Quy định về khám sức khỏe cho người lao động theo pháp luật hiện hành

Sức khỏe của người lao động là một vấn đề quan trọng. Bộ luật lao động và các văn bản liên quan có quy định về khám sức khỏe định kỳ cho người lao động.

1. Quyền được khám sức khỏe định kỳ của người lao động

Trong quá trình tuyển dụng việc làm thì người sử dụng lao động sẽ căn cứ vào tình trạng sức khỏe của người ứng tuyển có đủ đáp ứng được tiêu chuẩn để tham gia làm việc làm một tiêu chí đánh giá để tuyển dụng và sắp xếp lao động.

Sau khi được tuyển dụng và đi làm trong doanh nghiệp, theo Điều 152 Bộ luật Lao động 2012 thì người lao động có quyền được chăm sóc sức khỏe. Cụ thể quyền được khám sức khỏe định kỳ của người lao động như sau:

+ Mỗi năm một lần, người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe cho tất cả lao động bao gồm cả nhân viên chính thức, người học nghề và tập nghề.

Đối với những đối tượng lao động đặc biệt như những người lao động làm việc nặng nhọc, độc hại hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại; người lao động dưới 18 tuổi; người lao động lớn tuổi (là người tiếp tục lao động sau độ tuổi về hưu theo luật định); người lao động là người khuyết tật thì ít nhất 06 tháng một lần người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe định kỳ.

+ Ít nhất 06 tháng một lần, người sử dụng lao động phải có trách nhiệm cho lao động nữ khám chuyên khoa phụ sản.

+ Người sử dụng lao động phải có trách nhiệm tổ chức khám bệnh nghề nghiệp đáp ứng yêu cầu của Bộ Y tế cho những người lao động làm việc trong doanh nghiệp với môi trường có nguy cơ mắc bệnh nghề nghiệp.

+ Nếu trong quá trình làm việc tại doanh nghiệp, người lao động bị tai nạn lao động hoặc bị mắc bệnh nghề nghiệp thì người sử dụng lao động phải có trách nhiệm hoàn thiện thủ tục để người lao động được giám định y khoa nhằm xếp hạng thương tật hay xác định mức độ suy giảm khả năng lao động. Từ đó, người lao động sẽ được điều trị, điều dưỡng theo quy định pháp luật để phục hồi sức khỏe tiếp tục tham gia lao động.

+ Người sử dụng lao động tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động theo luật định và quản lý hồ sơ sức khỏe của từng lao động, lập hồ sơ và theo dõi tổng hợp theo quy định pháp luật.

Tóm lại, theo quy định tại Bộ luật Lao động thì người lao động bình thường ít nhất mỗi năm một lần và những người lao động đặc biệt ít nhất 06 tháng một lần phải được khám sức khỏe định kỳ. Trong những trường hợp bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp thì việc khám sức khỏe là điều bắt buộc người sử dụng lao động phải có trách nhiệm với người lao động. Việc khám sức khỏe định kỳ là quyền của người lao động và luật đã định thì tham gia khám sức khỏe là nghĩa vụ của người lao động.

Người sử dụng lao động có trách nhiệm, nghĩa vụ tổ chức khám sức khỏe và quản lý hồ sơ sức khỏe cho người lao động. Điều này cũng được Luật An toàn vệ sinh lao động 2015 quy định như sau:

+ Người sử dụng lao động dựa vào quy định về tiêu chuẩn sức khỏe đối với từng ngành nghề, công việc và giấy khám sức khỏe để sắp xếp công việc phù hợp cho người lao động.

+ Người sử dụng lao động phải có trách nhiệm tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động. Sau đó tiến hành lập, lưu giữ để quản lý hồ sơ sức khỏe của người lao động thông thường; đặc biệt quản lý hồ sơ sức khỏe của người bị bệnh nghề nghiệp.

+ Sau khi khám sức khỏe định kỳ cho người lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm thông báo kết quả cho họ biết.

