Công ty không thực hiện giao kết HĐLĐ bằng văn bản đối với những trường hợp bắt buộc thì xử lý như thế nào?

I. Căn cứ pháp lý

- Luật lao động 2019

- Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, NLĐ VN làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

II. Nội dung

1. Có bắt buộc phải thực hiện hợp đồng lao động?

Căn cứ khoản 1, Điều 13 Luật lao động 2019, hợp đồng lao động được hiểu là “sự thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động”

Như vậy, hợp đồng lao động là sự thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, trước khi nhận người lao động vào làm việc thì người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng lao động với người lao động.

Căn cứ Điều 14 Luật lao động 2019, hợp đồng lao động có thể được giao kết bằng văn bản, ngoài ra, các bên có thể thoả thuận lựa chọn hợp đồng lao động giao kết bằng lời nói (đối với người lao động làm việc dưới 1 tháng), trừ 1 số trường hợp như:  

- Đối với công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng;

- Sử dụng người chưa đủ 15 tuổi làm việc

- HĐLĐ đối với lao động là người giúp việc gia đình

Như vậy, khi nhận người lao động vào làm việc thì giữa các bên phải thực hiện giao kết hợp đồng lao động (ngoài việc thực hiện hợp đồng bằng văn bản, các bên có thể lựa chọn giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu; hoặc có thể thoả thuận bằng lời nói (đối với HĐLĐ có thời hạn dưới 01 tháng).

2. Khi giao kết hợp đồng, NSDLĐ không được thực hiện những hành vi sau

Căn cứ Điều 17 Luật lao động 2019, khi thực hiện giao kết hợp đồng, NSDLĐ không được thực hiện các hành vi cụ thể:

- Giữ bản chính giấy tờ tuỳ thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động;

- Yêu cầu NLĐ thực hiện biện pháp bảo đảm bằng tiền hoặc tài sản khác cho việc thực hiện hợp đồng lao động;

- Buộc người lao động thực hiện HĐLĐ để trả nợ cho NSDLĐ.

Như vậy, khi giao kết hợp đồng lao động phải thoả mãn các nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác và trung thực; đặc biệt, việc tự do giao kết HĐLĐ, không được trái pháp luật , thoả ước tập thể và đạo đức xã hội. Do đó, NSDLĐ khi thực hiện giao kết hợp đồng, phải thực hiện đúng, đủ các nguyên tắc, quyền và nghĩa vụ theo đúng quy định pháp luật.

3. Trường hợp phải thực hiện giao kết hợp đồng mà không làm thì xử lý như thế nào?

Căn cứ theo Điều 9, Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về xử phạt đối với những hành vi vi phạm quy định về giao kết hợp đồng lao động, cụ thể:

“Phạt tiền đối với NSDLĐ khi có hành vi giao kết hợp đồng lao động không bằng văn bản đối với người lao động làm công việc có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên...;

- Phạt từ 2 triệu – 5 triệu đồng đối với vi phạm từ 01 người – 10 người lao động;

- Phạt từ 5 triệu – 10 triệu đồng đối với vi phạm từ 11 người – 50 người lao động;

…”

Như vậy, đối với trường hợp bắt buộc phải thực hiện giao kết hợp đồng bằng văn bản nhưng người sử dụng lao động lại không thực hiện thì có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật. Ngoài xử phạt hành chính thì NSDLĐ còn có thể phải áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả như “buộc người sử dụng lao động giao kết HĐLĐ bằng văn bản với NLĐ khi người lao động làm việc có thời hạn từ 01 tháng trở lên”.  

QA.

Hy vọng rằng qua bài viết bên trên, quý khách hàng đã có cái nhìn toàn diện và giải quyết được những vướng mắc của bạn. Công ty Luật Hồng Thái cung cấp dịch vụ pháp lý để cùng đồng hành với những vấn đề pháp lý của Quý khách hàng. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962.893.900 hoặc Email: phonggiayphep.hilap@gmail.com.    

Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng)

Địa chỉ chi nhánh: VP6 - Linh Đàm - Hoàng Mai - Hà Nội

Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn của chúng tôi:

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực dân sự - 0982.033.335

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hình sự - 0982.033.335

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Đất đai - 0982.033.335

- Dịch vụ tư vấn nhân sự và quản lý lao động - 0988.587.987

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Doanh Nghiệp – 0962.893.900

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hôn nhân và gia đình - 0982.033.335

Trân trọng cảm ơn!