I.Căn cứ pháp lý
Nghị
định 78/2015/NĐ –CP
II. Nội dung tư vấn
Theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP, hộ kinh doanh
do một cá nhân hoặc một nhóm người gồm các cá nhân là công dân Việt Nam đủ 18
tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hoặc một hộ gia đình làm chủ, chỉ được
đăng ký kinh doanh tại một địa điểm, sử dụng dưới mười lao động và chịu trách
nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.
Như
vậy, cá nhân nước ngoài không được làm chủ hộ kinh doanh tại Việt Nam.
Thứ
nhất, quy định thành lập hộ kinh doanh
“Điều 67. Quyền thành lập hộ kinh
doanh và nghĩa vụ đăng ký của hộ kinh doanh
1. Công dân Việt Nam đủ 18 tuổi,
có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự đầy đủ; các hộ gia đình có quyền
thành lập hộ kinh doanh và có nghĩa vụ đăng ký hộ kinh doanh theo quy định tại
Chương này.
2. Cá nhân, hộ gia đình quy định
tại Khoản 1 Điều này chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc.
Cá nhân quy định tại Khoản 1 Điều này được quyền góp vốn, mua cổ phần trong
doanh nghiệp với tư cách cá nhân.
3. Cá nhân thành lập và tham
gia góp vốn thành lập hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư
nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh trừ trường hợp được sự
nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại.”
Như vậy theo quy định của pháp luật đã chỉ õ về mặt chủ thể, phạm vi, điều kiện về vốn cũng như
góp vốn.
Thứ hai, hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.
“1. Cá nhân, nhóm cá nhân hoặc người đại
diện hộ gia đình gửi Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh đến cơ
quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Nội dung Giấy đề nghị
đăng ký hộ kinh doanh gồm:
a) Tên hộ kinh doanh, địa chỉ
địa điểm kinh doanh; số điện thoại, số fax, thư điện tử (nếu có);
b) Ngành, nghề kinh doanh;
c) Số vốn kinh doanh;
d) Số lao động;
đ) Họ, tên, chữ ký, địa chỉ nơi cư
trú, số và ngày cấp Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu
còn hiệu lực của các cá nhân thành lập hộ kinh doanh đối với hộ kinh doanh do
nhóm cá nhân thành lập, của cá nhân đối với hộ kinh doanh do cá nhân thành lập
hoặc đại diện hộ gia đình đối với trường hợp hộ kinh doanh do hộ gia đình thành
lập.
Kèm theo Giấy đề nghị đăng ký hộ
kinh doanh phải có bản sao hợp lệ Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân
dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người
đại diện hộ gia đình và bản sao hợp lệ biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành
lập hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá
nhân thành lập.
2. Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ
quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng
nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày
làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu có đủ các điều kiện sau đây:
a) Ngành, nghề kinh doanh
không thuộc danh mục ngành, nghề cấm kinh doanh;
b) Tên hộ kinh doanh dự định đăng
ký phù hợp quy định tại Điều 73 Nghị định này;
c) Nộp đủ lệ phí đăng ký theo
quy định.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ,
trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh
doanh cấp huyện phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản
cho người thành lập hộ kinh doanh.
3. Nếu sau 03 ngày làm việc,
kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh mà không nhận được Giấy chứng nhận
đăng ký hộ kinh doanh hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ
sơ đăng ký hộ kinh doanh thi người đăng ký hộ kinh doanh có quyền khiếu nại
theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.
4. Định kỳ vào tuần làm việc
đầu tiên hàng tháng, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện gửi danh
sách hộ kinh doanh đã đăng ký tháng trước cho cơ quan thuế cùng cấp, Phòng
Đăng ký kinh doanh và cơ quan quản lý chuyên ngành cấp tỉnh.”
Như
vậy để thành lập hộ kinh doanh thì cần đáp ứng những điều kiện nêu trên.
Quy
định về hộ kinh doanh cá thể
Quy định về hộ kinh doanh cá thể được quy định
trong Nghị định 78/2015 NĐ-CP được hiểu là loại hình kinh doanh tồn tại dưới
hình thức cá nhân hay hộ gia đình sau khi được cơ quan nhà nước cấp cho giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh để thực hiện hoạt động kinh doanh.
Trong trường hợp này, hộ kinh doanh có những
đặc điểm khác biệt với loại hình công ty hay doanh nghiệp đó là không bắt buộc
cần có con dấu, không nhất thiết phải thuê lao động và có trụ sở hay địa điểm cố
đinh để làm việc mà có thể tồn tại dưới hình thức lưu động.
