Cơ
sở pháp lý:
-
Luật Doanh nghiệp 2014
-
Nghị định số 78/2015/NĐ-CP
-
Thông tư 95/2016/TT-BTC
Nội
dung
Sáp
nhập doanh nghiệp là việc sáp nhập một hoặc một số doanh nghiệp muốn sáp nhập có thể
sáp nhập vào doanh nghiệp được nhận sáp nhập bằng cách chuyển toàn bộ tài sản, quyền,
nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp sang công ty nhận sáp nhập, đồng thời chấm dứt sự
tồn tại của doanh nghiệp bị sáp nhập.
Thủ tục sáp nhập doanh nghiệp
Trường
hợp nào thì thực hiện sáp nhập
Theo
khái niệm về sáp nhập nếu ở trên thì việc sáp nhập sẽ xảy ra trong một số trường
hợp như doanh nghiệp lớn thâu tóm doanh nghiệp nhỏ, khi thâu tóm đối thủ cạnh tranh hoặc
khi tiến hành sáp nhập nhiều doanh nghiệp thành một để thực hiện kinh doanh theo đo
việc sáp nhập của doanh nghiệp trên thị trường phải có thị phần từ 30% đến 50% trên
thị trường liên quan.
Trình tự thực hiện sáp nhập doanh nghiệp
Gồm
có 4 bước sau:
Bước 1: Doanh nghiệp bị sáp nhập và doanh nghiệp nhận sáp nhập thông qua hợp đồng sáp nhập, Hợp đồng sáp nhập phải được gửi đến
tất cả các chủ nợ và thông báo cho người lao động biết trong thời hạn 15 ngày,
kể từ ngày thông qua;
Nội
dung chính của hợp đồng sáp nhập: Doanh nghiệp bị sáp nhập chấm dứt tồn tại; doanh nghiệp nhận sáp nhập được hưởng các quyền và lợi ích hợp pháp,chịu tách nhiệm về các
quản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao đồng lao động và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp bị sáp nhập.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ sáp nhập
gồm:
- Hợp đồng sáp nhập;
- Nghị quyết và biên bản họp thông qua hợp đồng sáp nhập của các doanh nghiệp nhận sáp
nhập;
- Nghị quyết và biên bản họp thông qua hợp đồng
sáp nhập của các doanh nghiệp bị sáp nhập, trừ trường hợp công ty nhận sáp nhập là
thành viên, cổ đông sở hữu trên 65% vốn điều lệ hoặc cổ phần có quyền biểu quyết
của doanh nghiệp bị sáp nhập.
Bước 3: Thực hiện thay đổi đăng ký kinh
doanh đối với doanh nghiệp nhận sáp nhập gồm các hồ sơ sau:
- Biên bản họp quyết định về
việc nhận sáp nhập doanh nghiệp
- Thông báo thay đổi của doanh nghiệp
- Danh sách thành viên, cổ đông mới của doanh nghiệp nhận sáp nhập
- Bản sao hợp lệ ĐKKD của doanh nghiệp nhận sáp nhập
và doanh nghiệp bị sáp nhập
- Hợp đồng sáp nhập hoặc quyết định tách doanh nghiệp được sử dụng thay thế cho hợp đồng
chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng.
Bước 4: Chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp bị sáp nhập
1.
Trong thời hạn 3 ngày làm việc, doanh nghiệp nhận sáp nhập được cấp Giấy chứng nhận
đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp bị sáp nhập đặt trụ
sở chính thực hiện chấm dứt tồn tại đối với các doanh nghiệp này trong Cơ sở dữ liệu
quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2.
Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện việc chấm dứt tồn tại chi nhánh, văn phòng đại
diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bị sáp nhập trong Cơ sở dữ liệu quốc gia
về đăng ký doanh nghiệp.
3.
Trường hợp doanh nghiệp bị sáp nhập có địa chỉ trụ sở chính ngoài tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương nơi đặt trụ sở chính doanh nghiệp nhận sáp nhập, Phòng Đăng ký kinh
doanh nơi doanh nghiệp nhận sáp nhập gửi thông tin cho Phòng Đăng ký kinh doanh nơi
đặt trụ sở chính doanh nghiệp bị chia, doanh nghiệp bị hợp nhất, doanh nghiệp bị sáp nhập để
thực hiện chấm dứt tồn tại đối với doanh nghiệp bị chia, doanh nghiệp bị hợp nhất, doanh nghiệp bị sáp nhập trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Chấm
dứt tồn tại của công ty bị chia, công ty bị hợp nhất, công ty bị sáp nhập
1.
