Đối với các doanh nghiệp muốn giảm vốn điều lệ công ty thì các vấn đề về quy định giảm vốn điều lệ công ty là một câu hỏi lớn, khiến các doanh nghiệp băn khoăn như thực hiện thủ tục giảm vốn mà không biết các quy định về giảm vốn điều lệ công ty thì đó là một sai lầm cũng như một lỗ hổng lớn của doanh nghiệp.
Về vấn đề trên Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng nghiệp xin được tư vấn như sau:
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp thì nhà nước không quy định rõ ràng số vốn điều lệ cụ thể cho từng loại doanh nghiệp (trừ những doanh nghiệp hoạt động kinh doanh ngành nghề có điều kiện...).
Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định 75/2015 có quy định về việc thay đổi vốn điều lệ như sau:
“Điều
44. Đăng ký thay đổi vốn Điều lệ, thay đổi tỷ lệ vốn góp
1.
Trường hợp công ty đăng ký thay đổi tỷ lệ vốn góp của các thành viên công ty
trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của các thành viên hợp danh công ty
hợp danh, công ty gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã
đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:
a)
Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
(trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
b)
Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch, số Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực
cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định này hoặc số quyết định
thành lập, mã số doanh nghiệp của mỗi thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu
hạn hai thành viên trở lên, của thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
c)
Tỷ lệ phần vốn góp của mỗi thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai
thành viên trở lên hoặc của mỗi thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
d)
Vốn Điều lệ đã đăng ký và vốn Điều lệ đã thay đổi; thời điểm và hình thức tăng
giảm vốn;
đ)
Họ, tên, quốc tịch, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá
nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định này, địa chỉ thường trú và chữ
ký của người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc thành viên hợp danh được ủy
quyền đối với công ty hợp danh.

2.
Trường hợp đăng ký thay đổi vốn Điều lệ công ty, kèm theo thông báo quy định tại
Khoản 1 Điều này phải có Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng
thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại
hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; quyết định của chủ sở hữu công ty đối
với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thay đổi vốn Điều lệ của
công ty; văn bản của Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ
phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài đối với trường hợp quy định tạiKhoản 1 Điều 26 Luật đầu tư.
Quyết
định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công
ty.
3.
Trường hợp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc phát hành cổ phần chào bán để
tăng vốn Điều lệ, đồng thời giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký
tăng vốn Điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán cổ phần, kèm theo Thông báo
quy định tại Khoản 1 Điều này, hồ sơ đăng ký tăng vốn Điều lệ phải có:
a)
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản hợp của Đại hội đồng cổ đông về việc phát
hành cổ phần chào bán để tăng vốn Điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần
chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn Điều lệ
sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán cổ phần;
b)
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị công ty cổ phần
về việc đăng ký tăng vốn Điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán cổ
phần.
4.
Trường hợp giảm vốn Điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ
các Khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.
5.
Trường hợp nghị quyết, quyết định về việc thay đổi vốn Điều lệ đã được thông
qua hợp pháp theo quy định của Luật doanh nghiệp mà có thành viên, cổ đông bị
chết, mất tích, vắng mặt tại nơi cư trú, tạm giam, kết án tù, bị mất hoặc bị hạn
chế năng lực hành vi dân sự hoặc từ chối ký tên vào danh sách thành viên, danh
sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài thì không bắt
buộc phải có chữ ký của thành viên, cổ đông đó trong các danh sách nêu trên.
6.
Khi nhận thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính
hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp”.
Căn cứ theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014 về giảm vốn điều lệ công ty thì Công ty có thể giảm vốn điều lệ bằng các hình thức sau đây:
a/ Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm, kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên;
b/ Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên theo quy định của Luật này;
c/ Vốn điều lệ không được các thành viên thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định của Luật này.
Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc giảm vốn điều lệ, công ty phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh. Thông báo phải có các nội dung chủ yếu sau:
a/ Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp;
b/ Vốn điều lệ, lý do và hình thức tăng hoặc giảm vốn;
c/ Thời điểm, lý do và hình thức tăng hoặc giảm vốn;
d/ Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Đối với trường hợp giảm vốn điều lệ, kèm theo thông báo phải có nghị quyết và biên bản họp của Hội đồng thành viên và báo cáo tài chính gần nhất. Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về việc giảm vốn điều lệ trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo.
Hồ sơ theo yêu cầu quy định về vốn góp công ty bao gồm:
1. Thông báo giảm vốn hoặc thay đổi tỷ lệ góp vốn của các thành viên, cổ đông.
2. Biên bản họp của Hội đồng thành viên, cổ đông về việc giảm vốn công ty;
3. Quyết định bằng văn bản của Hội đồng thành viên, cổ đông về việc giảm vốn điều lệ và ghi rõ nội dung ấy trong điều lệ công ty;
4. Doanh sách thành viên, cổ đông mới (nếu việc giảm vốn có làm thay đổi thành viên/cổ đông);
5. Báo cáo tài chính đến thời điểm hiện tại của công ty;
6. Các văn bản, tài liệu liên quan đến thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tùy trường hợp giảm vốn của mỗi công ty...