Vấn đề về thuế đối với hộ kinh doanh cá thể
là thuế khoán và thuế giá trị gia tăng trực tiếp không được khấu trừ thuế đối với
bạn hàng, do đó nhiều đối tác cân nhắc khi mua hàng hóa của hộ kinh doanh cá thể.Tuy
nhiên, hộ kinh doanh cá thể có lợi thế là kê khai thuế đơn giản phù hợp đối với
các chủ thể có nhu cầu kinh doanh các mặt hàng phục vụ nhu cầu tiêu dùng cá
nhân, dịch vụ ăn uống….
Về vấn đề tài sản của hộ kinh doanh thì Hộ
kinh doanh cá thể không có tư cách pháp nhân nên phải chịu trách nhiệm vô hạn về
tài sản dân sự của chủ hộ về hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh cá thể đây
là hạn chế của hộ cá thể so với công ty TNHH và Công ty cổ phần, cụ thể người
góp vốn, góp cổ phần chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp đưa vào
hoạt động kinh doanh;
Hộ cá thể chỉ được sử dụng tối đa 09 lao động;
Hộ kinh doanh cá thể được quyền chuyển đổi
thành doanh nghiệp: công ty TNHH và công ty cổ phần. Theo đó, việc đăng
ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển
đổi từ hộ kinh doanh thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh
nghiệp dự định đặt trụ sở chính. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chuyển đồi từ hộ
kinh doanh lên thực hiệ theo từng loại hình doanh nghiệp.
Việc đăng ký ngành nghề kinh doanh cần phải
đáp ứng đúng yêu cầu được quy định tại Điều 74 Nghị
định 78/2015/NĐ-CP như sau:
“1. Khi đăng ký thành lập, đăng ký thay
đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, hộ kinh doanh ghi ngành, nghề kinh doanh
trên Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ
kinh doanh. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện ghi nhận thông tin về ngành,
nghề kinh doanh trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
2. Hộ kinh doanh được quyền
kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện kể từ khi có đủ điều kiện theo
quy định của pháp luật và phải bảo đảm đáp ứng các điều kiện đó trong suốt quá
trình hoạt động. Việc quản lý nhà nước đối với ngành, nghề kinh doanh có điều
kiện và kiểm tra việc chấp hành điều kiện kinh doanh của hộ kinh doanh thuộc thẩm
quyền của cơ quan chuyên ngành theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
3. Trường hợp cơ quan đăng ký
kinh doanh cấp huyện nhận được văn bản của cơ quan có thẩm quyền về việc
hộ kinh doanh kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện nhưng không
đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp
huyện ra Thông báo yêu cầu hộ kinh doanh tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh
doanh có điều kiện, đồng thời thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử
lý theo quy định của pháp luật.”
Quy định về trình tự thủ tục thành lập hộ
kinh doanh:
Bước
1: Cá nhân, nhóm cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình gửi Giấy đề nghị đăng
ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa
điểm kinh doanh.
Bước
2: Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện
trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho
hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu có đủ
các điều kiện sau đây:
+
Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục ngành, nghề cấm kinh doanh.
+
Tên hộ kinh doanh dự định đăng ký phù hợp quy định tại Điều
73 Nghị định 78/2015/NĐ-CP
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn
03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện
phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người thành lập
hộ kinh doanh.
Nếu sau 03 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ
sơ đăng ký hộ kinh doanh mà không nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ
kinh doanh hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ
đăng ký hộ kinh doanh thi người đăng ký hộ kinh doanh có quyền khiếu nại theo
quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.
Trên
đây là sự tư vấn của Luật Hồng Thái và Đồng nghiệp
Hãy
liên hệ với chúng tôi để chúng tôi có thể giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp
nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên
quan vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế
Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962893900 hoặc Email:luathongthai@gmail.com.
Phạm Hiện
Bạn
cũng có thể tham khảo thêm thông tin cấc dịch vụ tư vấn của chúng tôi.
Dịch vụ Luật sư lĩnh vực dân sự - 0982.033.335
- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hình sự - 0982.033.335
- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Đất đai - 0982.033.335
- Dịch vụ tư vấn nhân sự và quản lý lao động - 0982.033.335
- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Doanh Nghiệp - 0982.033.335
-Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hôn nhân và gia đình - 0982.033.335
Trân trọng cảm ơn