Trường hợp sau khi sáp nhập doanh nghiệp mà nội dung đăng ký doanh nghiệp của
công ty nhận sáp nhập không thay đổi, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ
ngày hoàn thành việc sáp nhập doanh nghiệp, công ty nhận sáp nhập gửi thông báo
theo mẫu quy định tại Phụ lục II-5 ban hành kèm theo Thông tư này đến Phòng
Đăng ký kinh doanh nơi công ty nhận sáp nhập đặt trụ sở chính để thực hiện chấm
dứt tồn tại của công ty bị sáp nhập. Kèm theo thông báo phải có các giấy tờ quy
định tại Khoản 4 Điều 195 Luật Doanh nghiệp 2014
2. Trường hợp công ty bị sáp nhập có địa chỉ
trụ sở chính khác tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi công ty nhận sáp nhập
đặt trụ sở chính, các Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty nhận sáp nhập và nơi
công ty bị sáp nhập đặt trụ sở chính phối hợp để thực hiện chấm dứt tồn tại
công ty bị sáp nhập theo quy định tại Khoản 3 Điều 61 Nghị định số
78/2015/NĐ-CP.
3.
Trước khi chấm dứt tồn tại của công ty bị chia, công ty bị hợp nhất, công ty bị
sáp nhập theo quy định tại Khoản 1, Khoản 3 Điều 61 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP,
Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt tồn tại tất cả chi nhánh, văn phòng
đại diện, địa điểm kinh doanh của công ty bị chia, công ty bị hợp nhất, công ty
bị sáp nhập. Thủ tục về thuế đối với công ty bị sáp nhập Theo quy định tại Điều
22 Thông tư 95/2016/TT-BTC quy định việc thay đổi thông tin đăng ký thuế với
công ty bị sáp nhập như sau:
Điều
22. Đăng ký thuế trong trường hợp tổ chức lại hoạt động của tổ chức kinh tế
3.
Sáp nhập tổ chức kinh tế Tổ chức kinh tế nhận sáp nhập sẽ giữ nguyên mã số thuế.
Các tổ chức kinh tế bị sáp nhập sẽ bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
a) Tổ chức kinh tế bị sáp nhập:
Khi có Hợp đồng sáp nhập và văn bản tương
đương, các tổ chức kinh tế bị sáp nhập phải thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực
mã số thuế với cơ quan thuế theo quy định tại Điều 16 và Điều 17 Thông tư này.
Căn
cứ hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế của tổ chức kinh tế bị sáp nhập, cơ quan
thuế thực hiện thủ tục và trình tự để chấm dứt hiệu lực mã số thuế của tổ chức
kinh tế bị sáp nhập theo quy định tại Điều 18 Thông tư này.
b) Tổ chức kinh tế nhận sáp nhập:
Trong thời hạn 10 (mười) làm việc ngày kể từ
ngày được cấp Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc Giấy tờ tương đương khác, tổ
chức kinh tế nhận sáp nhập phải làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế
(trường hợp sáp nhập phát sinh thay đổi thông tin đăng ký thuế). Hồ sơ gồm:
- Tờ khai Điều chỉnh đăng ký thuế mẫu số 08-MST;
- Bản sao không yêu cầu chứng thực Hợp đồng sáp nhập hoặc văn bản tương đương;
- Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc Giấy tờ
tương đương khác.
Cơ quan thuế thực hiện thủ tục thay đổi thông
tin đăng ký thuế của tổ chức kinh tế nhận sáp nhập theo quy định tại Điều 15 Thông
tư này.
Việc giải quyết chấm dứt mã số thuế của công
ty bị sáp nhập thực hiện như sau:
Điều
18. Xử lý hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế và trả kết quả
2.
Xử lý hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế trong trường hợp tổ chức lại doanh
nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác (chia, sáp nhập, hợp nhất).
a) Đối với doanh nghiệp:
Cơ
quan thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp bị chia, bị sáp nhập, bị hợp nhất khi
nhận được thông báo chấm dứt tồn tại doanh nghiệp của cơ quan đăng ký kinh
doanh nếu doanh nghiệp chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế thì thực hiện chuyển toàn
bộ nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp bị chia, bị sáp nhập, bị hợp nhất cho doanh
nghiệp mới được chia, nhận sáp nhập, nhận hợp nhất. Doanh nghiệp mới có trách
nhiệm thực hiện quyết toán thuế và hoàn thành nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp bị
chia, bị sáp nhập, bị hợp nhất theo quy định của Luật quản lý thuế.
Với doanh nghiệp bị sáp nhập phải làm thủ tục
chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan thuế khi có hợp đồng sáp nhập hồ sơ gồm:
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế
mẫu số 24/ĐK-TCT;
- Bản sao ĐKKD của công ty;
- Bản sao hợp đồng sáp nhập;
- Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế đối
với hoạt động xuất nhập khẩu của Tổng cục Hải quan nếu tổ chức có hoạt động xuất
nhập khẩu.
Trong
vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ cơ quan thuế sẽ thực hiện chấm dứt
hiệu lực mã số thuế của công ty nhận sáp nhập.
Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp
Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962893900 hoặc E-mail: phonggiayphep.hilap@gmail.com
Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).
Địa chỉ chi nhánh: 134 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội.
Xuân Kết