Hiện nay, tại Việt Nam đã có rất nhiều các doanh nghiệp nước ngoài vào để hoạt động kinh doanh, khai thác, tìm kiếm thị trường . Tuỳ vào nhiều cách thức khác nhau như thành lập doanh nghiệp có 100% vốn nước ngoài, thành lập chi nhánh, mở văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại việt nam. Trong bài này, chúng ta hãy cùng tìm hiểu về thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam gồm những bước nào? Thủ tục ra sao?
Việc xin giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam có thể coi là bước đầu tiên và cũng là bước quan trọng nhất trong quá trình thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam.
XIN GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI VIỆT NAM
A. HỒ SƠ XIN CẤP GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI VIỆT NAM.
Hồ sơ xin cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam gồm có:
– Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện;
– Bản dịch hộ chiếu đã được công chứng người đứng đầu Văn phòng đại diện tại Việt Nam;
– Biên bản họp, quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện của doanh nghiệp tại Việt Nam (đã được công chứng bản dịch và hợp pháp hoá lãnh sự bản gốc);
– Báo cáo tài chính của doanh nghiệp trong vòng 2 năm trở lại ( đã được công chứng bản dịch và hợp pháp hoá lãnh sự bản gốc);
– Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp nước ngoài (đã được công chứng bản dịch và hợp pháp hoá lãnh sự bản gốc)
– Hợp đồng thuê mua nhà làm văn phòng đại diện, bản sao sổ đỏ nơi làm văn phòng đại diện, bản công chứng chứng minh thư/ căn cước công dân của người cho thuê nhà;
– Giấy uỷ quyền được công chứng hoặc giấy giới thiệu của công ty.
B. NỘP HỒ SƠ
Sau khi đã soạn đủ bộ hồ sơ, doanh nghiệp thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam sẽ nộp bộ hồ sơ lên bộ phận một cửa của Sở Công thương thành phố Hà Nội.
Tại đây, chuyên viên bộ phận một cửa sẽ xem xét hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ doanh nghiệp sẽ nhận giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu có gì sai sót hoặc đến hẹn trả kết quả, Sở Công thương sẽ báo về số điện thoại hoặc Email mà doanh nghiệp cung cấp.
C. THỜI HẠN TRẢ KẾT QUẢ, LỆ PHÍ CẤP GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
– Sau 10 ngày làm việc từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả là Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam từ Sở Công thương
– Lệ phí cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện
+ Lần đầu: 3.000.000 đồng.
+ Cấp lại: 1.500.000 đồng.
Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
ĐĂNG KÝ MÃ SỐ THUẾ CHO VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA DOANH NGHIỆP NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM.
Sau khi đã được cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam, doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký mã số thuế cho văn phòng đại diện.
Sau 10 ngày kể từ ngày ghi trên giấy phép thành lập văn phòng đại diện, nếu doanh nghiệp không đăng ký mã số thuế thì sẽ bị phạt theo quy định của pháp luật.
Để đăng ký mã số thuế của văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ như sau:
– Tờ khai đăng ký thuế (Mẫu số 01-DK-TCT trong thông tư 95/2016/TT-BTC)
– Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam hoặc bản sao Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
– Giấy uỷ quyền đã được công chứng của người đứng đầu văn phòng đại diện về việc đăng ký mã số thuế cho văn phòng đại diện.
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp mang hồ sơ đến bộ phận 1 cửa của Cục thuế thành phố Hà Nội để nộp hồ sơ.
Sau 3 ngày làm việc, doanh nghiệp có thể lấy kết quả tại bộ phận một cửa tại Cục thuế thành phố Hà Nội.
ĐĂNG KÝ KHẮC CON DẤU:
Việc đăng ký khắc con dấu được coi là bước cuối cùng để văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài có thể đi vào hoạt động
Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký khắc con dấu gồm có:
– Giấy uỷ quyền đã được công chứng của người đứng đầu văn phòng đại diện về việc đăng ký mẫu con dấu của văn phòng đại diện;
– Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam hoặc bản sao Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ đăng ký khắc con dấu. Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng quản lý Xuất nhập cảnh Công an thành phố Hà Nội.
Sau 3 ngày làm việc, nếu bộ hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp sẽ nhận được con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.
Lệ phí phải nộp để làm con dấu là: 400.000 đồng.
MỘT SỐ LƯU Ý:
– Với hai việc đăng ký khắc dấu và đăng ký mã số thuế, doanh nghiệp có thể làm song song 2 việc một lúc. Khi đó, doanh nghiệp sẽ nộp bản công chứng giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam tại Bộ phận một cửa của Cục thuế thành phố Hà Nội và Phòng quản lý Xuất nhập cảnh Công an thành phố Hà Nội.
– Đối với việc đăng ký khắc con dấu, Phòng quản lý Xuất nhập cảnh Công an thành phố Hà Nội chỉ nhận hồ sơ đăng ký khắc con dấu vào buổi sáng và chỉ trả kết quả vào buổi chiều các ngày làm việc.
Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp
Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962.893.900 hoặc E-mail:phonggiayphep.hilap@gmail.com.
Trụ sở chi nhánh: 134 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội
Bài viết liên quan: