Hiện nay với sự hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng đa dạng, những nhà đầu tư nước ngoài khi thành lập ở Việt Nam đề có mong muốn là sử dụng lao động của họ để phát triển hoạt động kinh doanh của công ty. Vậy làm thế nào để thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam?
Công ty Luật TNHH Quốc Tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp xin được tư vấn như sau:
Căn cứ: Nghị định 11/2016/NĐ-CP
I. Trách nhiệm của chủ sử dụng lao động
khi tuyển dụng người nước ngoài vào làm việc trong doanh nghiệp, chủ sử dụng lao động có trách nhiệm báo cáo và giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài với cơ quan có thẩm quyền. Trường hợp được sự đồng ý của cơ quan đó, doanh nghiệp mới được tuyển dụng và sử dụng lao động nước ngoài.
1. Hồ sơ báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Người sử dụng lao động nộp hồ sơ hoàn chỉnh để báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Trong trường hợp này, hồ sơ cần có:
- Công văn giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài hoặc công văn giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (theo mẫu).
Đây là một trong những tài liệu quan trọng quyết định việc doanh nghiệp có được sử dụng người lao động nước ngoài hay không. Một số điểm cần chú ý trong việc lập công văn giải trình nhu cầu đó là:
+ Thông tin của doanh nghiệp đề nghị: đảm bảo kê chính xác, đầy đủ các thông tin của doanh nghiệp như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, email, số giấy phép kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh hoạt động chính.
+ Nội dung giải trình nhu cầu xin người lao động nước ngoài: mục đích chính của công văn giải trình này chính là việc doanh nghiệp đưa ra quan điểm và giải trình về việc cần thiết phải sử dụng lao động nước ngoài để được Sở Lao động Thương binh và Xã hội chấp thuận cho phép sử dụng. Chính vì vậy, trong công văn doanh nghiệp cần đưa ra các dẫn chứng, lý do thuyết phục vì sao lại lựa chọn người lao động nước ngoài để làm việc tại vị trí, công việc đó thay vì tuyển dụng, sử dụng lao động trong nước.
+ Vị trí công việc xin phép sử dụng: lựa chọn 1 trong 4 vị trí công việc là quản lý/ giám đốc điều hành/ chuyên gia/lao động kỹ thuật;
+ Thời hạn làm việc từ (ngày /tháng/năm) đến ( ngày/tháng/năm): thời hạn đăng ký phải lưu ý:
-Thứ nhất, thời hạn bắt đầu: theo quy định tại Điều 12 Nghị định 11/2016/NĐ-CP " trước ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động thì người sử dụng lao động đó phải nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho Sở lao động - Thương binh và Xã Hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc". Như vậy, thời gian làm việc của người lao động đăng ký bắt đầu phải sau ngày nộp hồ sơ đăng ký ít nhất 15 ngày.
- Thứ hai, thời hạn kết thúc: thời hạn của giấy phép lao động tối đa là 02 năm, theo đó đăng ký thời hạn kết thúc sẽ là sau 02 năm so với thời điểm đăng ký bắt đầu.
+ Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
+ Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2. Thủ tục báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Bước 1: Chủ sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ theo quy định nêu trên và nộp tại Bộ phận một cửa của Sở lao động - Thương binh xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc TW nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Việc nộp hồ sơ phải trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày người sử dụng lao động dự kiến tuyển dụng lao động nước ngoài.
Lưu ý: Hiện nay trên địa bàn thành phố Hà Nội, Sở Lao động Thương binh và Xã Hội TP Hà Nội đã triển khai việc nộp hồ sơ trực tuyến. Doanh nghiệp scan hồ sơ lưu dưới dạng file pdf thực hiện đăng ký tài khoản, nộp hồ sơ tại trang Dịch cụ công quản lý NLĐNN tại Việt Nam theo link://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/.
Bước 2: Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, trường hợp hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ thì ra phiếu hẹn trả kết quả cho người nộp; nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì huống dẫn và yêu cầu người nộp bổ sung hồ sơ hoàn chính;
Với trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, nếu hồ sơ hợp lệ doanh nghiệp sẽ nhận được Thông báo tiếp nhận hồ sơ và căn cứ vào đó để theo dõi quá trình xử lý cũng như lịch hẹn trả kết quả thủ tục.
Bước 3: Sở Lao động - Thương binh xã hội kiểm tra nội dung và tình hình thực tế sử dụng lao động của doanh nghiệp để trả lời báo cáo của doanh nghiệp;
Bước 4: Khi đã nhất trí với báo cáo của doanh nghiệp. Sở Lao động - thương binh xã hội ra công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài của doanh nghiệp;
Thời gian thực hiện và giải quyết thủ tục là 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Kết quả thủ tục mà đơn vị nhận được là công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài, theo đó đơn vị sẽ được sử dụng lao động nước ngoài theo nhu cầu đã đăng ký và được chấp thuận của Sở lao động thương binh và xã hội.
II. Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
sau khi đã được cấp công văn chấp thuận về việc cho phép sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Trình tự thực hiện như sau:
- bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động. Hồ sơ gồm:
+ Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động;
+ Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ;
+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
+ Giấy phép hoạt động của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện;
+ Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài cấp. trường hợp người lao động nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam thì cần phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp;
+ Bằng tốt nghiệp đại học;
+ Văn bản chứng minh là quản ký, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật;
+ Bằng tốt nghiệp đại học;
+ văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật;
+02 ảnh mầu ( kích thước 4cm*6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
+ Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị theo quy định của pháp luật;
+ Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài đối với từng trường hợp cụ thể như: Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm.
Bước 2: Cán bộ Sở xem xét tính hợp pháp của hồ sơ. Trên cơ sở đó quyết định cấp hoặc hướng dẫn tổ chức đề nghị bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Bước 3: Nhận kết quả thủ tục theo phiếu hẹn.
Trên đây là những vấn đề mà công ty luật TNHH Quốc Tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp gửi tới quý khách hàng.
Hy vọng rằng với những tư vấn của chúng tôi sẽ giải quyết được những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 19006248 hoặc E-mail: luathongthai@gmail.com.
Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).
Phương Nam
Trân trọng cảm ơn!
Bạn cũng có thể tham khảo các bài viết khác có nội dung liên quan:
Nhân viên thử việc liệu có được hưởng tiền lương?
04:37 | 16/03/2024
Thử việc là gì? Thời gian thử việc là bao lâu? Người lao động được nhận tiền lương thử việc là bao nhiêu? Chi tiết nội dung xin mời bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|
Khi giao kết HĐLĐ, người sử dụng lao động có được giữ bản chính giấy tờ tuỳ thân của người lao động không?
03:52 | 08/12/2023
Hợp đồng
lao động được hiểu như thế nào? NLĐ có thể được giao kết nhiều hợp đồng lao động
không? Khi giao kết HĐLĐ thì có được giữ bản chính giấy tờ tuỳ thân của NLĐ
không? Chi tiết nội dung xin mời bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|
Theo quy định hiện hành NLĐ sẽ bị thu hồi GPLĐ trong trường hợp nào?
08:46 | 05/12/2023
GPLĐ
được hiểu là gì? NLĐ bị thu hồi GPLĐ trong trường hợp nào? Trình tự, thủ tục
yêu cầu Cơ quan có thẩm quyền Chi tiết nội
dung xin mời bạn đọc cùng Luật
Hồng Thái tìm hiểu!
|
Chế độ, điều kiện hoạt động của hoà giải viên lao động
09:18 | 23/11/2023
Hoà
giải viên lao động được hiểu là gì? Chế độ, điều kiện hoạt động của hoà giải
viên lao động theo quy định của pháp luật hiện hành? Chi tiết nội dung xin mời
bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|
Bổ sung thêm trường hợp cấp lại giấy phép lao động, là trường hợp nào?
03:56 | 18/11/2023
Khi
nào người lao động sẽ được cấp lại giấy phép lao động? Bổ sung thêm trường hợp
cấp lại giấy phép lao động trong trường hợp nào. Chi tiết nội dung xin mời bạn
đọc cùng Luật Hồng Thái cùng tìm hiểu!
|
Các nội dung cần có trong hợp đồng thử việc 2024
12:46 | 08/11/2023
Hợp đồng
thử việc được hiểu như thế nào? Thời gian thử việc trong bao lâu? Các nội dung
cần có trong hợp đồng thử việc gồm các nội dung gì? Chi tiết nội dung xin mời bạn
đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|
Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP
02:59 | 01/11/2023
Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa
đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về người lao động
nước ngoài làm việc tại Việt Nam được ban hành và có hiệu lực từ ngày
18/09/2023. Theo đó, văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều
hành, chuyên gia, lao động kỹ...
|
[Mới] Nghị định 70/2023/NĐ-CP quy định về thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài
04:24 | 30/10/2023
Giấy
phép lao động là gì? Trình tự, thủ tục để cấp giấy phép lao động sẽ gồm những
giấy tờ gì? Thời hạn của GPLĐ là bao lâu? Chi tiết nội dung xin mời bạn đọc
cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu?
|
Người lao động vi phạm hợp đồng đào tạo nghề phải bồi thường như thế nào?
04:33 | 19/10/2023
Người
lao động ký hợp đồng đào tạo nghề khi nào? Vi phạm hợp đồng đào tạo nghề phải bồi
thường khi nào? NSDLĐ có thể phạt vi phạm gấp nhiều lần? Chi tiết nội dung xin
mời bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|
[Mới] Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP
04:26 | 16/10/2023
Giấy
phép lao động được hiểu như thế nào? Điều kiện để được gia hạn giấy phép lao động
trong là gì? Thủ tục gia hạn giấy phép lao động được quy định như thế nào? Chi
tiết nội dung xin mời bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|