Nhãn
hiệu được coi là một trong những tài sản vô hình lớn nhất của doanh nghiệp. Có
khi toàn bộ giá trị nhà xưởng, thiết bị đầu tư, sản phẩm hàng hóa, dịch vụ vẫn
có giá trị thấp hơn giá trị nhãn hiệu thuộc sở hữu của doanh nghiệp. Chính vì vậy,
việc thực hiện đăng ký nhãn hiệu là điều kiện cần và đủ cho mỗi hàng hóa, dịch
vụ trước khi bước chân vào thị trường. Nhãn hiệu của hàng hóa, dịch vụ chính là
thứ gắn liền với uy tín, chất lượng, niềm tin khách hàng dành cho sản phẩm, dịch
vụ cụ thể. Vì nhãn hiệu chính là dấu hiệu để phần biệt hàng hóa, dịch vụ của
đơn vị kinh doanh này với đơn vị kinh doanh khác.
Vậy đăng ký nhãn hiệu cần những gì? Sau đây là phần tư vấn của công ty Luật Hồng Thái
Quy
định điều kiện đối với nhãn hiệu
Nhãn
hiệu hàng hóa được hiểu là một dấu hiệu có khả năng phân biệt hàng hóa hoặc dịch
vụ của doanh nghiệp này với hàng hóa hoặc dịch vụ của doanh nghiệp khác. Nhãn
hiệu hàng hóa có thể là từ ngữ, hình ảnh hoặc sự kết hợp của các yếu tố đó được
thể hiện bằng một hay nhiều màu sắc. Do vậy, nhãn hiệu cần bảo đảm các yếu tố:
- Nhãn
hiệu phải có đường nét, họa tiết rõ ràng
- Kích
thước tối đa của nhãn hiệu là 8 x 8 cm
- Nhãn
hiệu có thể được in màu hoặc in đen trắng;
- Một
nhãn hiệu có thể được kết hợp ba yếu tố chính: Phần hình, phần chữ và câu
slogan;
Trong
trường hợp có nhiều đơn của nhiều người khác nhau đăng ký các nhãn hiệu trùng
hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với nhau dùng cho các sản phẩm, dịch vụ
trùng hoặc tương tự với nhau hoặc trường hợp có nhiều đơn của cùng một người
đăng ký các nhãn hiệu trùng dùng cho các sản phẩm, dịch vụ trung nhau thì văn bằng
bảo hộ chỉ được cấp cho nhãn hiệu trong đơn hợp lệ có ngày ưu tiên hoặc ngày nộp
đơn sớm nhất trong số những đơn đáp ứng các điều kiện để được cấp văn bằng bảo
hộ.
Quy
định về đơn đăng ký nhãn hiệu
Mỗi
đơn đăng ký có thể yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho một nhãn
hiệu dùng cho một hoặc nhiều hàng hóa, dịch vụ khác nhau
Một
đơn đăng ký nhãn hiệu theo quy định bao gồm các tài liệu sau đây:
- Tờ
khai đăng ký theo mẫu quy định;
- Tài
liệu, mẫu vật, thông tin nhãn hiệu: Mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ
mang nhãn hiệu;
+
Mẫu nhãn hiệu phải được mô tả để làm rõ các yếu tố cấu thành của nhãn hiệu và ý
nghĩa tổng thể của nhãn hiệu nếu có; nếu nhãn hiệu có từ, ngữ thuộc ngôn ngữ tượng
hình thì từ, ngữ đó phải được phiên âm; nhãn hiệu có từ, ngữ bằng tiếng nước
ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt.
+
Hàng hóa, dịch vụ nêu trong đơn đăng ký nhãn hiệu phải được xếp vào các nhóm
phù hợp với bảng phân loại theo Thỏa ước Ni-xơ về phân loại quốc tế về hàng hóa
và dịch vụ nhằm mục đích đăng ký nhãn hiệu, do cơ quan quản lý nhà nước về quyền
sở hữu công nghiệp công bố.
- Với
nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận phải kèm theo quy chế sử dụng.
- Bản
thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang
nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu được đăng ký là nhãn hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có
tính chất đặc thù hoặc là nhãn hiệu chứng nhận chất lượng của sản phẩm hoặc là
nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý);
- Văn
bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cho phép đăng ký
nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có
chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).
- Bản
đồ khu vực địa lý (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa
lý của sản phẩm, hoặc nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có chứa địa danh
hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương);
- Giấy
ủy quyền, nếu đơn nộp thông qua đại diện;
- Tài
liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người
khác;
- Tài
liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người
khác;
- Tài
liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên
+
Bản sao đơn hoặc các đơn đầu tiên có xác nhận của cơ quan đã nhận đơn đầu tiên;
+
Giấy chuyển nhượng quyền ưu tiên nếu quyền đó được thụ hưởng từ người khác.