+ Hằng năm, người sử dụng lao động phải lập báo cáo về việc quản lý hồ sơ sức khỏe người lao động cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền chuyên môn theo luật định.

Tại Thông tư số 19/2016/TT-BYT cũng quy định cụ thể các nghĩa vụ của người sử dụng lao động đối trong vấn đề bảo đảm sức khỏe cho người lao động làm việc trong công ty của mình. Trong các nghĩa vụ về bảo đảm sức khỏe thì việc khám sức khỏe định kỳ được quy định là người sử dụng lao động phải quản lý sức khỏe và lập hồ sơ quản lý sức khỏe người lao động. 

Vậy nên, doanh nghiệp phải tiến hành lập, lưu giữ và quản lý hồ sơ sức khỏe cá nhân các lao động, hồ sơ quản lý tình hình sức khỏe toàn bộ lao động. 

Nếu người sử dụng lao động mà không thực hiện việc tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động, lập và quản lý hồ sơ sức khỏe theo quy định pháp luật thì có thể bị xử lý vi phạm hành chính. 

2. Chi phí khám sức khỏe định kỳ của người lao động

Theo quy định pháp luật thì toàn bộ chi phí dùng cho hoạt động khám sức khỏe định kỳ cho người lao động trong doanh nghiệp sẽ do người sử dụng lao động cho trả. Theo quy định tại Luật thuế thu nhập doanh nghiệp thì số tiền chi trả này người sử dụng lao động được hạch toán vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. 

Do đó, tại các doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay thì người sử dụng lao động có trách nhiệm tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động làm việc tại công ty của mình và phải trả toàn bộ số tiền cho hoạt động khám sức khỏe định kỳ sau đó sẽ hạch toán vào chi phí doanh nghiệp.

Như vậy, khi tham gia khám sức khỏe định kỳ, người lao động không phải mất bất kỳ một chi phí nào. Đây là quyền lợi được hưởng và hoàn toàn miễn phí đối với người lao động. 

3. Trình tự, thủ tục khám sức khỏe định kỳ của người lao động

Khi tiến hành khám sức khỏe định kỳ cho người lao động trong doanh nghiệp thì hồ sơ khám sức khỏe gồm những giấy tờ sau:

+ Sổ khám sức khỏe định kỳ (có mẫu theo Phụ lục số 03 ban hành kèm Thông tư 14/2013/TT-BYT).

+ Nếu người lao động khám sức khỏe định kỳ riêng lẻ: phải có giấy giới thiệu của doanh nghiệp nơi người lao động đang làm việc.

Nếu người lao động khám sức khỏe định kỳ theo hợp đồng (tức khám theo đợt tập trung do doanh nghiệp tổ chức): phải có tên trong danh sách lao động khám sức khỏe định kỳ do doanh nghiệp lập (lập bằng văn bản có dấu xác nhận).

Cơ sở khám sức khỏe định kỳ sau khi nhận được hồ sơ sẽ tiến hành khám sức khỏe định kỳ cho người lao động theo quy định pháp luật. Sau khi khám xong, cơ sở khám sức khỏe sẽ ghi kết luận cùng chữ ký xác nhận vào sổ khám sức khỏe định kỳ. Tiếp đó, trả lại sổ khám sức khỏe định kỳ cho người lao động nếu khám sức khỏe đơn lẻ; chuyển cho người sử dụng lao động hoặc cho người lao động theo như hợp đồng đã thỏa thuận nếu thuộc trường hợp khám sức khỏe tập thể theo hợp đồng. 

Sau khi khám sức khỏe định kỳ cho người lao động, người sử dụng lao động có thể tự mình hoặc ủy quyền cho cơ sở khám sức khỏe thông báo kết quả cho người lao động biết. Tình trạng sức khỏe của người lao động sau mỗi lần thăm khám được ghi đầy đủ vào sổ khám sức khỏe định kỳ của mỗi người. 

