Thủ tục gia hạn hợp đồng lao động mới nhất 2019

Ngày nay xã hội càng phát triển các doanh nghiệp mở ra ngày càng nhiều, nhu cầu sử dụng lao động ngày càng tăng cao. Tuy nhiên tùy từng doanh nghiệp hay người lao động mà doanh nghiệp ký các loại hợp đồng với thời hạn khác nhau. Vậy câu hỏi được đặt ra là muốn gia hạn hợp đồng cần những thủ tục gì? Sau đây chúng tôi tư vấn về vấn đề trên.

Thời hạn hợp đồng lao động?

Theo quy định tại Điều 15 Bộ luật lao động năm 2012, hợp đồng lao động chính là sự thỏa thuận của người lao động và người sử dụng lao động với nhau về những nội dung liên quan trong quan hệ lao động như lương, điều kiện làm việc cũng như trách nhiệm, nghĩa vụ hay quyền lợi của mỗi bên. Đồng thời, hợp đồng lao động có hình thức linh hoạt, phù hợp với sự năng động của cơ chế thị trường, thể hiện ở những thời gian thực hiện dài, ngắn khác nhau.

Luật Hilap

Các hình thức hợp đồng lao động?

Theo như quy định tại Khoản 1 Điều 22 Bộ luật Lao động năm 2012 có các hình thức hợp đồng lao động sau:

- Hình thức hợp đồng không xác định về thời hạn. Đây là hợp đồng mà trong đó mối quan hệ giữa người lao động với những tổ chức, cá nhân sử dụng lao động được xác định trên cơ sở thỏa thuận về nội dung như quyền lợi, trách nhiệm của các bên với nhau trong một khoảng thời gian dài mà không xác định về thời điểm chấm dứt hợp đồng. Đối với hình thức hợp đồng này, việc chấm dứt hợp đồng lao động không chỉ đặt ra trong một số trường hợp như: hai bên có thỏa thuận hoặc do một bên đơn phương chấm dứt hợp đồng, do một bên bị sa thải, hoặc chủ thể giao kết hợp đồng không còn tồn tại,… Điều này đồng nghĩa với việc gia hạn hợp đồng không đặt ra với hình thức hợp đồng này.

- Hợp đồng lao động xác định thời hạn. Người lao động và người sử dụng lao động sẽ cùng thỏa thuận với nhau về thời hạn có hiệu lực của hợp đồng, theo đó thời hạn của quan hệ lao động trong hợp đồng này là từ đủ 1 năm đến 3 năm. Hợp đồng này được giao kết đối với người lao động được tuyển để làm những công việc mang tính ổn định, thường xuyên. Như vậy, quan hệ lao động trong loại hợp đồng này được duy trì trong thời hạn tối đa là 3 năm, khi hết thời hạn hai bên đã thỏa thuận sẽ chấm dứt hợp đồng.

- Hình thức hợp đồng theo mùa vụ hoặc theo công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng. Hợp đồng này được giao kết trong trường hợp người lao động được tuyển dụng để làm những công việc không mang tính thường xuyên, ổn định và thời hạn ngắn, tối đa không đến 1 năm.

Như vậy việc gia hạn hợp đồng chỉ đặt ra với hợp đồng lao động xác định thời hạn và hợp đồng theo mùa vụ hoặc theo công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng.

Hậu quả của việc không gia hạn hợp đồng lao động khi hợp đồng lao động hết thời hạn 

Bộ luật lao động năm 2012 đã xác định rất rõ ràng việc các bên trong quan hệ lao động phải thực hiện thủ tục ký hợp đồng lao động mới trong thời gian 30 ngày kể từ khi hợp đồng cũ hết thời hạn. Nếu hết thời hạn này mà các bên không ký và người lao động vẫn đang làm việc thì mặc nhiên được hiểu hợp đồng này đã được tự động gia hạn như sau:

– Nếu hợp đồng cũ hết thời hạn là một hợp đồng có xác định về mặt thời hạn thì hợp đồng mới được tựđộng gia hạn sẽ là hợp đồng không xác định thời hạn.

– Trường hợp hợp đồng hai bên đang thực hiện là hợp đồng dưới 12 tháng (theo mùa vụ hoặc công việc nhất định) hết thời hạn thì hợp đồng tiếp theo tự gia hạn sẽ là hợp đồng có thời hạn được xác định là 2 năm.

CÔNG TY LUẬT TNHH QUỐC TẾ HỒNG THÁI VÀ ĐỒNG NGHIỆP

 Thủ tục gia hạn hợp đồng lao động?

Bước 1: Đơn vị sử dụng lao động thông báo về thời điểm hợp đồng lao động hết thời hạn cho người lao động.

Theo quy định của pháp luật, người sử dụng lao động phải thực hiện trách nhiệm thông báo bằng văn bản đến người lao động về thời điểm hợp đồng mà hai bên đang thực hiện sẽ kết thúc.

Lưu ý: Thời gian để thực hiện việc thông báo ít nhất phải trong 15 ngày trước khi hợp đồng đó hết hạn.

Bước 2: Hai bên thỏa thuận việc gia hạn đối với hợp đồng lao động khi hết hạn.

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 22 Bộ luật lao động năm 2012, sau khi được đơn vị sử dụng lao động thông báo cho biết về thời điểm mà hợp đồng mình đang thực hiện hết hạn và giữa hai bên vẫn muốn tiếp tục tham gia lao động thì phải thực hiện thủ tục thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động mới. Thời gian để thực hiện việc gia hạn này được xác định tối đa là 30 ngày tính từ ngày hợp đồng lao động trước đó hết hạn.

Lưu ý: Về mặt nguyên tắc, việc ký kết loại hợp đồng mới được gia hạn là hình thức hợp đồng có xác định về thời hạn thì hai bên chỉ được ký thêm 1 lần.

  Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 19006248 hoặc E-mail: luathongthai@gmail.com

Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).

Hồng Nhung.

Trân trọng cảm ơn!

Bạn cũng có thể tham khảo các bài viết khác có nội dung liên quan:

Rà soát, thực hiện các giải pháp giảm thiểu nợ thuế (12:01 | 21/08/2019)

Quỹ tiền tệ quốc tế (IMF) đề xuất hỗ trợ xây dựng chiến lược cải cách quản lý thuế 2021-2030. (11:57 | 20/08/2019)

Tạm hoãn hợp đồng lao động thì có được hưởng trợ cấp thất nghiệp không? (11:05 | 20/08/2019)

Thông tuyến bảo hiểm y tế được hưởng 100% Vậy trái tuyến có được hưởng 100% bảo hiểm hay không? (10:54 | 20/08/2019)

Nên nghỉ việc trước hay nghỉ thai sản trước (10:42 | 20/08/2019)

8 công việc kế toán của một doanh nghiệp khi thành lập cần làm? (10:08 | 20/08/2019)

Doanh nghiệp có dưới 10 lao động thì được hưởng những ưu đãi gì? (11:06 | 10/08/2019)

Hỗ trợ chi phí huấn luyện trực tiếp cho người lao động ở khu vực không có hợp đồng lao động (07:33 | 20/08/2019) Hỗ trợ chi phí huấn luyện trực tiếp cho người lao động ở khu vực không có hợp đồng lao động

Những trường hợp người lao động phải bồi thường chi phí đào tạo? (12:36 | 19/08/2019)

Lệ phí trước bạ là gì? Các trường hợp được miễn lệ phí trước bạ? (05:50 | 13/08/2019)