Chứng
từ nộp phí, lệ phí. Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ
phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục sở hữu trí
tuệ)
Đơn
đăng ký và giấy tờ giao dịch người nộp đơn và cơ quan quản lý nhà nước phải được
làm bằng tiếng Việt trừ các tài liệu sau đây có thể được làm bằng ngôn ngữ khác
nhưng không phải được dịch ra tiếng Việt khi cơ quan quản lý nhà nước về quyền
sở hữu công nghiệp yêu cầu: Giấy ủy quyền; tài liệu chứng minh quyền đăng ký;
tài liệu chứng minh quyền ưu tiên; các tài liệu khác để hỗ trợ cho đơn.

Quy
trình, thủ tục đăng ký nhãn hiệu:
Chủ
đơn hoặc đại diện của chủ đơn nộp đơn đăng ký nhãn hiệu kèm theo các tài liệu
yêu cầu trên đến Cục Sở hữu trí tuệ hoặc tại các địa điểm tiếp nhận đơn khác do
Cục Sở hữu trí tuệ thiết lập. Đơn cũng có thể được gửi qua bưu điện tới các địa
điểm tiếp nhận đơn nói trên.
Cục
sở hữu trí tuệ sẽ căn cứ vào đơn đăng ký để thẩm định hình thức, công bố đơn hợp
lệ; thẩm định nộp dung đơn; cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ; đăng bạ và
công bố quyết định cấp văn bằng bảo hộ.
a. a. Thẩm
định hình thức đơn là việc kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức đối
với đơn, từ đó đưa ra kết luận đơn có được coi là hợp lệ hay không.
- Thẩm định hình thức trong thời hạn 1
tháng, kể từ ngày nộp đơn.
+
Đơn hợp lệ sẽ được xem xét tiếp. Đơn không hợp lệ sẽ bị từ chối (không xem xét
tiếp)
b. b . Công
bố đơn
-
Mọi đơn đã được chấp nhận hợp lệ đều được
Cục Sở hữu trí tuệ công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp. Người nộp đơn phải
nộp lệ phí công bố đơn.
-
Đơn đăng ký nhãn hiệu trong thời hạn 02
tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ
- Nội dung công bố đơn.
- Công
báo sở hữu công nghiệp, gồm các thông tin:
+
Liên quan đơn hợp lệ về mặt hình thức ghi trong thông báo chấp nhận đơn hợp lệ,
+
Chuyển nhượng đơn, tách đơn, số đơn gốc của đơn tách…;
+
Mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ kèm theo;
-
Mọi người đều có thể tiếp cận với các
thông tin chi tiết về bản chất đối tượng nên trong đơn được công bố trên Công
bá trên Công báo sở hữu công nghiệp hoặc
yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cung cấp các thông tin đó và phải nộp phí cung cấp
thông tin theo quy định.

c. c. Thẩm
định nội dung
- Thời
hạn: Đối với nhãn hiệu không quá chín tháng, kể từ ngày công bố đơn;
- Trước
khi ra thông báo kết thúc khi thẩm định nội dung, Cục Sở hữu trí tuệ có trách
nhiệm rà soát lại kết quả thẩm định nội dung đơn trên cơ sở kiểm tra các đơn
liên quan có ngày ưu tiên sớm hơn được Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận sau ngày bắt
đầu thực hiện thẩm định nội dung đơn.
- Ra
thông báo kết quả thẩm định nội dung:
Thời
hạn thẩm định lại đơn đăng ký nhãn hiệu bằng hai phần ba thời hạn thẩm định lần
đầu, đối với những vụ việc phức tạp thì có thể kéo dài nhưng không vượt quá thời
hạn thẩm định lần đầu. Việc thẩm định lại đơn chỉ được thực hiện một lần.
Thời
gian để người nộp đơn sửa đổim bổ sung đơn không được tính vào các thời hạn; thời
hạn xử lý yêu cầu sửa đổi; bổ sung đơn không vượt quá một phần ba thời gian thẩm
định tương ứng.
- Các
công việc kết thúc thẩm định nội dung
Thông
báo kết quả thẩm định nội dung đơn: Cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ
Chậm
nhất là vào ngày kết thúc thời hạn thẩm định nội dung đơn.
d. Cấp
văn bằng bảo hộ
Trong
thời hạn 10 ngày kể từ ngày người nộp đơn nộp đầu đủ và đúng hạn các khoản phí
và lệ phí, Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành thủ tục cấp văn bằng bảo hộ.
