Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Thủ tục gia hạn giấy phép lao động là bắt buộc đối với người lao động nước ngoài khi giấy phép lao động sắp hết hạn mà vẫn muốn tiếp tục làm việc cùng công ty. Tuy nhiên thủ tục gia hạn giấy phép lao động chỉ thực hiện trong  một khoảng thời gian nhất định, Để quá khoảng thời gian này, thì người nước ngoài phải mất nhiều thời gian, kinh phí vì hết quyền xin gia hạn giấy phép lao động. Vậy khoảng thời gian phù hợp để gia hạn giấy phép lao động là khi nào? Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động gồm những gì? Trình tự thực hiện thủ tục ra sao? Lệ phí gia hạn giấy phép lao động là bao nhiêu?

Về vấn đề trên Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp xin được tư vấn như sau:

Trường hợp gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài?

“Gia hạn giấy phép lao động” là thật ngữ không còn được sử dụng trong các văn bản pháp luật gần đây nữa, thay vào đó chúng ta còn gặp thuật ngữ “ cấp lại giấy phép lao động”. Chính vì vậy, khi giấy phép lao động hết hạn, thì phải thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động (hay thủ tục gia hạn giấy phép lao động) theo quy định của pháp luật.

- Hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động gồm các trường hợp sau:

+ Cấp lại giấy phép lao động còn thời hạn bị mất.

+ Cấp lại giấy phép lao động bị hỏng hoặc thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động.

+ Cấp lại giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45  ngày

Vậy ở một phương diện nào đó thì gia hạn giấy phép lao động được hiểu là trường hợp giấy phép lao động sắp hết hạn, cần thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động. Với góc nhìn này thì có thể nói thủ tục gia hạn giấy phép lao động là một trong những trường hợp cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Thủ tục gia hạn giấy phép lao động được thực hiện đối với người có giấy phép lao động sắp hết hạn (ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày)với vị trí công việc như cũ.

Điều kiện thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động

Để thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động, người nước ngoài cần đảm bảo các điều kiện sau đây:

- Giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.

Có văn bản đề nghị cấp lại hay gia hạn giấy phép lao động (theo mẫu số 7 – Thông tu 40/2016/TT-BLĐTBXH) với vị trí công việc như cũ.

- Có giấy khám sức khỏe, đảm bảo đủ điều kiện tiếp tục làm việc tại Việt Nam. Giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền, đủ điều kiện của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ.

- Có văn bản chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lạo động nước ngoài (theo mẫu số 01 – Thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH).

_ Giấy phép lao động cũ có thông tin rõ ràng, không bị mất, bị hỏng…

- Người lao động nước ngoài tuân thủ đúng quy định của pháp luật Việt Nam trong suốt thời gian lưu trú và làm việc trước đây.

Thời điểm vàng thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động

Gia hạn giấy phép lao động là thủ tục được thực hiện khi giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày. Để lỡ khoảng thời gian này, bạn phải thực hiện thủ tục xin cấp mới giấy phép lao động.

Việc thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động đơn giản hơn rất nhiều thủ tục xin cấp mới giấy phép lao động. Do đó, bạn cần hết sức cẩn trọng, nên gia hạn giấy phép lao động đúng thới điểm để tiết kiệm nhiều thời gian, công sức, chi phí và tránh những phiền phức, lo lắng không cần thiết và đặc biệt quan trọng là làm đúng pháp luật và được pháp luật Việt Nam bảo vệ tiếp tục.

Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động

Khi làm hồ sơ gia hạn giấy phép lao động, người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ các thành phần hồ sơ trước khi thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động.

Và trong bài viết này, chúng tôi chỉ nêu thành phần hồ sơ gia hạn Giấy phép lao động trong trường hợp giấy phép lao động còn hạn ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày.

Thành phần hồ sơ gia hạn giấy phép lao động gồm có:

- Mẫu số 1 – Thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH.

- Mẫu số 7 thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH – Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động

- Giấy phép lao động cũ

- 02 hình 4cm x 6cm

- Passport sao y bản chính

- Giấy khám sức khỏe.

