Công ty cổ phần phải lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sổ đăng ký cổ đông là giấy tờ ghi nhận thông tin tất cả cổ đông trong công ty, vậy quy định về lập Sổ đăng ký cổ đông trong Công ty Cổ phần cụ thể như thế nào?
Cơ sở pháp lý:
Nội dung chi tiết quy định về lập Sổ đăng ký cổ đông trong Công ty cổ phần
Công ty cổ phần phải lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hình thức: Sổ đăng ký cổ đông có thể là văn bản, tập dữ liệu điện tử hoặc cả hai loại này.
Sổ đăng ký cổ đông phải có các nội dung chủ yếu sau đây:
- Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty;
- Tổng số cổ phần được quyền chào bán, loại cổ phần được quyền chào bán và số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;
- Tổng số cổ phần đã bán của từng loại và giá trị vốn cổ phần đã góp;
- Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác đối với cổ đông là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số quyết định thành lập, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông là tổ chức;
- Số lượng cổ phần từng loại của mỗi cổ đông, ngày đăng ký cổ phần.
Công ty có trách nhiệm thông báo thay đổi sổ đăng ký cổ phần trong các trường hợp sau:
- Thay đổi thông tin người quản lý doanh nghiệp, thông tin cổ đông sáng lập, thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; Công ty có trách nhiệm thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi;
Lưu ý: khi cổ đông có thay đổi địa chỉ thường trú thì phải thông báo kịp thời với công ty để cập nhật vào sổ đăng ký cổ đông. Công ty không chịu trách nhiệm về việc không liên lạc được với cổ phần do không được thông báo thay đổi địa chỉ của cổ đông
- Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu: Các thông tin về cổ đông phải được ghi vào sổ đăng ký cổ đông để chứng thực quyền sở hữu cổ phần của cổ đông đó trong công ty.
|
CÔNG
TY CỔ PHẦN ………….
——————-
Số:
/TB-…………
|
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc
lập – Tự do – Hạnh phúc
——o0o——
|
SỔ
ĐĂNG KÝ CỔ ĐÔNG
– Căn cứ Luật doanh nghiệp số ….. ngày …tháng …
năm …và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật doanh nghiệp.
– Căn cứ Điều lệ công ty ……………………………………………………………………………………………….
1. Tên doanh nghiệp:
……………………………………………………………………………………………………
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số……………………………………………………………………….
Do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư
……….. cấp ngày … tháng…năm…
Địa chỉ trụ sở chính:
……………………………………………………………………………………………………..
2. Vốn điều lệ: …………………VNĐ ( Bằng chữ: ……… đồng Việt
Nam )
Tổng số cổ phần: ……………cổ phần ( ………….cổ phần )
– Cổ phần cổ đông sáng lập đã mua: ……………cổ phần (
………….cổ phần )
– Cổ phần chào bán: …………. cổ phần
Loại cổ phần:
– Cổ phần phổ thông: ……………cổ phần ( ………….cổ phần )
– Cổ phần ưu đãi: ……………….cổ phần.
3. Tên cổ đông, địa chỉ, số lượng cổ phần của từng cổ
đông:
| STT | HỌ TÊN | Số CMND | Quốc tịch | Hộ khẩu Thường Trú | Số Cổ phần | Loại cổ phần | Ngày mua cổ phần |
| 1 |
|
|
|
|
|
|
|
| 2 |
|
|
|
|
|
|
|
| 3 |
|
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
|
Sổ cổ đông đã được lập ngày…tháng… năm… và lưu giữ tại
trụ sở Công ty.
Doanh nghiệp cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về
tính chính xác và trung thực của nội dung thông báo này./.
Đại diện theo pháp luật
(Ký, đóng dấu, ghi họ tên)
CÔNG TY LUẬT TNHH QUỐC TẾ HỒNG THÁI VÀ ĐỒNG NGHIỆP
Tổng đài Tư vấn miễn phí: 1900 6248 - Email: luathongthai@gmail.com
Địa chỉ: LK 9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân)
Chi nhánh: 134 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội (Phòng Doanh nghiệp)
Phương Nam