Công văn là một văn bản thông dụng, được sử dụng vô cùng phổ biến trong hoạt động quản lý của các cơ quan, tổ chức,... , dưới đây là một số lưu ý khi soạn thảo công văn:
1. Khái niệm công văn:
Công
văn là văn bản hành chính được sử dụng để giao dịch công tác của các cơ
quan, tổ chức… nhằm thực hiện hoạt động quản lý một cách có hiệu quả nhất.
2. Công văn được sử dụng với mục đích:
-
Trình cấp trên đề án trương trình, kế hoạch công tác;
-
Chỉ đạo đôn đốc và giao nhiệm vụ cho cấp dưới;
-
Hướng dẫn thực hiện nội dung văn bản quy phạm pháp luật do cấp trên ban hành hướng
dẫn một công việc cụ thể nào đó;
-
Cấp dưới đề nghị cấp trên giải quyết công việc hoặc vấn đề mà cấp dưới còn vướng
mắc;
-
Cấp trên trả lời công văn đề nghị của cấp dưới;
-
Để thông báo chính sách , chế độ công tác của cơ quan;
-
Để trao đổi thông tin nhằm thực hiện thống nhất quy định pháp luật về lĩnh vực
hoạt động của cơ quan;
-
Để thăm hỏi, cảm ơn, trao đổi, giao dịch công tác với cơ quan, tổ chức khác.
Tư vấn pháp luật 1900.6248
3. Phân loại công văn:
Dựa
vào mục đích sử dụng của công văn, có thể chia công văn thành 3 loại bao gồm:
Công văn do cấp trên ban hành; công văn do cấp dưới ban hành và công văn trao đổi
với cơ quan ngang cấp
4. Hình thức công văn:
Khi
soạn thảo công văn, người soạn thảo cần đạt được những yêu cầu nhất định về
hình thức và nội dung.
Về
nội dung công văn, chủ đề phải rõ ràng, cụ thể, thống nhất. Thông tin trong
công văn phải đầy đủ, khách quan, bố cục, nội dung phải phân chia hợp lí.
Về
hình thức công văn, người soạn thảo phải tuân theo quy định của Thông tư số
01/2011/TT-BNV. BNV với một số đặc thù như:
-
Không trình bày tên ở chính giữa (không có tên gọi);
-
Trích yếu nội dung được trình bày dưới số, ký hiệu;
-
Mở đầu là địa chỉ nơi công văn được gửi đến thông qua từ “kính gửi”.
-
Ngoài ra, hình thức công văn cũng phải đảm bảo tính thẩm mĩ.
5. Lý do soạn thảo công văn:
Khi soạn thảo công văn cần xác định lý do soạn thảo rõ ràng để nội dung công văn được mạch lạc, xuyên suốt và có tác động tích cực đến người nhận.
Ví dụ:
TÊN
CƠ QUAN CHỦ QUẢN
TÊN
CƠ QUAN, TỔ CHỨC
Số:
…/…
V/v
…………………………
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…….., ngày … tháng … năm 20…
|
Kính
gửi:
|
- ……………………………..
- ……………………………..
- …………………………….
|
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
Nơi nhận: -
Như kính gửi;
-
…;
-
Lưu: VT;
|
CHỨC VỤ NGƯỜI KÝ
|
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Hotline: 19006248
Yêu cầu dịch vụ: 0243.2222.574 /0962893900.
Trân trọng!
Bài viết liên quan:
Mẫu hợp đồng thuê nhà cơ bản
03:29 | 29/06/2021
Bạn đang định thuê nhà để kinh doanh?
Bạn chưa rõ nên làm hợp đồng như nào cho phù hợp, đúng pháp luật? Hãy liên hệ
Hilap để được tư vấn và hỗ trợ soạn thảo hợp đồng nhanh chóng, chính xác nhất.
|
Cho phép nhà chung cư được xây dựng diện tích tối thiểu 25m2
03:01 | 04/06/2021
|
Quy định về phòng chống dịch COVID-19 mới nhất, các mức xử phạt vi phạm hành chính
11:03 | 11/05/2021
|
Câu chuyện đốt pháo ngày Tết
05:37 | 09/02/2021
Bản tin pháp luật tuần
này, ngoài những tin chính về pháp luật, chúng ta bàn về tình trạng đốt pháo
ngày Tết, đang tiềm ẩn thảm họa khôn lường.
|
Cẩn trọng khi giao dịch vay tiền trực tuyến
10:33 | 06/12/2019
|
Quốc hội thông qua dự án Luật dân quân tự vệ sửa đổi
08:58 | 23/11/2019
|
Quốc hội thông qua Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam
08:52 | 23/11/2019
|
Công bố 06 Nghị Quyết của UBTV Quốc hội
03:49 | 23/10/2019
|
Những đề xuất sửa đổi, bổ sung Luật Lao động 2012
03:39 | 23/10/2019
|
Đề xuất miễn thuế sử dụng đất nông nghiệp đến năm 2030
07:31 | 16/10/2019
|