Chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được quy định như thế nào theo quy định của pháp luật?

Câu hỏi: Tôi đang kinh doanh với hình thức hộ kinh doanh được 2 năm. Cho tôi hỏi bây giờ tôi muốn chuyển sang hình thức công ty TNHH một thành viên có được không, nếu được thì phải làm những thủ tục như thế nào?

Căn cứ pháp lý

-         Luật doanh nghiệp năm 2014;

-         Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

chchuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Theo quy định của pháp luật hiện hành chưa có nội dung quy định về chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang loại hình doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn đang kinh doanh theo hình thức hộ kinh doanh mà muốn chuyển sang hình thức doanh nghiệp thì bạn phải làm thủ tục giải thể hộ kinh doanh hiện tại rồi tiến hành các thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên như bạn mong muốn.

Điều 77- nghị định số 78/2015/NĐ-CP quy định về chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh như sau:

“Khi chấm dứt hoạt động kinh doanh, hộ kinh doanh phải gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động là nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký, đồng thời thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính chưa thực hiện”.

Theo đó, chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh bạn phải gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động và nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi bạn đã đangư ký kinh doanh trước; đồng thời phải hoàn thành các nghĩa vụ về khoản nợ hay tài chính của hộ kinh doanh.

Sau khi tiến hành giải thể hộ kinh doanh, bạn có thể làm thủ tục đăng ký doanh nghiệp với hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Điều 23 – Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định hồ sơ đăng ký doanh nghiệp với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, cụ thể gồm:

“1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

2. Điều lệ công ty.

3. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định này của người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tổ chức quản lý theo quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 78 Luật Doanh nghiệp.

Danh sách người đại diện theo ủy quyền và bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định này của từng đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tổ chức quản lý theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 78 Luật Doanh nghiệp.

4. bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:

a, một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định này của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân;

b, Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước);

c, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

5. Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức”.

Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 27 – Luật Doanh nghiệp 2014,

Cụ thể:

“1. Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định Luật này cho Cơ quan đăng ký kinh doanh.

2. Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp  biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

3. Chính phủ quy định chi tiết trình tự, thủ tục, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, sự phối hợp liên thông giữa các cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký lao động, bảo hiểm xã hội và đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử”.

Điều 27 – Nghị định số 78/2015/NĐ-CP quy định việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp như sau:

“1. Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp hoặc người đại diện theo ủy quyền nộp hồ sơ theo quy định tại Nghị định này tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

2. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được tiếp nhận để nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi:

a, Có đủ giấy tờ theo quy định tại Nghị định này;

b, Tên doanh nghiệp đã được điền vào Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

c, Có địa chỉ liên lạc của người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;

d, Đã nộp phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

3. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.

4. Sau khi trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tải các văn bản trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sau khi được số hóa vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp”.

Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 – Nghị định số 78/2015/NĐ-CP, cụ thể:

“1. Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

2. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Phòng Đăng ký kinh doanh ghi toàn bộ yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với mỗi một bộ hồ sơ do doanh nghiệp nộp trong một Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

3. Nếu quá thời hạn trên mà không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc không được thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc giá về đăng ký doanh nghiệp hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo”.

Như vậy, từ các quy định trên, bạn muốn chuyển sang loại hình doanh nghiệp công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên từ hộ kinh doanh thì bạn phải tiến hành giải thể hộ kinh doanh rồi làm thủ tục đăng ký doanh nghiệp với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo quy định của pháp luật.

Trên đây là những thông tin tư vấn của công ty Luật TNHH Quốc Tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp về chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Chúng tôi hi vọng những thông tin trên mà chúng tôi cung cấp sẽ giúp quý khách có thể vận dụng các vấn đề pháp lý mà mình đang gặp phải.

CÔNG TY LUẬT TNHH QUỐC TẾ HỒNG THÁI VÀ ĐỒNG NGHIỆP 

TRÂN TRỌNG!

Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 19006248 hoặc E-mail: luathongthai@gmail.com

Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).

 N.H

Bài viết liên quan:

Thành lập công ty con của công ty Cổ phần? (01:06 | 23/07/2019)

Thủ tục giải thể công ty (05:53 | 23/07/2019)

Vốn của công ty TNHH cần bao nhiêu thì đủ? (03:54 | 24/07/2019)

Điều kiện và thủ tục đăng ký hoạt động nhượng quyền thương mại năm 2019? (10:49 | 24/06/2019)

Quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp năm 2019 (10:09 | 29/06/2019)

Quy định về cấp lại Giấy chứng nhận hoạt động của văn phòng đại diện? (11:24 | 05/07/2019)

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty? (10:46 | 22/07/2019)

Người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam? (04:50 | 29/06/2019)

Góp vốn điều lệ sau khi khai khống có được không? (03:38 | 30/07/2019)

Trình tự, thủ tục giải thể của doanh nghiệp đối với cơ quan thuế? (11:21 | 31/07/2019)