Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty cổ phần và những vấn đề cần lưu ý theo quy định Luật doanh nghiệp 2020

    Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có quy mô lớn và duy nhất được quyền phát hành cổ phần, trái phiếu, các loại chứng khoán khác của công ty và được huy động vốn trên thị trường chứng khoán (Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020)

1.     1. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần

1.     Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần

Căn cứ Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định thì hồ sơ gồm có:

“1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

2. Điều lệ công ty.

3. Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.

4. Bản sao các giấy tờ sau đây:

a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;

b) Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.

Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.”

2.   1.     Những vấn đề cần lưu ý khi thành lập công ty cổ phần theo Luật doanh nghiệp 2020:

-                        Chủ sở hữu : khác với các loại hình doanh nghiệp khác, công ty cổ phần căn cứ điểm b Khoản 1 Điều 111 Luật doanh nghiệp 2020 có quy định rõ :” Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa” điều này giúp cho công ty có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu, các loại chứng khoán khác để huy động vốn, giúp công ty huy động được nguồn vốn lớn từ nhiều chủ thể và trong thời gian ngắn. Nhưng nhược điểm là: Có bộ máy quản lý điều hành rất phức tạp, cồng kềnh; Nếu các cổ đông ở những nơi có khoảng cách xa về địa lý thì yêu cầu triệu tập họp đại hội đồng cổ đông rất khó để thực hiện và khi tiến hành họp công ty thường bỏ qua những thủ tục mà pháp luật quy định, dễ dẫn đến tranh chấp.

      Xác định rõ ngành nghề công ty kinh doanh:  Luật quy định doanh nghiệp được phép kinh doanh những ngành nghề luật không cấm. Tuy nhiên, sẽ có những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng những điều kiện cụ thể mới có thể kinh doanh được. Ví dụ nếu công ty bạn làm mối giới, kinh doanh bất động sản, thì ít nhất công ty phải đáp ứng điều kiện về vốn điều lệ tối thiểu 20 tỷ đồng. Do đó, khi xác định rõ ngành nghề kinh doanh của công ty, các bạn nên tìm hiểu ngành nghề đó có yêu cầu gì đặc biệt không, để tránh trường hợp khúc mắc về hồ sơ sau này.

      Về mức vốn điều lệ (khoản 1 Điều 112 Luật Doanh nghiệp 2020):  “… Vốn điều lệ của công ty cổ phần khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã được đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ công ty” . Vốn điều lệ của công ty cổ phần được chia thành các phần bằng nhau gọi là cổ phiếu. Tổ chức hoặc cá nhân tham gia vào công ty bằng cách mua cổ phiếu, có thể mua một hoặc nhiều cổ phiếu.

      Lựa chọn địa điểm đặt trụ sở:  Điều 42 Luât doanh nghiệp 2020 đã quy định ngắn gọn nhưng đầy đủ yêu cầu đối : “Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có) “. Ví dụ: trong thực tế, có nhiều khách hàng cho rằng có những công ty vẫn đặt được địa điểm tại khu chung cư, tại sao mình không đặt được? Trường hợp này, chúng ta có thể hiểu tòa chung cư đó sẽ có một số tầng có chức năng văn phòng, một số tầng có chức năng để ở, hay gọi chung là tòa nhà phức hợp. Nếu trong trường hợp công ty bạn thuê địa điểm tại tòa nhà phức hợp thì bạn phải có giấy tờ xác nhận của chủ đầu tư về việc địa điểm của công ty bạn có chức năng văn phòng.

       Tên doanh nghiệp : Điều 37, 38 và 39 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định thì có thể rút ra những ý chính sau: Tên doanh nghiệp phải đầy đủ 2 yếu tố Loại hình doanh nghiệp và tên riêng bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt; không bị trùng lặp với các doanh nghiệp khác và không vi phạm điều cấm pháp luật; Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh.

      Người đại diện theo pháp luật: Công ty cổ phần lên có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Cũng tương tự như Công ty TNHH, số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật được quy định tại Điều lệ của công ty. Trường hợp công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp Điều lệ chưa có quy định thì Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp công ty có hơn một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty (khoản 2 Điều 137 Luật Doanh nghiệp năm 2020).

       Nộp hồ sơ: Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc Người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

       Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

       Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:  Ngành, nghề kinh doanh; Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối (nếu có). Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, những thay đổi tương ứng phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn thông báo công khai thông tin về doanh nghiệp quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này là 30 ngày kể từ ngày được công khai.

Bích Hợp

Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962893900 hoặc Email:phonggiayphep.hilap@gmail.com

Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).

Địa chỉ PNV: VP6 - Linh Đàm - Hoàng Mai - Hà Nội

 Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn  của chúng tôi:

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực dân sự - 0982.033.335

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hình sự - 0982.033.335

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Đất đai - 0982.033.335

- Dịch vụ tư vấn nhân sự và quản lý lao động - 0982.033.335

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Doanh Nghiệp - 0982.033.335

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hôn nhân và gia đình - 0982.033.335

Trân trọng cảm ơn!