Hộ kinh doanh cá thể là một hình thức kinh doanh nhỏ lẻ, quy
mô vốn thấp danh cho các cá nhân, hộ gia đinh. Tuy nhiên sau thời
gian hoạt động, chủ hộ kinh doanh cần chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể
thành doanh nghiệp để đáp ứng nhu cầu phát triển.
Như vậy muốn chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể
thành doanh nghiệp thì phải làm như thế nào ? Hồ sơ, trình tự thủ tục chuyển đổi
ra sao ?

Tùy vào
tình hình thực tế và mong muốn của hộ kinh doanh cá thể muốn
chuyển đổi sang doanh nghiệp mà chủ hộ kinh doanh có thể lựa chọn các loại hình
doanh nghiệp như : Doanh nghiệp tư nhân , công ty TNHH , công ty cổ phần , công
ty hợp danh .
Để thực hiện chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể
thành doanh nghiệp thì người đại
diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện thủ tục thay đổi
nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt
trụ sở chính. Luật Hồng Thái sẵn sàng hỗ
trợ doanh nghiệp các vấn đề pháp lý:
Tư vấn pháp
lý trước khi chuyển đổi
– Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể sang doanh nghiệp
– Tư vấn về việc thành lập doanh nghiệp
như: tên công ty, trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề , người đại diện theo pháp luật,
tỷ lệ sở hữu vốn giữa các thành viên
– Tư vấn về cơ cấu, tổ chức hoạt động của doanh nghiệp
– Tư vấn về pháp lý sau khi tiến hành việc chuyển đổi và các vấn đề
về thuế như thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng, thu nhập doanh nghiệp.
Thực hiện thủ
tục chuyển đổi doanh nghiệp
Luật Hồng Thái nhận ủy quyền
và thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Luật Hồng Thái
hỗ trợ soạn thảo hồ sơ:
-
Giấy đề nghị
đăng ký doanh nghiệp;
-
Điều lệ công
ty
-
Danh sách
thành viên
-
Bản sao hợp lệ
một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân
Tùy vào từng loại hình doanh nghiệp mà hộ kinh doanh muốn chuyển đổi mà hồ sơ cần bổ sung là khác nhau:
-
Hồ sơ chuyển
đổi hộ kinh doanh cá thể thành doanh nghiệp tư nhân
+ Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh
doanh bản chính.
+ Giấy chứng nhận đăng ký thuế bản sao hợp lệ.
+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
+ Bản sao hợp lệ của một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ doanh
nghiệp tư nhân như Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu.
-
Hồ sơ chuyển
đổi hộ kinh doanh cá thể thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên
trở lên, công ty cổ phần và công ty hợp danh
+ Giấy chứng nhận đăng ký hộ
kinh doanh bản chính.
+ Giấy chứng nhận đăng ký thuế bản sao hợp lệ.
+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
+ Điều lệ công ty.
+ Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên,
công ty hợp danh, danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước
ngoài đối với công ty cổ phần. Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ
đông nước ngoài là tổ chức.
+ Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:
Một trong các giấy tờ chứng thực
cá nhân đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là cá nhân như Chứng
minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu.
Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng
nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, một trong các giấy tờ
chứng thực cá nhân như Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu của người
đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng đối với trường hợp người
thành lập doanh nghiệp là tổ chức.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối
với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu
tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại
Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
-
Hồ sơ chuyển
đổi hộ kinh doanh cá thể thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
+ Giấy chứng nhận đăng ký hộ
kinh doanh bản chính.
+ Giấy chứng nhận đăng ký thuế bản sao hợp lệ.
+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
+ Điều lệ công ty.
+ Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân như Chứng minh
nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền đối với
công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tổ chức quản lý
Danh sách người đại diện theo ủy
quyền và bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân như Chứng minh
nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu của từng đại diện theo ủy quyền đối với
công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tổ chức quản lý theo quy định tại
Điểm b Khoản 1 Điều 78 Luật Doanh nghiệp.
+ Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:
Một trong các giấy tờ chứng thực
cá nhân như Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu của chủ sở hữu
công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân;
Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng
nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, Điều lệ hoặc tài liệu
tương đương khác của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty
là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước);
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối
với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức
kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản
hướng dẫn thi hành.
+ Văn bản ủy quyền của chủ sở
hữu cho người được ủy quyền đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức.
Tiến Dũng

Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962893900 hoặc Email:phonggiayphep.hilap@gmail.com
Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).
Địa chỉ PNV: VP6 - Linh Đàm - Hoàng Mai - Hà Nội
Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn của chúng tôi:
- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực dân sự - 0982.033.335
- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hình sự - 0982.033.335
- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Đất đai - 0982.033.335
- Dịch vụ tư vấn nhân sự và quản lý lao động - 0982.033.335
- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Doanh Nghiệp - 0982.033.335
- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hôn nhân và gia đình - 0982.033.335
Trân trọng cảm ơn!
