Hotline: 0962.893.900
CÔNG TY LUẬT TNHH HỒNG THÁI VÀ ĐỒNG NGHIỆP (HILAP LAWFIRM)
DỊCH VỤ TƯ VẤN PHÁP LÝ CHO DOANH NGHIỆP – TẬN TÂM * CHUYÊN NGHIỆP * UY TÍN
HOTLINE: 0962.893.900 - 0912.762.891

Những điều cần lưu ý khi soạn thảo công văn

(Số lần đọc 111)
Công văn là một văn bản thông dụng, được sử dụng vô cùng phổ biến trong hoạt động quản lý của các cơ quan, tổ chức,... , dưới đây là một số lưu ý khi soạn thảo công văn:

1. Khái niệm công văn:

 Công văn là văn bản hành chính được sử dụng để giao dịch công tác của các cơ quan, tổ chức… nhằm thực hiện hoạt động quản lý một cách có hiệu quả nhất.

2. Công văn được sử dụng với mục đích:

- Trình cấp trên đề án trương trình, kế hoạch công tác;

- Chỉ đạo đôn đốc và giao nhiệm vụ cho cấp dưới;

- Hướng dẫn thực hiện nội dung văn bản quy phạm pháp luật do cấp trên ban hành hướng dẫn một công việc cụ thể nào đó;

- Cấp dưới đề nghị cấp trên giải quyết công việc hoặc vấn đề mà cấp dưới còn vướng mắc;

- Cấp trên trả lời công văn đề nghị của cấp dưới;

- Để thông báo chính sách , chế độ công tác của cơ quan;

- Để trao đổi thông tin nhằm thực hiện thống nhất quy định pháp luật về lĩnh vực hoạt động của cơ quan;

- Để thăm hỏi, cảm ơn, trao đổi, giao dịch công tác với cơ quan, tổ chức khác.

van ban.jpg

Tư vấn pháp luật 1900.6248

3. Phân loại công văn:

Dựa vào mục đích sử dụng của công văn, có thể chia công văn thành 3 loại bao gồm: Công văn do cấp trên ban hành; công văn do cấp dưới ban hành và công văn trao đổi với cơ quan ngang cấp

4. Hình thức công văn:

Khi soạn thảo công văn, người soạn thảo cần đạt được những yêu cầu nhất định về hình thức và nội dung.

Về nội dung công văn, chủ đề phải rõ ràng, cụ thể, thống nhất. Thông tin trong công văn phải đầy đủ, khách quan, bố cục, nội dung phải phân chia hợp lí.

Về hình thức công văn, người soạn thảo phải tuân theo quy định của Thông tư số 01/2011/TT-BNV. BNV với một số đặc thù như:

- Không trình bày tên ở chính giữa (không có tên gọi);

- Trích yếu nội dung được trình bày dưới số, ký hiệu;

- Mở đầu là địa chỉ nơi công văn được gửi đến thông qua từ “kính gửi”.

- Ngoài ra, hình thức công văn cũng phải đảm bảo tính thẩm mĩ.

5. Lý do soạn thảo công văn:

Khi soạn thảo công văn cần xác định lý do soạn thảo rõ ràng để nội dung công văn được mạch lạc, xuyên suốt và có tác động tích cực đến người nhận.

Ví dụ:


TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC

  

Số: …/…

V/v …………………………

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

 

…….., ngày … tháng … năm 20…

 

Kính gửi:

 

- ……………………………..

- ……………………………..

- …………………………….

 

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

 

 

Nơi nhận:  

- Như kính gửi;                                                                                     

- …;    

- Lưu: VT; 

 

CHỨC VỤ NGƯỜI KÝ

 Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

 Hotline: 19006248

Yêu cầu dịch vụ: 0243.2222.574 /0962893900.

Trân trọng!

Bài viết liên quan:


Thời gian thử việc dành cho người lao động? (07:03 | 14/06/2018)
Câu hỏi: Luật sư tư vấn giúp em, vừa rồi em ký hợp đồng lao động với một khách sạn với công việc là...
Xác định thời gian trích khấu hao tài sản cố định hữu hình? (04:24 | 11/05/2018)
Thời hạn thanh toán chế độ thai sản? (04:12 | 25/04/2018)
Chế độ BHXH bắt buộc với NLĐ nước ngoài tại Việt Nam (02:26 | 25/04/2018)


Mời bạn đánh giá bài viết này!
Đặt câu hỏi
Báo giá vụ việc
Đặt lịch hẹn
Có thể bạn quan tâm?
Mẫu hợp đồng thuê nhà cơ bản
03:29 | 29/06/2021
Bạn đang định thuê nhà để kinh doanh? Bạn chưa rõ nên làm hợp đồng như nào cho phù hợp, đúng pháp luật? Hãy liên hệ Hilap để được tư vấn và hỗ trợ soạn thảo hợp đồng nhanh chóng, chính xác nhất.
Cho phép nhà chung cư được xây dựng diện tích tối thiểu 25m2
03:01 | 04/06/2021
Quy định về phòng chống dịch COVID-19 mới nhất, các mức xử phạt vi phạm hành chính
11:03 | 11/05/2021
Câu chuyện đốt pháo ngày Tết
05:37 | 09/02/2021
Bản tin pháp luật tuần này, ngoài những tin chính về pháp luật, chúng ta bàn về tình trạng đốt pháo ngày Tết, đang tiềm ẩn thảm họa khôn lường.
Cẩn trọng khi giao dịch vay tiền trực tuyến
10:33 | 06/12/2019
Quốc hội thông qua dự án Luật dân quân tự vệ sửa đổi
08:58 | 23/11/2019
Quốc hội thông qua Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam
08:52 | 23/11/2019
Công bố 06 Nghị Quyết của UBTV Quốc hội
03:49 | 23/10/2019
Những đề xuất sửa đổi, bổ sung Luật Lao động 2012
03:39 | 23/10/2019
Đề xuất miễn thuế sử dụng đất nông nghiệp đến năm 2030
07:31 | 16/10/2019
Tìm kiếm
VD: đơn ly hôn ly hôn đơn phương tư vấn luật tư vấn pháp luật đơn khởi kiện công ty luật luật sư tư vấn
ĐOÀN LUẬT SƯ THÀNH PHỐ HÀ NỘI
CÔNG TY LUẬT TNHH QUỐC TẾ HỒNG THÁI VÀ ĐỒNG NGHIỆP
Trụ sở chính: 38-LK9, Tổng Cục 5, Tân Triều, Hà Nội (Cuối đường Chiến Thắng)
Địa chỉ chi nhánh: Số 26 Đoàn Thị Liên, phường Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương
PNV – Địa chỉ: VP6 Linh Đàm, Phường Hoàng Liệt, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội
Email: luathongthai38@gmail.com/phongdoanhnghiep.hilap@gmail.com
Hotline: 0962.893.900 / 0912.762.891
Đơn vị liên kết:
- Viện Kinh tế Công nghệ Việt nam
- Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Xuất Nhập khẩu HILAP
Tin nhiều người đọc
Các hành vi bị nghiêm cấm trong hoạt động về chứng khoán và thị trường chứng khoán theo quy định hiện hành
[Luật Hồng Thái] Dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp năm 2021
Những lưu ý khi sử dụng lao động nước ngoài mới nhất
Giá tính lệ phí trước bạ theo quy định mới nhát áp dụng từ 01/3/2022
Nghị định số 10/2022/NĐ-CP quy định về lệ phí trước bạ (có hiệu lực từ ngày 01/3/2022)
Thay đổi trưởng văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam - thủ tục 2021
Những chính sách mới về quyền của người lao động theo Bộ luật lao động 2019
Chỉ dẫn địa lý – Thủ tục đăng ký chỉ dẫn địa lý
CÔNG BỐ MỸ PHẨM NHẬP KHẨU VỀ VIỆT NAM THEO QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT
TÁC PHẨM PHÁI SINH TRONG LUẬT SỞ HỮU TRÍ TUỆ

Thống kê truy cập
Đang online : 60   Đã truy cập : 2,341,642
Điều kiện sử dụng thông tin | Bảo mật khách hàng
Copyright © HONG THAI INTERNATIONAL LAWFIRM AND PARTNERS 2014 - 2016. All rights reserved
Design and support by THANHNAM SOFTWARE