Công ty Luật TNHH Hồng Thái và Đồng nghiệp
Hãy liên hệ với chúng tôi để chúng tôi có thể giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962893900 hoặc E-mail: luathongthai@gmail.com
Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).
Địa chỉ chi nhánh: 134 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội.
PN
Có thể bạn quan tâm :
Mở cửa hàng tạp hóa năm 2026: Cần những giấy phép gì để kinh doanh đúng quy định?
08:44 | 18/07/2026
Kinh doanh cửa
hàng tạp hóa là lựa chọn khởi nghiệp của nhiều cá nhân và hộ gia đình nhờ nhu cầu
tiêu dùng ổn định, nguồn hàng đa dạng và vốn đầu tư không quá lớn. Tuy nhiên,
không ít người vẫn băn khoăn liệu mở cửa hàng tạp hóa có bắt buộc phải đăng ký
kinh doanh hay không, đồng thời cần thực...
|
Hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi nào? Thủ tục mới nhất theo Nghị định 168/NĐ-CP
08:36 | 18/07/2026
Trong quá trình
hoạt động, nhiều doanh nghiệp phát hiện thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký
doanh nghiệp hoặc Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không chính
xác so với hồ sơ đã đăng ký. Nếu không được hiệu đính kịp thời, những sai sót
này có thể gây khó khăn khi thực hiện các...
|
Hướng dẫn chi tiết các bước Đăng ký Hộ kinh doanh Online 2026 cực nhanh
04:14 | 16/07/2026
Bạn đang ấp ủ ý tưởng kinh doanh nhưng ngại thủ tục hành chính rườm rà? Năm 2026, với sự bùng nổ của chuyển đổi số, việc đăng ký hộ kinh doanh online đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Chỉ với một chiếc laptop hoặc điện thoại, bạn có thể nhận giấy phép kinh doanh ngay tại nhà. Dưới đây là...
|
Quy định mới về thay đổi mã số thuế cá nhân thành mã số định danh cá nhân.
03:21 | 23/06/2025
Trong những năm gần đây, tiến trình cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số trong lĩnh vực thuế ở Việt Nam đang diễn ra mạnh mẽ, nhằm hướng đến một nền hành chính công khai, minh bạch và thuận tiện hơn cho người dân. Một trong những bước đi quan trọng trong quá trình này là việc thay thế mã...
|
Quản lý thuế cho doanh nghiệp mới thành lập
03:29 | 23/06/2025
Doanh nghiệp mới thành lập thường đối mặt với vô vàn thách thức, trong đó quản lý thuế là một trong những vấn đề quan trọng nhưng dễ bị bỏ qua. Làm thế nào để tuân thủ đúng quy định pháp luật, tối ưu hóa chi phí và tránh những rủi ro không đáng có? Bài viết này sẽ hướng bạn tới từng bước quản lý...
|
So sánh ưu và nhược điểm của Công ty TNHH và Công ty Cổ phần dưới góc độ thuế và gọi vốn.
11:00 | 07/07/2026
Khi đặt lên bàn cân giữa Công ty TNHH và Công ty Cổ phần , khía cạnh Thuế và Gọi vốn chính là hai bộ lọc quan trọng nhất giúp chủ doanh nghiệp định hình chiến lược dài hạn. Dưới đây là bảng so sánh bóc tách thực tế dựa trên Luật Doanh nghiệp và Luật Thuế hiện hành, giúp bạn thấy rõ "phom...
|
THỦ TỤC CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CỦA HỘ KINH DOANH
03:28 | 27/06/2025
|
Thành lập công ty cổ phần cần tối thiểu bao nhiêu cổ đông?
02:48 | 16/07/2025
Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có tư
cách pháp nhân, được thành lập và tồn tại độc lập với các cổ đông. Vậy theo quy
định của Luật Doanh nghiệp Việt Nam, để thành lập công ty cổ phần cần tối thiểu
bao nhiêu cổ đông? Và có giới hạn số lượng cổ đông không? Bài viết dưới đây sẽ
làm rõ...
|
Ai được chuyển nhượng cổ phần?
10:13 | 18/07/2025
Theo
cáo định tại khoản 1 Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa
đổi 2025) , cổ đông thường (không phải cổ đông sáng lập) có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần phổ thông cho người
khác , trừ những trường hợp sau:
|
CHUYỂN ĐỔI CÔNG TY TNHH THÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỢC HAY KHÔNG?
09:18 | 30/07/2025
Trong
bối cảnh kinh tế phát triển nhanh và mạnh, nhiều doanh nghiệp lựa chọn chuyển đổi
loại hình doanh nghiệp nhằm phù hợp hơn với định hướng kinh doanh, mục tiêu huy
động vốn hoặc tái cấu trúc nội bộ. Một trong những hình thức được quan tâm nhiều
nhất là chuyển đổi từ Công ty TNHH sang Công...
|