Đối với các doanh nghiệp muốn giảm vốn điều lệ công ty thì các vấn đề về quy định giảm vốn điều lệ công ty là một câu hỏi lớn, khiến các doanh nghiệp băn khoăn như thực hiện thủ tục giảm vốn mà không biết các quy định về giảm vốn điều lệ công ty thì đó là một sai lầm cũng như một lỗ hổng lớn của doanh nghiệp.
Về vấn đề trên Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng nghiệp xin được tư vấn như sau:
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp thì nhà nước không quy định rõ ràng số vốn điều lệ cụ thể cho từng loại doanh nghiệp (trừ những doanh nghiệp hoạt động kinh doanh ngành nghề có điều kiện...).
Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định 75/2015 có quy định về việc thay đổi vốn điều lệ như sau:
“Điều
44. Đăng ký thay đổi vốn Điều lệ, thay đổi tỷ lệ vốn góp
1.
Trường hợp công ty đăng ký thay đổi tỷ lệ vốn góp của các thành viên công ty
trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của các thành viên hợp danh công ty
hợp danh, công ty gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã
đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:
a)
Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
(trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
b)
Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch, số Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực
cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định này hoặc số quyết định
thành lập, mã số doanh nghiệp của mỗi thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu
hạn hai thành viên trở lên, của thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
c)
Tỷ lệ phần vốn góp của mỗi thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai
thành viên trở lên hoặc của mỗi thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
d)
Vốn Điều lệ đã đăng ký và vốn Điều lệ đã thay đổi; thời điểm và hình thức tăng
giảm vốn;
đ)
Họ, tên, quốc tịch, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá
nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định này, địa chỉ thường trú và chữ
ký của người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc thành viên hợp danh được ủy
quyền đối với công ty hợp danh.

2.
Trường hợp đăng ký thay đổi vốn Điều lệ công ty, kèm theo thông báo quy định tại
Khoản 1 Điều này phải có Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng
thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại
hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; quyết định của chủ sở hữu công ty đối
với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thay đổi vốn Điều lệ của
công ty; văn bản của Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ
phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài đối với trường hợp quy định tạiKhoản 1 Điều 26 Luật đầu tư.
Quyết
định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công
ty.
3.
Trường hợp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc phát hành cổ phần chào bán để
tăng vốn Điều lệ, đồng thời giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký
tăng vốn Điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán cổ phần, kèm theo Thông báo
quy định tại Khoản 1 Điều này, hồ sơ đăng ký tăng vốn Điều lệ phải có:
a)
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản hợp của Đại hội đồng cổ đông về việc phát
hành cổ phần chào bán để tăng vốn Điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần
chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn Điều lệ
sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán cổ phần;
b)
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị công ty cổ phần
về việc đăng ký tăng vốn Điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán cổ
phần.
4.
Trường hợp giảm vốn Điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ
các Khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.
5.
Trường hợp nghị quyết, quyết định về việc thay đổi vốn Điều lệ đã được thông
qua hợp pháp theo quy định của Luật doanh nghiệp mà có thành viên, cổ đông bị
chết, mất tích, vắng mặt tại nơi cư trú, tạm giam, kết án tù, bị mất hoặc bị hạn
chế năng lực hành vi dân sự hoặc từ chối ký tên vào danh sách thành viên, danh
sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài thì không bắt
buộc phải có chữ ký của thành viên, cổ đông đó trong các danh sách nêu trên.
6.
Khi nhận thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính
hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp”.
Căn cứ theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014 về giảm vốn điều lệ công ty thì Công ty có thể giảm vốn điều lệ bằng các hình thức sau đây:
a/ Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm, kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên;
b/ Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên theo quy định của Luật này;
c/ Vốn điều lệ không được các thành viên thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định của Luật này.
Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc giảm vốn điều lệ, công ty phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh. Thông báo phải có các nội dung chủ yếu sau:
a/ Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp;
b/ Vốn điều lệ, lý do và hình thức tăng hoặc giảm vốn;
c/ Thời điểm, lý do và hình thức tăng hoặc giảm vốn;
d/ Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Đối với trường hợp giảm vốn điều lệ, kèm theo thông báo phải có nghị quyết và biên bản họp của Hội đồng thành viên và báo cáo tài chính gần nhất. Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về việc giảm vốn điều lệ trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo.