- Trình tự thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

- Trình tự thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài như sau:

Bước 1: ít nhất 30 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, người sử dụng lao động nộp mẫu số 1 đến bộ phận tiếp nhận của cơ quan chức năng có thẩm quyền giải quyết hồ sơ.

Bước 2: Ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn. người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ.

Bộ phận tiếp nhận, giải quyết hồ sơ sẽ được kiểm tra các giấy tờ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ sẽ lập và giao biên nhận cho người nộp hồ sơ; trường  hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ sẽ yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Bước 3: trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động, cơ quan chức năng sẽ cấp lại giấy phép lao động. Trường hợp không cấp lại giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Người sử dụng lao động nước ngoài căn cứ ngày hẹn trên biên nhận đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết hồ sơ nhận kết quả.

Sau khi được cấp lại giấy phép lao động

Nếu người lao động nước ngoài làm việc theo hình thức thực hiện hợp đồng thì sau khi có giấy phép lao động được cấp lại, người sử dụng lao động phải ký kết hợp đồng với người lao động nước ngoài trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết tới cơ quan đã cấp lại/gia hạn giấy phép lao động đó.

Thời hạn của giấy phép lao động được gia hạn

Theo khoản 2 điều 16, nghị định 11/2016/NĐ-CP thì thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại khi giấy phép lao động sắp hết hạn sẽ theo thời hạn của một trong các trường hợp quy định tại điêu 11 nghị định 11/2016/NĐ-CP nhưng không quá 02 năm.

Lệ phí gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Lệ phí cấp giấy phép lao động, thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là khoản phí do Hội Đồng nhân dân cấp tỉnh, thành phố quyết định (khoản 4, điều 3, thông tư số 250/2016/TT-BTC). Vì vậy, tùy theo từng địa phương mà mức phí gia hạn giấy phép lao động khác nhau. Thông thường mức lệ phí gia hạn giấy phép lao động dao động trong khoản 200.000 đồng – 800.000 đồng, tùy thuộc vào từng thời điểm, từng địa phương.

Nơi giải quyết thủ tục gia hạn giấy phép lao động tại Việt Nam

Tùy thuộc vào việc người lao động nước ngoài làm việc ở đâu mà quy định nơi nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động. Hiện có 3 nơi giải quyết thủ tục gia hạn giấy phép lao động sau đây: Sở lao động Thương Binh và Xã hội tỉnh/ thành phố, ban quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất của tỉnh, thành phố, hoặc Ban Quản lý khu công nghệ cao tỉnh/thành phố.

Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0982033335 hoặc E-mail: luathongthai@gmail.com

Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).

Phương Nam

Bài viết liên quan: 

4 trường hợp người nước ngoài không phải tham gia BHXH (09:23 | 09/11/2019)

Hướng dẫn khai, nộp thuế thu nhập cá nhân khi cho nhà đất (03:29 | 08/11/2019)

Hướng dẫn thủ tục khôi phục, mở lại mã số thuế bị đóng? (02:29 | 07/11/2019)

Danh sách và địa chỉ chi tiết của các bệnh viện tại Hà Nội khám sức khỏe cho người nước ngoài để XPLĐ (06:42 | 05/11/2019)

Có được chốt sổ khi công ty nợ tiền bảo hiểm? (09:12 | 04/11/2019)

Tổng hợp các loại trợ cấp cho người bị tai nạn lao động (05:50 | 02/11/2019)

Thủ tục phê duyệt cho vay để ký quỹ đối với người lao động đi làm việc tại Hàn Quốc theo Chương trình cấp phép việc làm cho lao động nước ngoài của Hàn Quốc (Chương trình EPS). (10:29 | 29/10/2019) Thủ tục phê duyệt cho vay để ký quỹ đối với người lao động đi làm việc tại Hàn Quốc theo Chương...

Vợ tham gia bảo hiểm tự nguyện, chồng có được tiền thai sản? (01:02 | 25/10/2019)

Chế độ nghỉ dưỡng sức sau khi sinh con 2019 (12:55 | 25/10/2019) Công ty tạm ngừng kinh doanh có phải nộp thuế môn bài? (10:39 | 25/10/2019)