Thay đổi trưởng văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam - thủ tục 2021

Trong quá trình hoạt động tại Việt Nam, khi có sự thay đổi trưởng văn phòng đại diện, thương nhân phải thông báo cho Sở Công thương nơi doanh nghiệp  đặt trụ sở.

Luật sư Nguyễn Hồng Thái - Giám đốc Công ty Luật Hồng Thái và Đồng nghiệp

Căn cứ pháp lý:

• Luật Thương mại 2005;
• Nghị định số 07/2016/NĐ-CP  quy định chi tiết luật thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;
• Thông tư 11/2016/TT-BCTquy định biểu mẫu thực hiện nghị định số 07/2016/NĐ-CP.

Hồ sơ thay đổi trưởng văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam bao gồm:

• ·       Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép  do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
• ·       Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu mới của Văn phòng đại diện;
• ·       Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao có dịch công chứng hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu mới của Văn phòng đại diện;
• ·       Ciấy tờ chứng minh người đứng đầu cũ của Văn phòng đại diện đã thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân đến thời điểm thay đổi (Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân hoặc xác nhận không nợ thuế của Cục thuế;…);
• ·       Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

·      Trình tự và thủ tục thay đổi trưởng văn phòng đại diện trên Giấy phép Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

• Trong thời hạn 60 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi người đứng đầu Văn phòng đại diện, thương nhân nước ngoài phải làm thủ tục điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
• Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ 01 bộ hồ sơ tới Cơ quan cấp phép.
• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp Giấy phép điều chỉnh hoặc không điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. Trường hợp không điều chỉnh phải có văn bản nêu rõ lý do.

Chú ý:

Điều kiện của trưởng văn phòng đại diện:

• ·       Người đứng đầu Văn phòng đại diện của một thương nhân nước ngoài không được kiêm nhiệm các chức vụ sau:
• ·       Người đứng đầu Chi nhánh của cùng một thương nhân nước ngoài;
• ·       Người đứng đầu Chi nhánh của thương nhân nước ngoài khác;
• ·       Người đại diện theo pháp luật của thương nhân nước ngoài đó hoặc thương nhân nước ngoài khác;
• ·       Người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam.

Các công việc cần làm sau khi thay đổi trưởng văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam:

• ·       Ngay sau khi được cấp Giấy phép hoạt động của Văn phòng đại diện với thông tin người đứng đầu văn phòng đại diện mới, Thương nhân nước ngoài chú ý thực hiện các nội dung sau:
• ·       Lưu giữ các quyết định bổ nhiệm; hợp đồng lao động;
• ·       Làm thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm cho trưởng văn phòng đại diện mới.
• ·       Thay đổi thông tin chữ ký số; tài khoản ngân hàng và các tài liệu có liên quan khác.

Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962893900 hoặc Email:phonggiayphep.hilap@gmail.com

Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).

Địa chỉ chi nhánh: VP6 - Linh Đàm - Hoàng Mai - Hà Nội

Phạm Trang

 Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn  của chúng tôi:

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực dân sự - 0982.033.335

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hình sự - 0982.033.335

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Đất đai - 0982.033.335

- Dịch vụ tư vấn nhân sự và quản lý lao động - 0982.033.335

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Doanh Nghiệp - 0982.033.335

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hôn nhân và gia đình - 0982.033.335

Trân trọng cảm ơn!