nhà nước có thẩm quyền
+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ
Đối với thay đổi trụ sở công ty khác quận được tiến hành theo trình tự như sau:
Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan thuế
Theo nghị định số 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp năm 2014: " Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp: Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế." Theo đó doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục như sau:
Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh trụ sở khác quận nộp 05 bộ hồ sơ lên chi cục thuế cũ để chốt thuế hiện tại và nhận kết quả là mẫu 09, 09a.
- Hồ sơ gồm:
+ Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận
+ Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở
+ Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận.
+ Mẫu 08.
+ Giấy đăng ký kinh doanh bản sao chứng thực.
+ Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ
- Số lượng hồ sơ: 03 bộ chính
Thời hạn thủ tục hoàn thành tại Chi cục thuế thông thường là 10-15 ngày làm việc
Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh
- Hồ sơ gồm:
+ Mẫu 09, 09a do cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp
+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
+ Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty( Đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
+ Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
+ Giấy ủy quyền
+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ
Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh: 03-05 ngày làm việc.
Bước 3: Trường hợp con dấu pháp nhân của công ty còn thông tin địa chỉ cũ thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới.
Thời hạn 01-03 ngày làm việc
Lưu ý: Đối với con dấu khắc mới theo quy định pháp luật doanh nghiệp hiện hành doanh nghiệp không nên khắc quận của trụ sở công ty lên con dấu để tránh sau này có sự thay đổi lại phải thực hiện thủ tục khắc con dấu pháp nhân công ty.
Cần lưu ý rằng việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Khi tiến hành thay đổi trụ sở chính của công ty, xác định rõ phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương của nơi đặt trụ sở mới để tiến hành thay đổi địa chỉ chính thuận lợi.
Hướng dẫn chi tiết các bước Đăng ký Hộ kinh doanh Online 2026 cực nhanh
04:14 | 16/07/2026
Bạn đang ấp ủ ý tưởng kinh doanh nhưng ngại thủ tục hành chính rườm rà? Năm 2026, với sự bùng nổ của chuyển đổi số, việc đăng ký hộ kinh doanh online đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Chỉ với một chiếc laptop hoặc điện thoại, bạn có thể nhận giấy phép kinh doanh ngay tại nhà. Dưới đây là...
|
Quy định mới về thay đổi mã số thuế cá nhân thành mã số định danh cá nhân.
03:21 | 23/06/2025
Trong những năm gần đây, tiến trình cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số trong lĩnh vực thuế ở Việt Nam đang diễn ra mạnh mẽ, nhằm hướng đến một nền hành chính công khai, minh bạch và thuận tiện hơn cho người dân. Một trong những bước đi quan trọng trong quá trình này là việc thay thế mã...
|
Quản lý thuế cho doanh nghiệp mới thành lập
03:29 | 23/06/2025
Doanh nghiệp mới thành lập thường đối mặt với vô vàn thách thức, trong đó quản lý thuế là một trong những vấn đề quan trọng nhưng dễ bị bỏ qua. Làm thế nào để tuân thủ đúng quy định pháp luật, tối ưu hóa chi phí và tránh những rủi ro không đáng có? Bài viết này sẽ hướng bạn tới từng bước quản lý...
|
So sánh ưu và nhược điểm của Công ty TNHH và Công ty Cổ phần dưới góc độ thuế và gọi vốn.
11:00 | 07/07/2026
Khi đặt lên bàn cân giữa Công ty TNHH và Công ty Cổ phần , khía cạnh Thuế và Gọi vốn chính là hai bộ lọc quan trọng nhất giúp chủ doanh nghiệp định hình chiến lược dài hạn. Dưới đây là bảng so sánh bóc tách thực tế dựa trên Luật Doanh nghiệp và Luật Thuế hiện hành, giúp bạn thấy rõ "phom...
|
THỦ TỤC CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CỦA HỘ KINH DOANH
03:28 | 27/06/2025
|
Thành lập công ty cổ phần cần tối thiểu bao nhiêu cổ đông?
02:48 | 16/07/2025
Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có tư
cách pháp nhân, được thành lập và tồn tại độc lập với các cổ đông. Vậy theo quy
định của Luật Doanh nghiệp Việt Nam, để thành lập công ty cổ phần cần tối thiểu
bao nhiêu cổ đông? Và có giới hạn số lượng cổ đông không? Bài viết dưới đây sẽ
làm rõ...
|
Ai được chuyển nhượng cổ phần?
10:13 | 18/07/2025
Theo
cáo định tại khoản 1 Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa
đổi 2025) , cổ đông thường (không phải cổ đông sáng lập) có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần phổ thông cho người
khác , trừ những trường hợp sau:
|
CHUYỂN ĐỔI CÔNG TY TNHH THÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỢC HAY KHÔNG?
09:18 | 30/07/2025
Trong
bối cảnh kinh tế phát triển nhanh và mạnh, nhiều doanh nghiệp lựa chọn chuyển đổi
loại hình doanh nghiệp nhằm phù hợp hơn với định hướng kinh doanh, mục tiêu huy
động vốn hoặc tái cấu trúc nội bộ. Một trong những hình thức được quan tâm nhiều
nhất là chuyển đổi từ Công ty TNHH sang Công...
|
Doanh nghiệp trong thời đại số: Từ đăng ký website đến định danh tổ chức
10:36 | 08/09/2025
Doanh nghiệp thời số hóa: Định danh điện tử và bước chuyển mình tất yếu Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ trên toàn cầu, doanh nghiệp Việt Nam không thể đứng ngoài cuộc. Từ việc sở hữu một website đơn giản đến việc bắt buộc phải có tài khoản định danh điện tử trên hệ thống...
|
Khởi Nghiệp 2026: 3 Bẫy Pháp Lý "Ngầm" Trong Luật Doanh Nghiệp Ít Ai Ngờ Tới
10:53 | 07/07/2026
Nhiều người bước chân vào con đường kinh doanh với một ý tưởng tuyệt vời, một đội ngũ nhiệt huyết và nguồn vốn sẵn sàng. Thế nhưng, không ít thuyền trưởng phải "lật thuyền" ngay từ những hải trình đầu tiên chỉ vì ngó lơ các quy định pháp lý. Luật Doanh nghiệp không phải là những trang giấy khô...
|