Bạn cũng có thể tham khảo các bài viết khác có nội dung liên quan:
Mở cửa hàng tạp hóa năm 2026: Cần những giấy phép gì để kinh doanh đúng quy định?
08:44 | 18/07/2026
Kinh doanh cửa
hàng tạp hóa là lựa chọn khởi nghiệp của nhiều cá nhân và hộ gia đình nhờ nhu cầu
tiêu dùng ổn định, nguồn hàng đa dạng và vốn đầu tư không quá lớn. Tuy nhiên,
không ít người vẫn băn khoăn liệu mở cửa hàng tạp hóa có bắt buộc phải đăng ký
kinh doanh hay không, đồng thời cần thực...
|
Hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi nào? Thủ tục mới nhất theo Nghị định 168/NĐ-CP
08:36 | 18/07/2026
Trong quá trình
hoạt động, nhiều doanh nghiệp phát hiện thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký
doanh nghiệp hoặc Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không chính
xác so với hồ sơ đã đăng ký. Nếu không được hiệu đính kịp thời, những sai sót
này có thể gây khó khăn khi thực hiện các...
|
Hướng dẫn chi tiết các bước Đăng ký Hộ kinh doanh Online 2026 cực nhanh
04:14 | 16/07/2026
Bạn đang ấp ủ ý tưởng kinh doanh nhưng ngại thủ tục hành chính rườm rà? Năm 2026, với sự bùng nổ của chuyển đổi số, việc đăng ký hộ kinh doanh online đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Chỉ với một chiếc laptop hoặc điện thoại, bạn có thể nhận giấy phép kinh doanh ngay tại nhà. Dưới đây là...
|
Quy định mới về thay đổi mã số thuế cá nhân thành mã số định danh cá nhân.
03:21 | 23/06/2025
Trong những năm gần đây, tiến trình cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số trong lĩnh vực thuế ở Việt Nam đang diễn ra mạnh mẽ, nhằm hướng đến một nền hành chính công khai, minh bạch và thuận tiện hơn cho người dân. Một trong những bước đi quan trọng trong quá trình này là việc thay thế mã...
|
Quản lý thuế cho doanh nghiệp mới thành lập
03:29 | 23/06/2025
Doanh nghiệp mới thành lập thường đối mặt với vô vàn thách thức, trong đó quản lý thuế là một trong những vấn đề quan trọng nhưng dễ bị bỏ qua. Làm thế nào để tuân thủ đúng quy định pháp luật, tối ưu hóa chi phí và tránh những rủi ro không đáng có? Bài viết này sẽ hướng bạn tới từng bước quản lý...
|
So sánh ưu và nhược điểm của Công ty TNHH và Công ty Cổ phần dưới góc độ thuế và gọi vốn.
11:00 | 07/07/2026
Khi đặt lên bàn cân giữa Công ty TNHH và Công ty Cổ phần , khía cạnh Thuế và Gọi vốn chính là hai bộ lọc quan trọng nhất giúp chủ doanh nghiệp định hình chiến lược dài hạn. Dưới đây là bảng so sánh bóc tách thực tế dựa trên Luật Doanh nghiệp và Luật Thuế hiện hành, giúp bạn thấy rõ "phom...
|
THỦ TỤC CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CỦA HỘ KINH DOANH
03:28 | 27/06/2025
|
Thành lập công ty cổ phần cần tối thiểu bao nhiêu cổ đông?
02:48 | 16/07/2025
Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có tư
cách pháp nhân, được thành lập và tồn tại độc lập với các cổ đông. Vậy theo quy
định của Luật Doanh nghiệp Việt Nam, để thành lập công ty cổ phần cần tối thiểu
bao nhiêu cổ đông? Và có giới hạn số lượng cổ đông không? Bài viết dưới đây sẽ
làm rõ...
|
Ai được chuyển nhượng cổ phần?
10:13 | 18/07/2025
Theo
cáo định tại khoản 1 Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa
đổi 2025) , cổ đông thường (không phải cổ đông sáng lập) có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần phổ thông cho người
khác , trừ những trường hợp sau:
|
CHUYỂN ĐỔI CÔNG TY TNHH THÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỢC HAY KHÔNG?
09:18 | 30/07/2025
Trong
bối cảnh kinh tế phát triển nhanh và mạnh, nhiều doanh nghiệp lựa chọn chuyển đổi
loại hình doanh nghiệp nhằm phù hợp hơn với định hướng kinh doanh, mục tiêu huy
động vốn hoặc tái cấu trúc nội bộ. Một trong những hình thức được quan tâm nhiều
nhất là chuyển đổi từ Công ty TNHH sang Công...
|