Việc đặt trụ sở không chỉ
ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của công ty mà còn liên quan đến các yếu tố
pháp lý trong quá trình hoạt động của công ty. Pháp luật Doanh nghiệp quy định,
trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh
thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường
hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc
tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Công ty có thể chuyển địa
chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi cùng quận, cùng tỉnh hoặc sang tỉnh,
thành phố trực thuộc trung ương khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi
đã đăng ký doanh nghiệp.
Công ty Luật TNHH Quốc Tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp xin được tư vấn như sau:
Trình tự thực hiện thủ tục
thay đổi trụ sở công ty cùng quận
Thời gian thực hiện hoàn
tất thủ tục thay đổi trụ sở chính cùng quận: 03 – 05 ngày làm việc.
Hồ sơ khách hàng cần chuẩn
bị.
Thông tin trụ sở mới công
ty sẽ chuyển đến (Lưu ý: không đăng ký trụ sở công ty ở nhà tập thể và nhà
chung cư);
Giấy chứng nhận đăng ký
doanh nghiệp cũ;
Hồ sơ thay đổi trụ sở
công ty cùng quận chỉ cần thực hiện duy nhất 1 bước là nộp Phòng đăng ký kinh
doanh
Thông báo thay đổi nội
dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
Biên bản về việc thay đổi
nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và
Công ty cổ phần);
Quyết định về việc thay đổi
nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
Giấy ủy quyền cho Công
ty Luật Việt An thực hiện thủ tục bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh
doanh hoặc giấy giới thiệu;
Giấy chứng nhận đăng ký
doanh nghiệp cũ
Trình tự thực hiện thủ tục
thay đổi trụ sở công ty khác quận
Bước 1: Thực hiện thủ tục
thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan thuế
Theo Nghị định số
78/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp 2014: “Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở
chính của doanh nghiệp: Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh
nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa
điểm theo quy định của pháp luật về thuế.”
Theo đó doanh nghiệp cần
phải thực hiện các thủ tục như sau:
Doanh nghiệp có nhu cầu
thay đổi đăng ký kinh doanh trụ sở khác quận nộp 05 bộ hồ sơ lên chi cục thuế
cũ để chốt thuế hiện tại và nhận kết quả là mẫu 09, 09a.
Hồ sơ gồm:
Biên bản họp về việc thay
đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận
Quyết định về việc thay đổi
đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở
Công văn gửi thuế về việc
xin chốt thuế chuyển quận.
Mẫu 08.
Giấy đăng ký kinh doanh bản
sao có chứng thực.
Giấy giới thiệu cho người
đi nộp hồ sơ
Số lượng hồ sơ: 03 bộ
chính
Thời hạn thủ tục hoàn
thành tại Chi Cục thuế thông thường là 10- 15 ngày làm việc.
Bước 2: Thực hiện thủ tục
thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh
Hồ sơ gồm:
Mẫu 09, 09a do cơ quan
thuế cấp cho doanh nghiệp
Thông báo thay đổi nội
dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
Biên bản về việc thay đổi
nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và
Công ty cổ phần);
Quyết định về việc thay đổi
nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
Giấy ủy quyền cho Công
ty Luật Việt An thực hiện thủ tục bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh
doanh hoặc giấy giới thiệu;
Giấy chứng nhận đăng ký
doanh nghiệp cũ
Thời gian hoàn thành thủ
tục thay đổi đăng ký kinh doanh: 03- 05 ngày làm việc.
Bước 3: Trường hợp con dấu
pháp nhân của công ty còn thông tin địa chỉ cũ thì cần thực hiện thủ tục khắc lại
con dấu và công bố mẫu dấu mới.
Thời hạn 01 -03 ngày làm
việc
Lưu ý: Đối với con dấu khắc
mới theo quy định pháp luật doanh nghiệp hiện hành doanh nghiệp không nên khắc
quận của trụ sở công ty lên con dấu để tránh sau này có sự thay đổi lại phải thực
hiện thủ tục khắc lại con dấu pháp nhân công ty.
Cần lưu ý rằng việc thay
đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ
của doanh nghiệp. Khi tiến hành thay đổi trụ sở chính của công ty, xác định rõ
phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương của nơi đặt trụ sở mới để tiến
hành thay đổi địa chỉ chính thuận lợi.
