Việc đặt trụ sở chính của công ty không những ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của công ty, mà còn ảnh hưởng đến những vấn đề pháp lý liên quan. Pháp luật doanh nghiệp quy định, trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam. Vậy Khi một doanh nghiệp muốn làm thủ tục thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp thì cần những gì? tình tự?
Về vấn đề trên Công ty Luật TNHH quốc tế Hồng Thái và đồng nghiệp xin trả lời như sau:
Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty cùng quận
- Thời gian thực hiện hoàn tất thủ tục trụ sở chính cùng quận: 03-05 ngày làm việc
- Hồ sơ cần chuẩn bị: + thông tin trụ sở mới công ty chuyển đến
+ Giấy chứng nhận doanh nghiệp cũ
- Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty cùng quận/ chỉ cần thực hiện duy nhất 1 bước là nộp phòng đăng ký kinh doanh
+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
+ Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trụ sở công ty( đối với công ty TNHH và công ty cổ phần);
+Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
+ Giấy ủy quyền cho công ty Luật thực hiện bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh hoặc giấy giới thiệu;
+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.
Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty khác quận
Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan thuế
Theo nghị định số 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn luật doanh nghiệp 2014: "đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp: trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế."
theo đó doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục như sau:
Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh trụ sở khác quận nộp 05 bộ hồ sơ lên chi cục thuế cũ để chốt thuế hiện tại và nhận kết quả mẫu 09, 09a.
- Hồ sơ gồm:
+ Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận
+ quyết định về việc thay đổi kinh doanh chuyển trụ sở
+ Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận;
+ Mẫu 08
+ Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.
+ Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ
- Số lượng hồ sơ: 03 bộ chính
thời hạn thủ tục hoàn thành tại Chi cục Thuế thông thường là 10-15 ngày làm
bước 2: thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh
- Hồ sơ gồm:
+ Mẫu 09, 09a do cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp
+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trụ sở công ty;
+ Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trụ sở công ty ( đổi với công ty TNHH và công ty Cổ phần);
+ Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
+ Giấy ủy quyền cho công ty Luật thực hiện thủ tục bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh hoặc giấy giới thiệu;
+ Giấy chứng đăng ký doanh nghiệp cũ
thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh: 03-05 ngày
Bước 3: Trường hợp con dấu pháp nhân của công ty còn thông tin địa chỉ cũ thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới.
thời hạn 01-03 ngày làm việc
lưu ý: đối với con dấu khắc mới theo quy định Luật doanh nghiệp hiện hành doanh nghiệp không nên khắc quận của trụ sở công ty lên con dấu để tránh sau này có sự thay đổi lại phải thực hiện thủ tục khác lại con dấu pháp nhân công ty.
Trên đây là ý kiến tư vấn của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng nghiệp. Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí 19006248.
Trân trọng.
Các dịch vụ thủ tục doanh nghiệp ở Luật Hồng Thái:
- Đăng ký thành lập doanh nghiệp;
- Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp;
- Tái cơ cấu doanh nghiệp: Chia, tách, hợp nhất doanh nghiệp;
- Giải thể doanh nghiệp;
- Thu hồi nợ khó đòi.