Khi cá nhân, cơ quan, tổ chức hay các doanh nghiệp muốn quảng bá thương hiệu của mình, nâng cao uy tín cũng như mong muốn đưa sản phẩm, hàng hóa đến với công chúng thì một hoạt động không thể thiếu đó là hoạt động quảng cáo. Quảng cáo chính là việc một cá nhân, tổ chức dùng các phương tiện theo mục đích của mình để đưa sản phẩm đến mọi người để nhằm mục đích mang lại lợi nhuận cho chủ thể thực hiện dưới việc quảng cáo. Hình thức được sử dụng cho việc quảng cáo được thực hiện dưới nhiều hình thức, chủ thể muốn thực hiện việc quảng cáo có thể sử dụng một trong các hình thức sau: Thông qua các trang điện tử tạo lập, báo chí, hay là các biển hiệu, hộp đèn led, băng rôn cũng là một trong những hình thức quảng cáo phổ biến được áp dụng hoặc thông qua hội thảo, hội chợ để quảng bá sản phẩm của mình, các hình thức mục đích của chủ thể.
Hình thức quảng cáo biển hiệu đang là hình thức được sử dụng phổ biến, vì mang lại hiệu quả cao, tuy nhiên nhiều cơ quan, tổ chức chưa nắm được quy định của pháp luật về hình thức quảng cáo này nên dẫn đến hậu quả pháp lý là vị cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử phạt theo quy định của pháp luật và yêu cầu tháo dỡ dẫn đến thiệt hại về mặt tài chính của doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, không những vậy mà còn xét đến yếu tố của chuyên nghiệp và cũng sẽ làm mất đi nhiều cơ hội kinh doanh. Do đó Luật Hồng Thái xin đưa ra một số quy định của pháp luật có liên quan đến vấn đề này như sau:
Thứ nhất: Điều kiện thực hiện việc quảng cáo
Để thực hiện việc quảng cáo dù là theo hình thức nào cũng phải đáp ứng được những điều kiện như bắt buộc phải có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật tùy theo loại hình kinh doanh, sản phẩm, hàng hóa phải có giấy tờ chứng minh đủ điều kiện về kinh doanh, hợp chuẩn, hợp quy, Giấy chứng nhận quyền sở hữu, sử dụng đối những tài sản buộc phải đăng ký, ngoài ra những hàng hóa có điều kiện theo quy định thì cần đáp ứng được những điều kiện đó:
Bên cạnh đó việc thực hiện quảng cáo phải đáp ứng thêm những điều kiện như tiếng nói và chữ viết trong quảng cáo cũng phải theo đúng quy định của pháp luật là chỉ được thể hiện bằng tiếng Việt trừ một số trường hợp sản phẩm, hàng hóa, nhãn hiệu hay khẩu hiệu có tên riêng là tiếng nước ngoài, từ ngữ không thể thay thế bằng tiếng Việt, chương trình dân tộc thiểu số, sách, báo trang thông tin xuất bản, in ấn theo tiếng dân tộc thiểu số Việt Nam. Trường hợp quảng cáo mà có sử dụng cả tiếng Việt và nước ngoài thì tiếng nước ngoài bao giờ cũng phải được thể hiện sau và khổ chữ nhỏ hơn tiếng Việt.
Ngoài ra khi thực hiện quảng cáo thì chủ thể thực hiện việc quảng cáo phải đáp ứng được nội dung theo quy định như nội dung quảng cáo phải đảm bảo chính xác, trung thực không lừa dối, không dẫn đến việc gây ra thiệt hại chủ thể kinh doanh, sản xuất của chủ thể tiếp nhận việc quảng cáo của doanh nghiệp, tổ chức.
Thứ hai: Quy định về quảng cáo trên biển hiệu
khi thực hiện việc quảng cáo thông qua biển hiệu thì cần đáp ứng được những nội dung như sau đầu tiên cần có tên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp chủ quản, tên nơi sản xuất sản phẩm, hàng hóa, kinh doanh theo đúng giấy chứng nhận đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp. Ngoài ra trên biển hiệu quảng cáo cần có đầy đủ địa chỉ công ty và ghi số điện thoại liên hệ với cơ quan chủ quản.
