Thủ tục chốt sổ bảo hiểm cho người lao động

Thứ nhất, căn cứ theo quy định tại khoản 5 Điều 21  Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động:

“Điều 21. Trách nhiệm của người sử dụng lao động

5. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.”

Như vậy, khi người lao động nghỉ việc tại công ty thì người sử dụng lao động có nghĩa vụ chốt sổ cho người lao động. Do đó trong trường hợp này, công ty sẽ có trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội cho bạn.

Thứ hai, về thời gian chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Căn cứ theo quy định tại Khoản 2, Khoản 3, Điều 47 Bộ luật lao động năm 2012.

“Điều 47. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động

2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.”

Như vậy, người sử dụng lao động phải hoàn tất thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội trong thời gian 7 ngày làm việc. Trường hợp đặc biệt thì có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

Thứ ba, về thủ tục:  căn cứ Phiếu giao nhận hồ sơ 301/…/SO, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

+) Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT theo mẫu TK1-TS;

+) Sổ BHXH (mẫu sổ cũ, 01 sổ/người) hoặc tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới, 01 tờ bìa/người);

+) Các tờ rời sổ (nếu có);

+) Quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp hoặc Quyết định chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp (nếu có).

Công ty Luật TNHH quốc tế Hồng Thái và đồng nghiệp xin hân hạnh được mang đến cho quý khách hàng những dịch vụ tư vấn tốt nhất về các lĩnh vực như: