1. Căn cứ pháp lý2. Trình tự thực hiện
Bước 1.
Lập và nộp hồ sơ
Người tham gia BHXH cho Đại lý thu hoặc cơ quan BHXH.
Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, người đang hưởng trợ cấp thất nghiệp, người đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH: Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH
Người tham gia do NSNN đóng BHYT: Nộp hồ sơ cho UBND xã hoặc cơ quan BHXH, Cơ sở trợ giúp xã hội, Cơ sở nuôi dưỡng, điều dưỡng thương binh và người có công; Cơ sở giáo dục nghề nghiệp thuộc ngành lao động, thương binh và xã hội
Học sinh, sinh viên đóng BHYT theo nhà trường: Nộp hồ sơ cho nhà trường.
Lưu ý: Sau khi hoàn tất việc kê khai, người tham gia ký ghi rõ họ tên.
Trường hợp kê khai thay đổi về nhân thân (họ, tên đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh, giới tính) đã ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT thì phải có xác nhận của đơn vị nơi người lao động đang làm việc.
Đối với người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH thì không phải xác nhận
Người tham gia do tổ chức BHXH đóng BHYT: Nộp hồ sơ cho UBND xã hoặc cơ quan BHXH
Người đang làm việc: Nộp hồ sơ cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH
Bước 2.
Tiếp nhận hồ sơ, kê khai hồ sơ, nộp hồ sơ
Đơn vị sử dụng lao động:
+ Nhận hồ sơ.
+ Căn cứ hồ sơ của người lao động lập bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (nếu có).
+ Xác nhận tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) đối với trường hợp người lao động điều chỉnh họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính đã ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT.
+ Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH
Nhà trường, UBND xã, Cơ sở trợ giúp xã hội, Cơ sở nuôi dưỡng, điều dưỡng thương binh và người có công;
Cơ sở giáo dục nghề nghiệp thuộc ngành lao động, thương binh và xã hội:
+ Nhận hồ sơ;
+ Kê khai hồ sơ;
+ Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH
Bước 3. Nhận kết quả giải quyết
3. Hồ sơ
3.1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)
- Sổ BHXH (đối với trường hợp người lao động bảo lưu quá trình đóng BHXH trước ngày 01/01/2008)
- Hồ sơ kèm theo như sau:
* Trường hợp thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch:
+ Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch cấp theo quy định và chứng minh thư/thẻ căn cước/hộ chiếu.
+ Trường hợp là Đảng viên: thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền. *
Trường hợp người tham gia thay đổi nơi làm việc: Quyết định (văn bản) chứng minh địa điểm làm việc
3.2. Điều chỉnh làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại nguy hiểm
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)
- Hồ sơ kèm theo gồm một trong các loại giấy tờ sau:
+ Quyết định phân công vị trí công việc, hưởng lương;
+ Hợp đồng lao động, Hợp đồng làm việc và các giấy tờ khác có liên quan tới việc điều chỉnh.
4. Thời hạn giải quyết
4.1. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH, điều chỉnh làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc độc hại, nguy hiểm hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Trường hợp phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.
4.2. Điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH: không quá 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
4.3. Cấp lại, đổi thẻ BHYT:
+ Trường hợp không thay đổi thông tin: Không quá 02 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định (Kể từ 01/01/2019: trả trong ngày khi nhận đủ hồ sơ theo quy định).
+ Trường hợp thay đổi thông tin: Không quá 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
+ Người tham gia đang điều trị tại các cơ sở Khám chữa bệnh: trả trong ngày khi nhận đủ hồ sơ theo quy định.
5. Cơ quan giải quyết
BHXH cấp huyện
P.a
Hãy liên hệ với chúng tôi để chúng tôi có thể giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962893900 hoặc E-mail: luathongthai@gmail.com
Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).
Địa chỉ chi nhánh: 134 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội.
Có thể bạn quan tâm:
Phương án nào khi đủ tuổi nghỉ hưu mà vẫn chưa đủ thời gian đóng BHXH để được được nhận lương hưu?
03:58 | 25/07/2026
Không ít người lao động đến tuổi nghỉ hưu nhưng chưa đủ
thời gian đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) theo quy định nên băn khoăn liệu có được
hưởng lương hưu hay không. Vậy trong trường hợp chưa đủ số năm đóng BHXH, người
lao động có những lựa chọn nào để vẫn được hưởng lương hưu? Dưới đây là quy...
|
Sự khác biệt giữa trách nhiệm hữu hạn và vô hạn là gì?
03:53 | 12/03/2026
|
CẬP NHẬT CHÍNH SÁCH THUẾ MỚI 2026: NHỮNG THAY ĐỔI QUAN TRỌNG DOANH NGHIỆP VÀ CÁ NHÂN CẦN BIẾT
05:44 | 07/04/2026
|
Quy Trình Thanh Tra Thuế Doanh Nghiệp: Cẩm Nang Pháp Lý Từ Luật Sư
05:47 | 07/04/2026
|
QUẢN TRỊ RỦI RO THUẾ: CHÌA KHÓA CHO SỰ VẬN HÀNH BỀN VỮNG CỦA DOANH NGHIỆP
08:44 | 13/05/2026
|
Người lao động tự ý nghỉ việc có phải bồi thường không? Quy định mới nhất năm 2026
02:19 | 21/07/2026
Trong quá trình làm việc, không ít người
lao động vì tìm được công việc tốt hơn hoặc có lý do cá nhân nên tự ý nghỉ việc
mà không báo trước. Điều này dẫn đến nhiều thắc mắc như: Nghỉ ngang có phải bồi
thường không? Công ty có được giữ lương hay yêu cầu đền hợp đồng không?
Đây là một...
|
Điều kiện để doanh nghiệp mới được miễn thuế 3 năm?
03:35 | 13/03/2026
|
Quy định đóng BHXH bắt buộc đối với chủ hộ kinh doanh mới?
03:19 | 12/03/2026
|
Có bắt buộc phải cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân hay không?
02:12 | 12/07/2025
Chứng từ khấu trừ thuế TNCN là gì?
Danh mục hồ sơ khai thuế số 9 ghi nhận tại
Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định
126/2020/NĐ-CP quy định, chứng từ khấu trừ thuế TNCN là thành phần trong hồ
sơ quyết toán thuế đối với trường hợp cá nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan
thuế. ...
|
CÔNG TY NỢ BẢO HIỂM THÌ NGƯỜI LAO ĐỘNG CÓ ĐƯỢC HƯỞNG CHẾ ĐỘ THAI SẢN KHÔNG?
09:39 | 18/12/2024
Tham
gia bảo hiểm là trách nhiệm của người sử dụng lao động và người lao động. Vậy nên
việc công ty nợ bảo hiểm của người lao động đã làm ảnh hưởng đến quyền và lợi
ích hợp pháp của người lao động. Về việc công ty nợ bảo hiểm thì người lao động
có được hưởng chế độ thai sản ...
|