Với cơ chế thị trường phát triển như hiện nay, nhiều doanh nghiệp sau khi thành lập có nhu cầu về thay đổi thành viên hội đồng thành viên nhằm điều hành công ty tốt hơn. Việc thay đổi thành viên hội đồng quản trị được quy định như thế nào trong luật doanh nghiệp năm 2014, và cần có những thủ tục gì khi thay đổi thành viên Hội đồng quản trị công ty.
Về vấn đề trên Công ty Luật TNHH Quốc Tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp xin được tư vấn như sau:
Hội đồng quản trị là cơ
quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện
các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ
đông.
Điều 150 Luật doanh nghiệp
năm 2014 có quy định:
Điều 150. Nhiệm kỳ và số
lượng thành viên Hội đồng quản trị
5. Điều lệ công ty quy định
cụ thể số lượng, quyền, nghĩa vụ, cách thức tổ chức và phối hợp hoạt động của
các thành viên độc lập Hội đồng quản trị.
Căn cứ quy định trên, vì
việc quy định cụ thể số lượng, quyền, nghĩa vụ, cách thức tổ chức và phối hợp
hoạt động của các thành viên độc lập Hội đồng quản trị được quy định tại Điều lệ
công ty nên khi có sự thay đổi về thành viên Hội đồng quản trị thì đương nhiên
phải thay đổi Điều lệ công ty.
Bên cạnh việc thay đổi Điều
lệ công ty, doanh nghiệp cần phải báo cáo với Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi
doanh nghiệp có trụ sở chính về việc thay đổi thông tin của người quản lý doanh
nghiệp, yêu cầu này được quy định tại Điều 12 Luật doanh nghiệp:
Điều 12. Báo cáo thay đổi
thông tin của người quản lý doanh nghiệp
Doanh nghiệp phải báo cáo
Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính trong thời
hạn 05 ngày, kể từ ngày có thay đổi thông tin về họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc
tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng
thực cá nhân hợp pháp khác của những người sau đây:
1. Thành viên Hội đồng quản
trị đối với công ty cổ phần;
2. Thành viên Ban kiểm
soát hoặc Kiểm soát viên;
3. Giám đốc hoặc Tổng
giám đốc.
Theo quy định trên, thành
viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần là người quản lý doanh nghiệp, do đó
khi có sự thay đổi về người quản lý doanh nghiệp, thành viên của Ban kiểm soát
hoặc Kiểm soát viên có trách nhiệm gửi thông báo về việc bổ sung, cập nhật
thông tin đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày có
thay đổi thông tin về người quản lý doanh nghiệp khác đó. (Căn cứ tại Điều
54 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp).
Điều 54. Thông báo thay đổi
thông tin người quản lý doanh nghiệp, thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước
ngoài, thông báo chào bán cổ phần riêng lẻ, thông báo cho thuê doanh nghiệp tư
nhân, thông báo thay đổi thông tin người đại diện theo ủy quyền.
1. Trong thời hạn 05 ngày
làm việc, kể từ ngày có thay đổi thông tin về họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch,
số Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc chứng thực cá nhân hợp
pháp khác của người quản lý doanh nghiệp, thành viên Ban kiểm soát hoặc Kiểm
soát viên, doanh nghiệp gửi thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng
ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính
theo quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp.
CÔNG TY LUẬT TNHH QUỐC TẾ HỒNG THÁI VÀ ĐỒNG NGHIỆP
6. Khi Báo
cáo thay đổi thông tin của người quản lý doanh nghiệp
Doanh nghiệp phải báo cáo
Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính trongthời hạn
05 ngày, kể từ ngày có thay đổi thông tin về họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch,
số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá
nhân hợp pháp khác của những người sau đây:
1. Thành viên Hội đồng quản
trị đối với công ty cổ phần;
2. Thành viên Ban kiểm
soát hoặc Kiểm soát viên;
3. Giám đốc hoặc Tổng
giám đốc.
nhận Thông báo,
Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và
bổ sung, thay đổi thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về
đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh
doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho
doanh nghiệp.
Cơ quan đăng ký kinh
doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thay đổi nội
dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày
nhận được thông báo. Trường hợp từ chối bổ sung vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
thì thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do;
các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).
Căn cứ tại Khoản 4 Điều 32. Thông báo
thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp Luật doanh nghiệp năm 2014. Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp
như sau:
- Trường hợp doanh nghiệp
thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, bao gồm: ngành, nghề kinh
doanh, vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân, cổ đông sáng lập công ty cổ phần,
nội dung đăng ký thuế, hồ sơ, trình tự, thủ tục thông báo thay đổi thực hiện
theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2014 và quy định tương ứng tại Nghị
định số 43/2010/NĐ-CP.
- Trường hợp doanh nghiệp thông báo thay đổi thông tin người quản lý doanh nghiệp,
thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, thông báo chào bán cổ phần riêng lẻ,
thông báo cho thuê doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng
Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Khi nhận thông báo, Phòng
Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp lệ của
hồ sơ và cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp,
thông báo ý kiến về việc công ty cổ phần chào bán cổ phần riêng lẻ hoặc cấp Giấy
xác nhận về việc cho thuê doanh nghiệp tư nhân cho doanh nghiệp.
CÔNG TY LUẬT TNHH QUỐC TẾ HỒNG THÁI VÀ ĐỒNG NGHIỆP
Tổng đài Tư vấn miễn phí: 1900 6248 - Email: luathongthai@gmail.com
Địa chỉ: LK 9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân)
Chi nhánh: 134 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội (Phòng Doanh nghiệp)
Phương Nam
Có thể bạn quan tâm: