Tiền ăn ca, ăn giữa ca là khoản phúc lợi không thể thiếu nhằm đảm bảo sức khỏe và tái tạo sức lao động cho nhân viên. Bước sang năm 2026, với việc áp dụng Luật Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) số 109/2025/QH15, các quy định về mức miễn thuế đối với khoản tiền này đã có những thay đổi mang tính bước ngoặt.

Trong bài viết này, Công ty Luật Hồng Thái sẽ phân tích chi tiết quy định mới nhất để Quý doanh nghiệp và Người lao động nắm vững quyền lợi.

1. Cơ sở pháp lý mới nhất áp dụng cho năm 2026

• Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 (Số 109/2025/QH15): Ban hành ngày 10/12/2025, có hiệu lực từ 01/07/2026. Riêng quy định về thu nhập từ tiền lương, tiền công được áp dụng cho toàn bộ kỳ tính thuế năm 2026.

• Thông tư 003/2025/TT-BNV: Bãi bỏ các mức trần cũ (730.000đ) để phù hợp với thực tế thị trường.

• Dự thảo Nghị định hướng dẫn Luật 109/2025/QH15: Đang được lấy ý kiến với đề xuất nâng mức miễn thuế tiền ăn ca lên ngưỡng mới.

2. Tiền ăn ca 2026 có phải chịu thuế TNCN không?

Theo Điều 3 và Điều 4 của Luật số 109/2025/QH15, tiền ăn giữa ca và ăn trưa vẫn được xếp vào nhóm các khoản lợi ích không tính vào thu nhập chịu thuế nếu doanh nghiệp thực hiện đúng các hình thức sau:

Hình thức 1: Doanh nghiệp tổ chức nấu ăn (Suất ăn)

• Quy định: Doanh nghiệp trực tiếp tổ chức bếp ăn, mua suất ăn bên ngoài hoặc cấp phiếu ăn (voucher) cho nhân viên.

• Mức thuế: Toàn bộ chi phí này được tính vào chi phí được trừ của doanh nghiệp và không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động (không giới hạn mức tiền).

Hình thức 2: Chi trả bằng tiền mặt cho người lao động

• Quy định: Doanh nghiệp chi tiền trực tiếp vào bảng lương hàng tháng.

• Mức thuế: Khoản tiền này được miễn thuế TNCN nếu không vượt quá định mức quy định. Phần vượt định mức sẽ phải cộng vào thu nhập để tính thuế.

3. Mức miễn thuế tiền ăn ca năm 2026 là bao nhiêu?

Đây là thay đổi được mong chờ nhất. Sau hơn một thập kỷ giữ mức 730.000 đồng/tháng (theo Thông tư 111/2013/TT-BTC), quy định mới năm 2026 đã điều chỉnh như sau:

Lưu ý của Luật sư: Mức 1,2 triệu đồng hiện đang là mức đề xuất phổ biến nhất trong các bản dự thảo hướng dẫn Luật Thuế TNCN mới để phù hợp với chỉ số giá tiêu dùng (CPI) và mức tăng lương cơ sở năm 2026.

4. Điều kiện để khoản tiền ăn ca được tính là chi phí hợp lý

Để bảo vệ quyền lợi cho cả doanh nghiệp (được trừ thuế thu nhập doanh nghiệp) và người lao động (miễn thuế TNCN), bộ phận kế toán cần chuẩn bị đầy đủ:

1. Quy chế tài chính/Quy chế chi tiêu nội bộ: Ghi rõ mức chi và đối tượng hưởng.

2. Hợp đồng lao động: Có điều khoản về phụ cấp ăn ca/ăn giữa ca.

3. Danh sách ký nhận: Hoặc bảng lương có thể hiện rõ khoản chi này.

5. Tác động của Luật Thuế TNCN 2025 đến túi tiền của bạn

Bên cạnh việc tăng mức miễn thuế tiền ăn ca, Luật số 109/2025/QH15 còn mang lại "tin vui" với:

• Giảm bậc thuế: Biểu thuế lũy tiến giảm từ 7 bậc xuống còn 5 bậc.

• Tăng mức giảm trừ gia cảnh: Dự kiến mức giảm trừ cho bản thân sẽ tăng lên (đề xuất từ 11 triệu lên 15,5 triệu đồng/tháng).

• Mở rộng vùng an toàn: Người lao động có thu nhập thấp và trung bình sẽ được hưởng lợi nhiều nhất từ các chính sách kết hợp này.

Quy định về tiền ăn ca năm 2026 theo Luật Thuế TNCN mới đã cởi mở hơn, giúp doanh nghiệp chủ động trong việc chăm sóc đời sống nhân viên mà không lo ngại gánh nặng thuế. Tuy nhiên, việc áp dụng cần bám sát các Nghị định và Thông tư hướng dẫn cụ thể sẽ được ban hành trong thời gian tới.

Nếu Quý khách hàng cần tư vấn chi tiết về cách xây dựng quy chế lương thưởng hoặc rà soát rủi ro thuế cho doanh nghiệp theo luật mới, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật Hồng Thái.

Thông tin liên hệ: CÔNG TY LUẬT HỒNG THÁI

• Địa chỉ: LK 9-38 Tổng cục 5, phường Thanh Liệt, TP. Hà Nội

• Hotline: 0962.893.900 / 0982.033.335

• Email: luathongthai@gmail.com

Luật Hồng Thái – Điểm tựa pháp lý vững chắc, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn trong mọi biến động thị trường!