Con dấu (dấu pháp nhân) có nhiều hình thức thể hiện khác nhau như dấu
tròn áp dụng đối với các doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan nhà nước... thể hiện tư
cách pháp nhân (tư cách pháp lý) hợp pháp của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đã
đăng ký với cơ quan nhà nước. Thông thường các dấu tròn do cơ quan công an cấp
và kèm theo giấy chứng nhận mẫu dấu.
Ngoài ra, chúng ta còn thấy nhiều hình dạng khác của con dấu như: Dấu đóng
có hình hình elip (thông thường do các cơ quan ngoại giao như đại sứ quán, lãnh
sự quán...) các con dấu này do cơ quan có thẩm quyền của các quốc gia khác nhau
câu theo quy định của pháp luật từng quốc gia. Đồng thời, nhiều quốc gia như
(Nhật Bản, Hàn Quốc) còn có dấu tròn nhỏ như thỏi son gọi là dấu cá nhân, mỗi
cá nhân cũng có quyền khắc riêng cho mình một con dấu. Dấu đóng có hình vuông ở
Việt Nam (thông thường cấp cho hộ kinh doanh cá thể) do hộ kinh doanh chủ động
khắc nhằm phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh của mình (không có giấy chứng
nhận mẫu dấu).
Như vậy, thông qua con dấu có thể biết được cách thức, hình thức tổ chức
của cá nhân hay tổ chức sử dụng con dấu. Luật doanh nghiệp năm 2014 đã đa dạng
hóa hình thức thể hiện con dấu pháp nhân (do doanh nghiệp có quyền khắc nhằm
tăng tính bảo mật, hoặc có quyền không khắc hay khắc nhiều con dấu pháp nhân giống
nhau). Con dấu, hình thức sử dụng con dấu khác nhau cũng gây nên nhiều khó khăn
cho công tác quản lý nhưng nhìn chung văn hóa sử dụng con dấu ở Việt Nam có nhiều
thay đổi theo hướng đơn giản nhưng việc loại bỏ hẳn việc sử dụng con dấu có lẽ
cần thêm thời gian để thay đổi văn hóa này tại Việt Nam.