Bên cạnh đó khung biển thực hiện việc quảng cáo phải đáp ứng theo quy định như đối với biển hiệu theo chiều ngang thì chiều cao tối đa đối với biển hiệu không được vượt quá hai mét và chiều dài tối đa theo chiều ngang của nhà. Còn đối với biển hiệu mà được thiết kế theo chiều dọc thì thì chiều ngang không được quá một mét, chiều cao tối đa đối là bốn mét, tuy nhiên không được quá một mét, chiều cao đối đa là bốn mét, tuy nhiên không được chiều của tầng nhà tại vị trí đặt biển hiệu. Đặc biệt biển hiệu quảng cáo không được che lối dùng để thoát hiểm, đường cứu hỏa hay cái biển hiệu quảng cáo đó vượt ra ngoài vỉa hè, làm ảnh hưởng đến giao thông công cộng đi lại
Quảng cáo bằng biển hiệu có thể thực hiện thông qua hình thức sau như hộp đèn, biển hoặc là bảng... hay là các hình thức khác tùy theo cá nhân, tổ chức thực hiện và phù hợp với mục đích của mình.
Khi thực hiện việc quảng cáo thông qua biển hiệu thì cũng cần đảm bảo được mỹ quan của biển hiệu, biển hiệu quảng cáo chỉ được đặt sát cổng, nơi kinh doanh hay là trước mặt trụ sở của tổ chức, cá nhân, tại cổng cơ quan, tổ chức hay cá nhân chỉ được phép đặt một biển hiệu quảng cáo, tại nơi kinh doanh hay tại trụ sở chỉ được đặt tối đa hai biển hiệu dọc và một biển hiệu ngang.
Thực hiện việc quảng cáo dù là độc lập hay là gắn với công trình xây dựng sẵn có thì cũng cần đặt theo đúng quy định của pháp luật và một số trường hợp theo quy định còn cần phải xin giấy phép lắp đặt biển hiệu quảng cáo như thực hiện việc quảng cáo đó ngoài trời mà diện tích một bên của biển hiệu từ hai mươi mét vuông trở lên.
- Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép quảng cáo.
Đầu tiên phải có giấy đề nghị xin cấp giấy phép xây dựng công trình để thực hiện việc quảng cáo của cá nhân, tổ chức.
Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân có mong muốn thực hiện công trình quảng cáo.
Ngoài ra nếu thuê mặt bằng đất thì cần có hợp đồng thuê, bản sao công chứng, chứng thực giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với trường hợp có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,hợp đồng thuê địa điểm trường hợp công trình quảng cáo gần với công trình đã có sẵn.
Trong hồ sơ cần phải có bản có bản vẽ thiết kế thể hiện được nơi mặt bằng, mặt chiều đứng của công trình, mặt cắt công trình, móng công trình có đóng dấu và chữ ký của chủ đầu tư thực hiện công trình quảng cáo. Nếu quảng cáo biển hiệu gắn với những công trình đã có sẵn thì phải có bản vẽ biện pháp gắn với công trình đó.
- trình tự, thủ tục xin giấy phép quảng cáo.
Nộp hồ sơ bao gồm đơn đề nghị cấp giấy phép cho cơ quan có thẩm quyền, trường hợp công trình quảng cáo nằm trong khu quy hoạch thì phải được tỉnh chấp thuận thì mới thực hiện việc quảng cáo được, sau khi nộp hồ sơ hợp lệ thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong vòng mười lăm ngày phải thực hiện cấp giấy phép quảng cáo nếu không được thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Thứ ba: Thực hiện việc quảng cáo trên bảng quảng cáo.
Ngoài những điều kiện quy định như trên thì thực hiện việc quảng cáo thông qua bảng quảng cáo cần đáp ứng những quy định khác của pháp luật về văn hóa dân tộc, an toàn hành lang giao thông đường bộ, mạng lưới điện quốc gia, phù hợp quy hoạch quảng cáo tại địa phương, điều kiện về kỹ thuật theo quy định.
Đáp ứng được nội dung quảng cáo phù hợp theo quy định, nếu quảng cáo có nội dung tuyên truyền, chính sách xã hội thì nhãn hiệu hay lô gô của hàng hóa phải được đặt dưới cùng của bảng quảng cáo và diện tích quảng cáo tối đa là 20% diện tích của bảng quảng cáo. Ngoài ra sản phẩm quảng cáo phải được ghi rõ địa chỉ và tên của người thực hiện
Khi thực hiện việc quảng cáo mà bảng quảng cáo có diện tích từ hai mươi mét vuông trở lên thì phải xin giấy phép treo biển quảng cáo, bảng quảng cáo độc lập từ bốn mươi mét vuông trở lên.