Sau
khi được cấp văn bằng bảo hộ, nếu chủ văn bằng bảo hộ thấy có sai sót thì có
quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ sửa chữa văn bằng bảo hộ theo quy định.

Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962893900 hoặc E-mail:phonggiayphep.hilap@gmail.com
Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).
Địa chỉ chi nhánh: 134 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội.
Nam Phương
Tại sao phải đăng ký sở hữu trí tuệ?
03:39 | 05/07/2024
Trong thế giới hiện đại, nơi tri thức và sáng tạo đóng vai
trò then chốt cho sự phát triển, đăng ký sở hữu trí tuệ (SHTT) nổi lên như một
lá chắn bảo vệ vô giá cho những ý tưởng đột phá và thành quả lao động trí tuệ.
Hãy tưởng tượng bạn đã dành cả
tâm huyết, mồ hôi và nước mắt để...
|
Thủ tục đăng ký bản quyền cho tác phẩm mỹ thuật ứng dụng
01:24 | 04/11/2023
Tác
phẩm mỹ thuật ứng dụng được hiểu như thế nào? Điều kiện để tác phẩm mỹ thuật ứng
dụng được bảo hộ quyền tác giả? Thủ tục bảo hộ đối với tác phẩm mỹ thuật ứng dụng
gồm những giấy tờ nào? Chi tiết nội dung xin mời bạn đọc cùng Luật Hồng Thái
tìm hiểu!
|
Biểu diễn tác phẩm không nhằm mục đích thương mại có phải xin phép chủ sở hữu không?
04:46 | 21/09/2023
Tác
phẩm được hiểu như thế nào? Biểu diễn tác phẩm âm nhạc không nhằm mục đích
thương mại có cần phải xin phép không? Người biểu diễn có được sao chép bản ghi
hình buổi biểu diễn của mình không?Trường hợp biểu diễn tác phẩm phải xin phép
mà không xin phép thì xử phạt như thế nào? Chi tiết nội...
|
[Cập nhật] Thời hạn bảo hộ quyền tác giả đối với tác phẩm
05:48 | 16/08/2023
Giấy chứng nhận quyền tác giả sẽ được cấp đổi khi nào? Trường hợp nào sẽ không được cấp đổi? Chi tiết thông tin xin mời bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|
Thời hạn bảo hộ đối với nhãn hiệu là bao lâu?
05:54 | 18/09/2023
Nhãn
hiệu được hiểu như thế nào? Điều kiện để nhãn hiệu được bảo hộ? Thời hạn bảo hộ
đối với nhãn hiệu? Khi nhãn hiệu hết thời hạn bảo hộ, có thể gia hạn trong bao
lâu? GCN đăng ký nhãn hiệu chấm dứt hiệu lực của khi nào? Chi tiết nội dung xin
mời bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|
[Cập nhật]Thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận quyền tác giả
05:52 | 16/08/2023
Giấy
chứng nhận quyền tác giả sẽ được cấp đổi khi nào? Trường hợp nào sẽ không được cấp
đổi? Chi tiết thông tin xin mời bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|
Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu từ ngày 23/08/2023
05:30 | 25/08/2023
Đã
có nghị định mới thay thế Nghị định 103/2006/NĐ-CP, theo đó, mẫu tờ khai đăng
ký nhãn hiệu cũng sẽ thay đổi.
|
Hợp đồng chuyển nhượng quyền tác giả có bắt buộc lập thành văn bản?
10:35 | 29/05/2023
Quyền tác giả là một loại
tài sản đặc biệt, do đó, hợp đồng chuyển nhượng quyền tác giả có bắt buộc phải
lập thành văn bản?
|
Cách ghi xuất xứ hàng hóa đối với hàng hóa nhập khẩu từ một nước không phải nước sản xuất như thế nào?
11:24 | 24/02/2023
Đối với hàng nhập khẩu
từ một nước không phải là nước sản xuất thì cách ghi tên hàng hóa phải thực hiện như
thế nào theo quy định hiện hành?
|
Hướng dẫn chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp
06:05 | 16/09/2022
Quyền sở hữu
công nghiệp (SHCN) là quyền của tổ chức, cá nhân đối với sáng chế, kiểu dáng
công nghiệp, thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn, nhãn hiệu, tên thương mại,
chỉ dẫn địa lý, bí mật kinh doanh do mình sáng tạo ra hoặc sở hữu và quyền chống
cạnh tranh không lành mạnh. Vậy nếu chủ sở...
|