Tất cả hồ sơ khám sức khỏe định kỳ của người lao động sẽ do người sử dụng lao động lập và quản lý. Người sử dụng lao động sẽ quản lý hồ sơ sức khỏe từ lúc người lao động bắt đầu làm việc cho đến khi nghỉ việc, trừ trường hợp người lao động bị bệnh nghề nghiệp hoặc tai nạn lao động thì dù nghỉ hưu người sử dụng lao động vẫn phải lưu giữ hồ sơ sức khỏe. 

 

CÔNG TY LUẬT TNHH QUỐC TẾ HỒNG THÁI VÀ ĐỒNG NGHIỆP 

TRÂN TRỌNG!

Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 19006248 hoặc E-mail: luathongthai@gmail.com

Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).

Phạm Trang

Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn  của chúng tôi:

- Dịch vụ tư vấn pháp luật dân sự trực tuyến qua tổng đài điện thoại 1900.6248

- Dịch vụ tư vấn pháp luật Hình sự qua tổng đài điện thoại 1900.6248 

- Dịch vụ tư vấn pháp luật Đất đai qua tổng đài điện thoại 1900.6248 

- Dịch vụ tư vấn lao động trực tuyến qua tổng đài điện thoại 1900.6248

- Dịch vụ tư vấn Hôn nhân và gia đình trực tuyến qua tổng đài điện thoại 1900.6248

- Dịch vụ tư vấn Doanh nghiệp trực tuyến qua tổng đài điện thoại 1900.6248

- Dịch vụ tư vấn Sở hữu trí tuệ trực tuyến qua tổng đài điện thoại 1900.6248

- Dich vụ tư vấn pháp luật Thuế trực tuyến qua tổng đài điện thoại 1900.6248

- Dịch vụ tư vấn pháp luật Hành chính trực tuyến qua tổng đài điện thoại 1900.6248

Trân trọng cảm ơn!

Bạn cũng có thể tham khảo các bài viết khác có nội dung liên quan:

BẢN TIN PHÁP LUẬT THÁNG 9: Doanh nghiệp cần lưu ý
Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng nghiệp xin gửi tới quý khách một số văn bản pháp luật...

Thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên
Công ty TNHH một thành viên là loại hình doanh nghiệp khá phổ biến ở Việt Nam hiện nay. Loại hình...

Không thông báo tài khoản ngân hàng, công ty bị phạt nặng
Sau khi đăng ký kinh doanh xong, doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng và thông báo đến Phòng...

Mẫu giấy đề nghị hồ trợ làm dấu pháp nhân đối với các doanh nghiệp thành lập mới tại Hà Nội (08:27 | 20/09/2019)

Mẫu giấy ủy quyền để thực hiện thay thủ tục thành lập công ty mới nhất (08:17 | 20/09/2019)

Cách điền thông tin đăng ký thuế trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (08:12 | 20/09/2019)

Ngành nghề đăng ký kinh doanh đối với dịch vụ ăn uống mới nhất 2019 (06:08 | 20/09/2019)

Đăng ký các ngành nghề xây dựng và vận tải như thế nào? (07:49 | 20/09/2019)

8 loại giao dịch doanh nghiệp không được sử dụng tiền mặt (11:41 | 20/09/2019) Không phải giao dịch nào cũng được lựa chọn hình thức thanh toán. Dưới đây là 8 loại giao dịch doanh...

Không thông báo tài khoản ngân hàng, công ty bị phạt nặng (11:20 | 20/09/2019) Sau khi đăng ký kinh doanh xong, doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng và thông báo đến Phòng...

Doanh nghiệp không góp đủ vốn điều lệ như đã đăng ký bị xử phạt như thế nào? (12:48 | 30/08/2019)

Điều kiện, thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam? (11:41 | 18/09/2019)

Thủ tục tạm ngừng, chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh năm 2019? (02:41 | 14/09/2019)