Kinh tế hội nhập, việc di chuyển lao động qua các nước diễn ra thường xuyên và ngày càng phổ biến trong các doanh nghiệp. Một trong những điều kiện để thực hiện điều đó là phải có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp (trừ trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động do Bộ luật lao động quy định).
1. Căn cứ pháp lý:
2. Đối tượng
Việc cấp giấy phép lao động nước ngoài được áp dụng cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, cụ thể gồm các đối tượng như sau:
- Thực hiện hợp đồng lao động;
- Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
- Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;
- Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
- Chào bán dịch vụ;
- Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
- Tình nguyện viên;
- Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
- Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
- Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.
3. Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam:
Bước 1. Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài.
Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Theo quy định mới từ thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH có hiệu lực từ ngày 02/10/2017, người sử dụng lao động còn có thể thực hiện nộp tờ khai và báo cáo này thông qua cổng thông tin điện tử địa chỉ http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn.
Thủ tục như sau:
Người sử dụng lao động đăng ký tài khoản tại cổng thông tin điện tử nêu trên và nộp hồ sơ bằng tài khoản đã lập, trong thời hạn ít nhất là 20 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài;
Trong vòng 12 ngày kể từ ngày nhận được tờ khai và báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hợp lệ, cơ quan chấp thuận sẽ gửi kết quả qua thư điện tử của người sử dụng lao động.
Nếu hồ sơ nộp chưa hợp lệ, cơ quan chấp thuận sẽ ra thông báo chỉnh sửa.
Sau khi có chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài, người sử dụng lao động nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện hồ sơ bản gốc cho cơ quan chấp thuận.
Trong thời hạn 08 giờ cơ quan nhận được bản gốc hồ sơ, cơ quan chấp thuận sẽ trả bản gốc kết quả chấp thuận cho người sử dụng lao động.
Hồ sơ bao gồm:
- Mẫu báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (theo mẫu thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH).
Bước 2. Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Văn bản đề nghị cấp Giấy phép lao động;
- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do tổ chức y tế có thẩm quyền tại Việt Nam (phải có giá trị dưới 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ);
- Lý lịch tư pháp được cấp không quá 06 tháng kể tính đến ngày nộp hồ sơ;
- Văn bản chứng minh trình độ phù hợp với công việc là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật: bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm từ công ty khác…;
- Bản sao có chứng thực hộ chiếu;
Ngoài ra, đối với các ngành, nghề có yêu cầu đặc biệt (cầu thủ bóng đá, phi công, bảo dưỡng máy bay) hoặc các trường hợp lao động nước ngoài cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện hợp đồng, chào bán dịch vụ…tại Việt Nam, hồ sơ sẽ bao gồm các giầy tờ khác theo quy định của pháp luật.
Tương tự như hồ sơ xin chấp thuận, người sử dụng lao động cũng được phép nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan chấp thuận hoặc nộp qua cổng thông tin điện tử http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn.
4. Thời hạn cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền: 07 ngày làm việc từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
- Nộp hồ sơ qua mạng, thời hạn trả kết quả là 05 ngày.
Cơ quan chấp thuận sẽ cấp Giấy phép lao động nếu hồ sơ hợp lệ hoặc ra thông báo chỉnh sửa hồ sơ nếu có sai sót.
Sau khi nhận được Giấy phép lao động qua thư điện tử, người sử dụng lao động sẽ nộp bản gốc hồ sơ cho cơ quan cấp phép và nhận bản gốc giấy phép lao động.
Lưu ý: Các giấy tờ của người nước ngoài cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự, sau đó dịch sang tiếng Việt và công chứng, chứng thực trước khi nộp.
P.anh
Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua HOTLINE 0962893900 hoặc E-mail: luathongthai@gmail.com
Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).
Địa chỉ chi nhánh: 134 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội.
Bài viết liên quan:
Phương án nào khi đủ tuổi nghỉ hưu mà vẫn chưa đủ thời gian đóng BHXH để được được nhận lương hưu?
03:58 | 25/07/2026
Không ít người lao động đến tuổi nghỉ hưu nhưng chưa đủ
thời gian đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) theo quy định nên băn khoăn liệu có được
hưởng lương hưu hay không. Vậy trong trường hợp chưa đủ số năm đóng BHXH, người
lao động có những lựa chọn nào để vẫn được hưởng lương hưu? Dưới đây là quy...
|
Sự khác biệt giữa trách nhiệm hữu hạn và vô hạn là gì?
03:53 | 12/03/2026
|
CẬP NHẬT CHÍNH SÁCH THUẾ MỚI 2026: NHỮNG THAY ĐỔI QUAN TRỌNG DOANH NGHIỆP VÀ CÁ NHÂN CẦN BIẾT
05:44 | 07/04/2026
|
Quy Trình Thanh Tra Thuế Doanh Nghiệp: Cẩm Nang Pháp Lý Từ Luật Sư
05:47 | 07/04/2026
|
QUẢN TRỊ RỦI RO THUẾ: CHÌA KHÓA CHO SỰ VẬN HÀNH BỀN VỮNG CỦA DOANH NGHIỆP
08:44 | 13/05/2026
|
Người lao động tự ý nghỉ việc có phải bồi thường không? Quy định mới nhất năm 2026
02:19 | 21/07/2026
Trong quá trình làm việc, không ít người
lao động vì tìm được công việc tốt hơn hoặc có lý do cá nhân nên tự ý nghỉ việc
mà không báo trước. Điều này dẫn đến nhiều thắc mắc như: Nghỉ ngang có phải bồi
thường không? Công ty có được giữ lương hay yêu cầu đền hợp đồng không?
Đây là một...
|
Điều kiện để doanh nghiệp mới được miễn thuế 3 năm?
03:35 | 13/03/2026
|
Quy định đóng BHXH bắt buộc đối với chủ hộ kinh doanh mới?
03:19 | 12/03/2026
|
Có bắt buộc phải cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân hay không?
02:12 | 12/07/2025
Chứng từ khấu trừ thuế TNCN là gì?
Danh mục hồ sơ khai thuế số 9 ghi nhận tại
Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định
126/2020/NĐ-CP quy định, chứng từ khấu trừ thuế TNCN là thành phần trong hồ
sơ quyết toán thuế đối với trường hợp cá nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan
thuế. ...
|
CÔNG TY NỢ BẢO HIỂM THÌ NGƯỜI LAO ĐỘNG CÓ ĐƯỢC HƯỞNG CHẾ ĐỘ THAI SẢN KHÔNG?
09:39 | 18/12/2024
Tham
gia bảo hiểm là trách nhiệm của người sử dụng lao động và người lao động. Vậy nên
việc công ty nợ bảo hiểm của người lao động đã làm ảnh hưởng đến quyền và lợi
ích hợp pháp của người lao động. Về việc công ty nợ bảo hiểm thì người lao động
có được hưởng chế độ thai sản ...
|