Các khoản công nợ là một vấn đề lớn đối với các doanh nghiệp, đối với những khoản tiền đã đến hạn thanh toán thì việc làm việc trực tiếp với khách hàng để thu hồi nợ có thể có hiệu quả nhanh, tuy nhiên trong nhiều trường hợp thu hồi nợ trực tiếp không mang lại hiệu quả và trong nhiều trường không có giá trị lưu giữ là chứng cứ nếu có tranh chấp xảy ra.
Công văn đề nghị thanh toán, Yêu cầu thu hồi nợ,... là những tên gọi khác nhau của hình thức thu hồi nợ thông qua văn bản.
Cấu trúc thư thu hồi nợ gồm những phẩn sau:
1. Phần mở đầu
- Phần mở đầu gồm quốc hiệu, tiêu ngữ bên phải:
"CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc"
- Thông tin về doanh nghiệp bên trái;
- Ngày tháng năm viết văn bản;
- Số hiệu văn bản;
- Lời chào.
II. Phần nội dung chính
Phần nội dung chính của thư tư vấn phải nêu rõ các vấn đề chính của khoản công nợ, chẳng hạn liên quan đến Hợp đồng mua bán, mối quan hệ mua bán nào, số tiền chưa thanh toán là bao nhiêu, thời gian thanh toán như thế nào.
Về thời hạn thanh toán, tùy vào tính chất của công nợ và mối quan hệ của doanh nghiệp và đối tác mà doanh nghiệp có thể để thời gian cụ thể, ví dụ:
"Trên Đề nghị Quý công ty thanh toán khoản tiền nêu trên chậm nhất vào ngày .../.../2018".
Doanh nghiệp có thể chỉ dẫn một số hậu quả pháp lý nếu như bên đối tác không trả nợ.
Ví dụ:
"Sau thời điểm nêu trên, nếu Công ty X không thanh toán thì buộc Công ty chúng tôi tiến hành khởi kiện tại Tòa án nhân dân huyện X. Lúc đó ngoài các khoản tiền gốc mà Quý công ty phải trả, Quý công ty còn phải trả lãi, án phí tòa án,..."
III. Phần kết thúc
Phần kết thúc của thư thu hồi nợ có chữ ký, họ tên của người có thẩm quyền ký văn bản (thường là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp), Nơi nhận thư, nơi lưu trữ văn bản.
ÔNG TY LUẬT TNHH QUỐC TẾ HỒNG THÁI VÀ ĐỒNG NGHIỆP TRÂN TRỌNG!
Để có ý kiến tư vấn cụ thể và chính xác hơn, quý khách vui lòng liên hệ với các luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 19006248 hoặc email: luathongthai@gmail.com
Địa chỉ: LK 9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân)
Có thể bạn quan tâm:
Hợp tác xã, Liên hiệp Hợp tác xã được hưởng quyền và nghĩa vụ gì?
03:17 | 09/03/2024
Hợp tác xã là gì? Liên hiệp hợp tác xã là gì? Quyền và nghĩa vụ của Hợp tác xã, Liên hiệp Hợp tác xã? Chi tiết nội dung xin mời bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|
Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư [2023]
09:39 | 30/05/2023
Để được cấp Giấy chứng
nhận đăng ký đầu tư cần thực hiện thủ tục như thế nào, hồ sơ bao gồm tài liệu
gì, thời hạn cấp ra sao, mời bạn cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu.
|
CHỦ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN TĂNG VỐN ĐẦU TƯ CÓ PHẢI ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP KHÔNG?
11:09 | 06/03/2023
Câu hỏi: Tôi là chủ doanh nghiệp tư nhân, tôi muốn tăng vốn đầu tư vào doanh nghiệp của mình có bắt buộc phải thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không? Nếu không đăng ký có bị phạt hay không?
|
Thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đầu tư mới nhất
03:00 | 13/02/2023
Trong một số trường hợp
trong cuộc sống, chủ đầu tư có sự thay đổi trong dự án hay xảy ra sai sót do đó
mà có nhu cầu thay đổi giấy chứng nhận đầu tư. Việc thay đổi giấy chứng nhận đầu
tư phải được thực hiện theo quy định của pháp luật. Vì vậy, chủ đầu tư cần phải
lưu ý đến quy định về thủ...
|
THỦ TỤC BỔ SUNG, THAY ĐỔI NGÀNH NGHỀ KINH DOANH
04:53 | 17/08/2022
Theo
quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, các doanh nghiệp có quyền được thêm, bớt
ngành nghề kinh doanh phù hợp với nhu cầu phát triển. Tuy nhiên khi thay đổi bổ
sung ngành nghề kinh doanh cần phải thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi
doanh nghiệp đăng ký thành lập.
|
Thuế đối với xăng dầu khi giá cả leo thang
01:42 | 09/03/2022
|
Điều chỉnh giấy phép đầu tư năm 2022
04:40 | 08/03/2022
Điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư là thủ tục hành chính phải thực hiện tại cơ quan đăng ký đầu tư để ghi nhận các nội dung thay đổi của dự án, thay đổi nhà đầu tư trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
|
Các hành vi bị nghiêm cấm trong hoạt động về chứng khoán và thị trường chứng khoán theo quy định hiện hành
03:26 | 28/02/2022
Những năm gần đây, kênh đầu tư chứng khoán là kênh thu hút nhiều nhà đầu tư với số tài khoản mở mới gia tăng. Đặc biệt, trong năm 2021, khi dịch bệnh Covid diễn biến phức tạp, nguồn tiền nhãn rỗi chảy vào thị trường chứng khoán đã giúp chứng khoán Việt Nam đạt được những “đỉnh” mới.
|
Các khái niệm khi giao dịch chứng khoán cơ bản nhà đầu tư mới
05:33 | 12/02/2022
|
Quy định chi tiết và mới nhất về mở kinh doanh dịch vụ spa
09:25 | 16/11/2021
|