Hồ sơ theo yêu cầu quy định về vốn góp công ty bao gồm:
1. Thông báo giảm vốn hoặc thay đổi tỷ lệ góp vốn của các thành viên, cổ đông.
2. Biên bản họp của Hội đồng thành viên, cổ đông về việc giảm vốn công ty;
3. Quyết định bằng văn bản của Hội đồng thành viên, cổ đông về việc giảm vốn điều lệ và ghi rõ nội dung ấy trong điều lệ công ty;
4. Doanh sách thành viên, cổ đông mới (nếu việc giảm vốn có làm thay đổi thành viên/cổ đông);
5. Báo cáo tài chính đến thời điểm hiện tại của công ty;
6. Các văn bản, tài liệu liên quan đến thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tùy trường hợp giảm vốn của mỗi công ty...
Công ty Luật TNHH Hồng Thái và Đồng nghiệp
Hãy liên hệ với chúng tôi để chúng tôi có thể giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962893900 hoặc E-mail: luathongthai@gmail.com
Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).
Địa chỉ chi nhánh: 134 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội.
PN
Có thể bạn quan tâm :
Sau khi thành lập công ty cần làm những gì?
11:01 | 20/07/2024
Sau
khi thành lập, doanh nghiệp đã chính thức có tư cách pháp lý, được nhân danh
chính mình để giao kết hợp đồng và thực hiện những hoạt động sản xuất - kinh
doanh khác. Tuy nhiên, để việc vận hành thuận lợi và tránh việc bị phạt, công
ty cần thực hiện ngay những công việc dưới đây.
...
|
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1TV
10:11 | 15/07/2024
Công ty TNHH 1 TV của bạn đang muốn thay đổi người đại diện
theo pháp luật, bạn băn khoăn không biết thủ tục thay đổi người đại diện sẽ như
thế nào? Luật Hồng thái sẽ giải đáp thắc mắc cho bạn qua bài viết!
|
Quy định về kinh doanh theo phương thức đa cấp: Từ pháp luật đến thực tiễn vụ việc Công ty T bị phạt 245 triệu đồng.
06:07 | 05/07/2024
Theo pháp luật hiện hành kinh
doanh đa cấp là gì? Khi nào được xem là kinh doanh đa cấp bất chính? Chế tài xử
phạt cho hành vi kinh doanh đa cấp được quy định như thế nào? Thực tiễn vụ việc
Công ty T
bị phạt về hành vi kinh doanh đa cấp.
|
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục tạm ngừng kinh doanh trước thời hạn của công ty TNHH 2 thành viên trở lên theo quy định của pháp luật hiện hành
04:20 | 16/03/2024
Tạm ngưng kinh doanh là gì? Thủ tục tạm ngừng kinh
doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn của công ty
TNHH hai thành viên trở lên theo pháp luật hiện hành? Chi tiết nội dung xin mời bạn
đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|
Thủ tục thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên theo quy định pháp luật hiện hành
11:04 | 12/03/2024
Công ty TNHH 2 thành viên được
hiểu như thế nào? Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên cần giấy tờ
gì? Chi tiết nội dung xin mời bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|
Thủ tục thành lập sàn thương mại điện tử
05:14 | 29/01/2024
Sàn thương mại điện tử được hiểu như thế nào trong bối cảnh kinh tế thị trường như hiện nay? Trình tự, thủ tục lập sàn thương mại điện tử gồm giấy tờ như thế nào? Chi tiết nội dung xin mời bạn đọc
cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|
Thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ trong công ty cổ phần theo quy định pháp luật hiện hành
04:25 | 20/12/2023
Vốn
điều lệ được hiểu như thế nào? Khi nào công ty thực hiện điều chỉnh vốn điều lệ?
Thủ tục tăng vốn điều lệ trong công ty cổ phần được quy định như thế nào? Chi
tiết nội dung xin mời bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|
Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ theo quy định của pháp luật hiện hành
02:53 | 09/12/2023
Điều
kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ theo quy định của pháp luật hiện hành? Thủ tục
thành lập gồm các giấy tờ như thế nào? Chi tiết nội dung xin mời bạn đọc cùng
Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|
Tổng hợp các quy định mới nhất về thủ tục thành lập CTCP
09:32 | 06/12/2023
Công
ty cổ phần (CTCP) được hiểu như thế nào? Quy định của pháp luật về người đại diện
theo pháp luật của CTCP? Thủ tục thành lập công ty cổ phần theo quy định luật
hiện hành? Chi tiết nội dung xin mời bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|
Doanh nghiệp có thể hoạt động trở lại trước khi hết thời hạn đăng ký tạm ngừng không?
09:28 | 30/11/2023
Doanh
nghiệp đăng ký tạm ngừng khi nào? Thủ tục đăng ký tạm ngừng đối với doanh nghiệp
sẽ tiến hành ra sao? Doanh nghiệp có thể hoạt động trở lại trước khi hết thời hạn
tạm ngừng không? Chi tiết nội dung xin mời bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|